2023年辦公室主任工作總結

2023-02-09 01:21:02 字數 6364 閱讀 3767

篇一:2023年公司辦公室主任工作總結

2016公司辦公室主任年述職報告

公司辦公室主任2023年述職報告

尊敬的領導們、同事們: 大家好!我是xx公司辦公室主任xx。 大(第一公文網是中國最大的原創公文**,

)家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣乙個機會和大家面對面的交流。

我自20xx年開始擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了, 擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養和信任,感謝同事們的幫助和支援。 信任,感謝同事們的幫助和支援。 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構, 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐, 下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。

定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。 辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、 辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。 理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習, 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務, 服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務, 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責, 排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。

導交辦的各項工作任務。 以下是我2023年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。 2023年的工作述職報告以下是我2023年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。

一、辦公室主任的崗位職責 (一)辦公室主任需要具備的幾項職能。 辦公室主任需要具備的幾項職能。 1、參謀職能。

辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。

現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面了解基層情況、 現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。

第二,在決策實施過程中,協助領導及時了解工作進展情況、 向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束後,協助領導正確驗證效果、 時度勢、強化控制。

第三,在決策實施過程結束後,協助領導正確驗證效果、 總結經驗、進行新的決策活動。 總結經驗、進行新的決策活動。 2、承辦職能。

辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

門的。主要是指上級**或職能部門交付的事項,如情況匯報、資訊反饋、 門的。主要是指上級**或職能部門交付的事項,如情況匯報、資訊反饋、 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。

二是來自公司決策決議, 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞資訊,監督下屬單位正確履行命令、完成任務; 需要及時傳遞資訊,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供有力的後勤保障。 有

力的後勤保障。 3、管理職能。一是文書管理。

及時、正確的處理各種公文,完成領導交付管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文, 的各項文書撰寫任務,保證資訊傳遞流暢。

二是事務管理。如會議組織、 的各項文書撰寫任務,保證資訊傳遞流暢。二是事務管理。

如會議組織、公務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、 務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。 活服務

的有關事項。 4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。

所謂縱向協調, 協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調, 即指致力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 即指致力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協調工作。

所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位, 步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位, 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。

三是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織, 是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發揮部門的最大功效。 揮部門的最大功效。 (二)辦公室主任具體的工作職能:

辦公室主任具體的工作職能: 1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制依據董事長、總經理工作方針目標的要求, 本部門工作方針目標,並組織、落實、檢查、修訂。 本部門工作方針目標,並組織、落實、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、 衛等方面的資訊情況,及時向總經理匯報請示工作, 衛等方面的資訊情況,及時向總經理匯報請示工作,確保後勤保障工作得力。 後勤保障工作得力。 3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會根據董事長、總經理的指示, 並安排作好會務工作。

議,並安排作好會務工作。 4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執**況。 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執**況。

5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,資訊流組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達, 並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。 暢,並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。 (二)辦公室主任具體的工作職能:

辦公室主任具體的工作職能: 6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋負責公司公章、印章、印信的保管和使用, 亂用,嚴肅公司形象。 亂用,嚴肅公司形象。

7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格, 負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。 8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急, 調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。 調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。 負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。 10、負責公司辦公裝置、辦公用品的申報、採購及各類辦 10、負責公司辦公裝置、辦公用品的申報、 公網路、辦公設施、辦公裝置的維護維修。

公網路、辦公設施、辦公裝置的維護維修。 (二)辦公室主任具體的工作職能: 辦公室主任具體的工作職能:

12、負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、 12、負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、 準點出行。 準點出行。

12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類資訊發布,並對 12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類資訊發布, 其真實性負責。 其真實性負責。 13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。

13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購

新上了園區網路監控系統。 加強廠區安保水平,組織新上了園區網路監控系統。該系統採用先進 c/s(客戶端\伺服器)模式,易於擴充套件、維護,共安裝53 53個攝像頭的c/s(客戶端\伺服器)模式,易於擴充套件、維護,共安裝53個攝像頭分別對園區內各個重要位置進行監控。

根據需要劃分許可權, 分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分許可權,各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時檢視、 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時檢視、錄影**焦、巡航等操作。現已經投入正常執行、效

果良好, 放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常執行、效果良好,為各項管理及安防取證提供了有力依據。 理及安防取證提供了有力依據。

(一)完成的主要工作。 完成的主要工作。 10、組織維護思智加密系統、erp系統、財務用友軟體、 10、組織維護思智加密系統、erp系統、財務用友軟體、 系統人事管理軟體、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平台。

人事管理軟體、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平台。 12、組織完成日常辦公裝置維護與維修。隨著公司的不斷 12、組織完成日常辦公裝置維護與維修。

