檔案室2023年上半年工作總結及下半年工作計畫

2021-03-04 02:57:10 字數 896 閱讀 4434

檔案室2023年上半年工作總結

1、 配合某環保科技****對廢水零排放工程的剩餘檔案進行更換及完善。

2、 完成灰渣場二期擴建工程的投標檔案及施工圖紙的收集及整理。

3、 完成了2023年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

4、 2023年3月完成了對某電廠組織機構**證的檢驗。

5、 完成了2023年—2023年董事會材料彙編的工作。

6、 完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃瞄及整理工作。

7、 完成了對神華億利電廠的營業執照2023年的檢驗工作。

8、 完成了專案後評價的檔案檢查工作。

9、 配合西北設計院關於空冷節能改造的可研報告就前期工程的資料進行查閱整理。

2023年6月5日

檔案室2023年下半年工作計畫

1、對2023年至2023年的所有文書檔案陸續進行掃瞄、燒錄成光碟等電子檔案、掛接系統,實現文書檔案電子數位化,以便於檢索。

2、在7月底之前接收2023年的文書檔案,並對已接收文書檔案進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。

3、在7月底之前接收2023年的合同並整理歸檔存放檔案室。

4、實施細則和檔案借閱利用效果表,並及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識,堅持一切為電力生產服務,做好檔案查借閱登記,用最快時間查詢到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。

5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種型別、各種載體的檔案資料,並做好檔案的統計和鑑定工作。

6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領導安排的其他工作事項。

7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,⑴需要增加(加濕器、除濕器、消毒櫃)。⑵檔案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。

2023年6月10日

2023年上半年檔案工作總結

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