加油站崗位操作規程

2021-03-04 03:04:31 字數 5355 閱讀 9083

1 加油服務流程

1.1守島侯車

1.1.1員工守島候車應保持跨立姿勢,雙手背後放於腰部。

1.1.2無車輛加油時,及時做好服務區域保潔、整理工作。

1.2引車進站

1.2.1車輛進站時,主動引導車輛進入指定位置。

1.2.2引車時動作利落、規範,嚴禁單手指點客戶。

1.3問候客戶

1.3.1主動問候客戶「您好,歡迎光臨!」

1.3.2員工與客戶目光接觸時應保持微笑。

1.4維護秩序

1.4.1車輛排隊時,應主動疏導,保持車道暢通。

1.4.2做到「加一看二照顧三」,並使用文明用語「對不起,請稍候!」

1.5詢問需求

1.5.1主動詢問客戶加油品種、數量及結算方式,「您好,請問加什麼油,用加油卡還是現金,加滿嗎?」

1.5.2詢問時熱情大方,聲音洪亮。

1.6加註油品

1.6.1徵得客戶同意後主動開啟油箱蓋。加註油品前,與客戶再次確認加油品種與數量,並提示「您好,請看加油機已清零!」

1.6.2持卡客戶,應提示卡內餘額,並引導其輸入密碼,客戶輸入密碼時要注意迴避;設定限制資訊的加油卡,須核對資訊相符,輸入員工密碼時應注意遮擋。

1.6.3加油時應精力集中,安全操作,車輛停靠到位至油槍開啟時間不超過1分鐘。

1.6.4加油間隙,主動向客戶推介便利店商品及**政策;條件許可並徵得顧客同意,可以提供擦拭車窗、檢查輪胎等服務,隨時保持客戶油箱蓋、油箱口、車鑰匙等部位清潔。

1.6.5加油完畢,應提示客戶確認加油數量「您好,油己加完,請確認!」,主動為客戶蓋好油箱蓋。

1.7收取貨款

1.7.1結算貨款時,現金客戶應做到「唱收唱付」,並雙手接遞錢款;持卡客戶應告知卡內餘額,並提醒「請收好您的加油卡!」

1.7.2客戶需要發票時,應主動引導客戶至營業室開票。

1.8車輛離站

客戶離站時,應禮貌道別,揮手目送車輛離站。

2 開票服務流程

2.1問候客戶

開票員應面帶微笑,主動問候客戶。

2.2核對資訊

詢問客戶開票資訊,核對商品品種,金額。

2.3規範開票

2.3.1核對發票號碼與系統號碼一致。

2.3.2確認開票資訊,輸入開票系統。

2.3.3列印發票並加蓋發票專用章。

2.3.4便利店銷售商品應單獨開具發票,不得與油品銷售合併開具。

2.4禮貌送客

2.4.1開票完畢,雙手將發票遞給客戶,請客戶核對發票資訊。

2.4.2客戶離開時應禮貌道別。

3 發卡服務流程

3.1問候客戶

3.1.1顧客辦理加油卡業務時,應主動問候「您好,歡迎光臨!」

3.2.2仔細詢問辦理業務型別,並耐心解答客戶疑問。

3.2業務辦理

3.2.1指導客戶規範填寫《客戶申請表》、《客戶申請表附表》或《加油卡業務處理申請表》。

3.2.2認真核對客戶資料,做到手續完備、資訊準確、簽章完整。

3.2.3將客戶資訊如實、完整錄入發卡系統。

3.2.4按照《加油卡發卡網點業務流程操作手冊》等相關制度辦理加油卡業務。

3.2.5業務操作完成後,須核對額度賬、卡賬、卡錢包餘額是否一致。

3.3資金收取

客戶使用現金或充值卡充值,收取票款後可直接辦理;支票充值需確認到賬後方可辦理;銀聯卡充值需確認交易成功後方可辦理。

3.4禮貌送客

客戶離開時應禮貌道別。

4 客戶管理流程

4.1客戶開發

4.1.1結合客戶分類,擬定客戶開發計畫,責任到人。

4.1.2確定汽油月消費量在1000公升以上或柴油2000公升以上的潛在用油客戶為重點開發物件。

4.1.3借助營銷政策、加油卡等優勢,採取現場溝通、關係介紹、**聯絡、登門拜訪等方式,做好客戶開發工作。

4.2客戶分類

按照加油站客戶管理標準,對客戶進行合理分類。

4.3客戶維繫

4.3.1站長、加油員、發卡員、開票員等直接和客戶接觸的崗位,每人每班至少要主動和3個以上不同客戶進行溝通(其中站長6個以上),了解市場資訊,做好推介宣傳,徵求客戶需求,收集意見建議。