發展,人員也隨之增多,相應的辦公裝置也越來越多, 發展,人員也隨之增多,相應的辦公裝置也越來越多,現整個公司辦公電腦已接近140 140臺整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套列印裝置與網路及網路裝置均由下屬資訊科負責維護,根據工作量大、 絡及網路裝置均由下屬資訊科負責維護,根據工作量大、 任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量, 任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好的完成了維護任務。 的完成了維護任務。 (二)存在的問題和不足。

存在的問題和不足。 1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型個人素質、工作水平還需要繼續提高。

活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗; 活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類關係的熟練程度;都需要進一步的提公升。 關係的熟練程度;都需要進一步的提公升。 2、人員配置方面未形成高效團隊。

部分人員的工作人員配置方面未形成高效團隊。 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性與基層職工溝通不夠, 的需求不能夠及時了解。 的需求不能夠及時了解。 4、對負責範圍的工作程式和績效考核還需進一步細化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。

要及時發現問題、解決問題、科學管理。 三、下一步的工作打算 1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,為公司發展貢獻力量。 發展貢獻力量。

2、在現有網路的基礎上,進一步融合、改善園區的網路平台,整在現有網路的基礎上,進一步融合、改善園區的網路平台, oa辦公生產管理、裝置管理、考勤管理、資料包表等, 辦公、 合oa辦公、生產管理、裝置管理、考勤管理、資料包表等,考察開發辰光mis整合系統。 mis整合系統開發辰光mis整合系統。 3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通訊,融合推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通訊, 手機虛擬網,不僅新上專案增設**便捷,還可以實現手機、 手機虛擬網,不僅新上專案增設**便捷,還可以實現手機、內部**免費通訊,減少公司通訊設施投入和維護費用。

部**免費通訊,減少公司通訊設施投入和維護費用。 4、合理調配公司後勤資源,著力改善職工廠區生活條件,抓好餐合理調配公司後勤資源,著力改善職工廠區生活條件, 班車、資訊、福利四大項,提供有力的後勤保障,反應迅速、 飲、班車、資訊、福利四大項,提供有力的後勤保障,反應迅速、 真抓實幹,讓領導放心、讓職工舒心。 真抓實幹,讓領導放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網路、 積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網路、 演示文稿等**工具, 加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。

演示文稿等**工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。 6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。 組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。 做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

8、完成領導交辦的其他工作。 完成領導交辦的其他工作。 結束語:

展望新一年, 展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發展和超越, 發展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下繼續蓬勃成長,做大做強。 繼續蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰光園區參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著光園區參加建設的一名年輕職工, 這份成長的

喜悅和自豪。我心中有乙個信念, 這份成長的喜悅和自豪。我心中有乙個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步, 定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道德時刻約束自己、嚴格要求自己, 德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光發熱,為企業貢獻力量、為職工多做實事, 發熱,為企業貢獻力量、為職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能, 好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督我的言行!

我的言行! 我的述職報告到此結束,不足我的述職報告到此結束, 之處還請領導同事們批評指正。 之處還請領導同事們批評指正。

謝謝大家! 謝謝大家!篇二:

綜合辦公室主任述職報告2016綜合辦公室主任述職報告2016

綜合辦公室主任述職報告2016

時光荏苒,歲月如梭,20xx年很快就過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在一年裡,我在公司領導、部門領導及同事們的關心與幫助,本人充分發揮崗位職能,以服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結匯報如下:

一、牢固樹立服務意識

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

按照公司要求整理了對外發文和外部收文,認真做好公司各類檔案和各類計畫的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料、合同、證件的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

2023年辦公室主任工作總結

辦公室主任工作總結 一年來,在董事長和總經理的領導下,在各位領導的指導和幫助下,在同事們的大力支援和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識 工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟...

2023年辦公室主任工作總結

本人於2009年12月9日入職,歷任總經理辦公室負責人 副主任 主持工作 主任職務,並於2010年9月1日至2010年10月31日兼任 專案部經理 辦事處主任,現任總經理辦公室主任。現將2010年工作報告如下 一 主要工作內容 2010年1月1日至2010年4月30日,負責公司行政及後勤管理工作,其...

辦公室主任2023年工作總結

5 在部門內部事務的處理方面加強了管理 規範了程式。例如 下發了 關於進一步加強印章管理工作的通知 使印章的使用更加規範 重新設計了 擬文稿紙 的格式,使發文程式更加清晰 制訂了公司 會議申請表 的統一格式,使會議申請流程和報銷流程更加合規 通過簽訂年度協議,提高了辦公用品的採辦速度,使服務更及時 ...