4.3.2加油站各崗位人員每年至少開發15名新客戶或現金轉卡客戶,並定期維護回訪。

4.3.3定期開展客戶回訪,對連續3周低於消費常量80%的客戶,要主動聯絡溝通,及時採取針對措施,避免客戶流失。

4.4分類建檔

根據客戶型別在零管系統分類建檔,客戶檔案按月更新完善。

5 異議處置流程

5.1請離現場

將客戶請離異議現場,避免圍觀。

5.2穩定情緒

把顧客請入辦公室,禮貌致歉,穩定客戶情緒。

5.3了解情況

認真傾聽客戶異議原因,了解事情經過,並做好相關記錄。

5.4協商處理

5.4.1與客戶協商解決方案,不擅自作出承諾,爭取客戶諒解。

5.4.2加油站無法解決時,立即上報縣公司(片區),協助解決。

5.5禮貌送客

異議處置完畢,應禮貌送別客戶。

6 交**流程

6.1班前準備

**員工提前10分鐘到站,整理著裝儀表,佩戴胸牌、臂章、備足零錢。

6.2班前會議

值班站長或**領班進行班前訓導,安排重點工作,提出工作要求。

6.3幫浦碼交接

6.3.1**員工在加油機上做下班操作。

6.3.2**員工使用本人員工卡做上班操作。

6.3.3非卡站抄錄幫浦碼,交**雙方確認。

6.4油罐交接

6.4.1**領班對油罐進行計量。

6.4.2**領班核對計量資料,做好記錄。

6.5發票交接

開票員將當班使用發票的起止號碼及未用完的發票,在《交**表》上填寫清楚(已作廢的要註明),交接雙方簽字確認。

6.6裝置交接

安全員對加油機、油罐、消防器材、監控、液位儀、管控等裝置進行檢查交接,確保正常執行。

6.7現場交接

6.7.1領班對投幣保險櫃鑰匙、衛生用具、服務設施等進行交接。

6.7.2領班對現場堆頭商品進行清點交接。

6.7.3領班對加油區、罐區、廁所等部位衛生進行交接。

6.8班組核算

6.8.1**領班核對當班ic卡銷售資料,核對無誤後在管控系統進行班結操作。

6.8.2**領班填製《交**表》,確保資料真實準確。

6.8.3**領班與核算員共同開啟保險櫃,按資金管理流程做好當班營業款的交接工作。

6.9班後總結

值班站長或**領班對當班員工服務、銷售等方面進行點評,總結提高。

7 資金管理流程

7.1規範投幣

7.1.1按照《河南石油分公司加油站投幣管理辦法》規定,當班員工及時將現金投入投幣式保險櫃;下班後,將剩餘油款封入投幣袋,投入投幣式保險櫃。

7.1.2投幣時,須按照實際投幣金額和投幣時間填寫投幣記錄。

7.2清點資金

7.2.1核算員與**領班(發卡員)用各自保管的鑰匙同時開啟投幣式保險櫃。

7.2.2取出資金後,關閉保險櫃並亂碼,**領班將保險櫃鑰匙轉交**領班。

7.2.3核算員在**領班(發卡員)的監督下,對投幣袋資金進行清點,發現短款或假鈔,由相應員工承擔損失。

7.2.4清點完畢,由核算員打包後和**領班共同存入保險櫃,關閉保險櫃並亂碼。

7.3上繳資金

7.3.1.繳款時,核算員和當班領班共同開啟保險櫃;取出營業款後,關閉保險櫃並亂碼。

7.3.2.銀行收款人員在《銀行繳款單》上簽字蓋章。

7.3.3.核算員將營業款、《銀行繳款單》及相關報表放入收款箱,並在卡封鎖封條上簽字。

7.4完善資料

7.4.1.核算員每日將上繳的各類營業款如實錄入零管系統。

7.4.2.《銀行繳款單》按月裝訂,妥善保管。

8 發票管理流程

8.1領用登記

8.1.1認真檢查領取發票,確保發票號碼、數量無誤,並將發票起止號登記在《發票領用存台賬》。

8.1.2發票按順序發放,不得跳號、串號,並如實做好台賬記錄。

8.2規範開具

8.2.1空白發票不得提前加蓋發票專用章。

8.2.2嚴禁虛開、代開、轉借、轉讓發票。

8.2.3便利店銷售商品應單獨開具發票,不得與油品銷售合併開具。

8.3妥善保管

8.3.1空白發票由專人保管,按照順序、分類存放在保險櫃內,不得帶出站外。

8.3.2錯票、誤票等作廢發票要明顯註明「作廢」字樣,集中保管,月末交主管部門。

8.3.3發生發票失竊或遺失事件,立即報告上級財務部門。

8.3.4《發票領用存台賬》視同會計賬簿,儲存期5年以上。

9 賬務處理流程

9.1進貨

9.1.1卸油時,計量員依據現場檢查及測量情況填寫《進油核對單》、《卸油程式檢查表》。

9.1.2卸油完畢,計量員依據《進油核對單》、《油品出庫單》、《卸油程式檢查表》,在管控系統做進貨驗收。

9.1.3核算員依據《進油核對單》、《油品出庫單》、《卸油程式檢查表》,在零管系統做進貨驗收。

9.2班結

9.2.1**領班依據本班發生業務在管控系統作班結操作,出具《交**表》。

9.2.2核算員依據《交**表》、《油品回罐單》、潤滑油銷售、水電交接資料在零管系統進行班結操作。

9.2.3核算員每日將上繳的各類營業款如實錄入零管系統。

9.2.4發生清罐、油品調節等業務時,核算員應在零管系統相應模組做賬務處理,並進行單獨班結操作。

9.3日結

9.3.1管控

9.3.1.1核算員每天核對當天各班銷售資料,在管控機上做日結操作。

9.3.1.2日結時選定所有班次。

9.3.1.3每天上午9點前進行管控資料通訊,資料通訊每天至少2次。因特殊情況不能按時通訊時,及時上報零管部門。

9.3.2零管系統

9.3.2.1站長每天登陸零管系統,檢查各班次資料,確保上傳資料真實、完整。

9.3.2.2在《加油站遠行日誌》中錄入當日經營及管理情況。

9.3.2.3確認無誤後,在上午9:30前進行日結,因特殊情況不能按時日結的需報零管部門。

9.3.2.4發生員工管理、安全管理、裝置設施管理、數質量管理等業務時,日結前應在零管系統做相應錄入。

9.3.3其它業務

9.3.3.1員工管理

加油站發生員工資訊變更、員工培訓、員工薪酬二次分配等情況時,站長應在一周內錄入零管系統相應模組。

9.3.3.2安全管理

加油站發生安全隱患申報申請、未遂事故、日常安全培訓及演練等業務時,站長應當日錄入零管系統相應模組。

9.3.3.3裝置設施管理

加油站發生裝置維護、站內小額維修等業務時,站長應當日錄入零管系統相應模組。

9.3.3.4數質量管理

加油站鉛封變更時,站長應當日錄入零管系統相應模組。

9.4盤點

9.4.1計量員對油罐進行計量,記錄各罐實際庫存。

調壓站崗位操作規程

為防止人身身傷害和財產安全,在調壓站的執行及維修過程中,必須千方百計地防止發生任何事故,使操作順利實施,保證正常可靠地供氣。調壓站安全操作規程的要點如下。1 參加調壓站執行維修人員,須了解站內工藝和裝置情況,熟悉安全操作規程和自身的崗位責任。2 站內執行維修人員不少於2人,較重要的作業須另有現場工作...

空壓站崗位操作規程

一 工藝流程及崗位任務 本崗位空壓機將潔淨的空氣經過消聲過濾器 減荷閥進入一級氣缸,壓縮後經中間冷卻器冷卻後進入二級氣缸,二級壓縮後的氣體經緩衝罐 後冷卻器冷卻,進入各機儲氣罐,緩衝並分離水分後去高效除油器除去氣體夾帶的油水類物質,進入乾燥器進行氣體乾燥,合格的乾燥氣體送入總儲氣罐,而後送入全廠各個...

幫浦站崗位安全操作規程

1 範圍 本規程規定了 幫浦站單級清水離心幫浦的安全操作內容及要求。本規程適用於 幫浦站水幫浦工崗位。2 內容 2.1 勞動用品穿戴 上崗時必須佩帶安全帽,穿勞保工作鞋,工作服著裝要三緊。2.2 開車前的準備工作 2.2.1 接到開幫浦指令後,聯絡上級幫浦站值班員開幫浦,並記錄好供水量。2.2.2 ...