在當今經濟環境下企業如何進行開源節流工作

2021-03-04 02:51:10 字數 3488 閱讀 8016

開源節流,顧名思義就是增加收入、節省開支。增加收入主要靠業務部門廣開銷售渠道,提公升銷售額和利潤率。而節流則是要靠每乙個部門從自身著手減少開支、節約成本。

通過削減採購成本、控制辦公費用、精減管理機構、降低差旅費用、控制各類行政開支等措施,向成本和管理要效益。

自公司成立以來,公司各類開支呈現逐步上公升的趨勢,給公司經營管理帶來了極大的壓力。我們也清醒地認識到目前的生產、經營和財務狀況並不容樂觀,由於專案執行週期和合同到款執行方面還存在一定的滯後、人力成本增加等原因,在資金排程方面我們面臨著很大的壓力。公司要實現已確定的利潤目標,不開源節流顯然是不行的。

因此,從現在起,各個部門、每乙個員工都要行動起來,從思想上牢固樹立開源節流意識,認清開源節流的重要意義,做好開源節流工作。從自我做起,從現在做起,從身邊的每一件小事做起,節約一張紙、一度電、一滴水,逐步形成浪費可恥、節約光榮的良好企業廉潔文化氛圍。

一、開源方面:

1.銷售部門要給每一組業務人員明確任務,要定期檢討完成情況。可以開展銷售業績競賽的方式來激勵業務人員,如:金牌業務員、優秀業務員,季度達成多少業績公司給予一定獎勵等。

2.銷售部門要廣開銷售渠道,預知客戶的需求,搶占先機。

3.銷售部門要了解市場需求,準確把握市場、客戶脈絡,將最新最前沿的市場資訊反饋回公司,避免閉門造車。

二、節流方面:

1.各部門:

(1)辦公用品(如:筆、影印紙、文具等)費用定額/定量。

(2)**費用定額(誰使用誰負責)。

(3)多用網際網路、內部網,減少紙張的使用。

(4)用完一面的紙張統一**再次使用。

(5)離開座位及時關閉電腦顯示器。

(6)可以不開照明就能辦公的就不要開照明。

(7)下班或辦公室無人時及時關閉燈、風扇、空調等。

(8)晚上加班時只開工作部分的等和空調。

(9)天氣熱時,開空調就關閉門窗。

(10)減少出差費用,提倡節約。

(11)每一位有電腦的員工每天一上班必須開啟郵箱和登入工作**,能用郵件和**交流就不要用**和傳真來交流。

2.公司管理層:

(1)理順公司及各部門組織架構和崗位分布,減少或合併不必要崗位和人員。

(2)理順公司各個環節的流程,減少不必要的管理流程和管理環節。做到一件事情由直接責任人、監督責任人就可以,不需要那麼多的人來參與同一件事情,最後造成大家都有責任,而大家都不負責任的現象發生。同時也可以減少推脫和扯皮的現象。

(3)提倡資訊化管理和資訊系統的使用率,減少和節省人力以及出差錯的次數。

3.行政:

(1)調節廁所沖水的時間和衝水量,只要調節到可以沖洗乾淨就好,減少水的浪費。

(2)實行派車提前申請制度,合併用車,提高派車的利用率。

(3)明確空調開啟和關閉的時間。

(4)採用客戶定點餐廳、定點賓館,降低折扣,降低招待費用。

(5)採用定點、提前、統一預訂往返機票、車票,使折扣更低,降低差旅費用。

(6)集團、車輛公司派車往返,盡量提前通知,使辦事人員一同乘車,提高車輛使用率。

4.人力:

(1)增加網上招聘渠道,盡可能不去或少去人才市場,減少招聘費用。

(2)提高招聘面試的能力和水平,減少入職7天內的人員流失率。

(3)實行員工流失預警機制:包括每月定期出具《員工流失率報告》。

(4)嚴格控制人員的招聘,不合理的招聘予以拒絕。

(5)加強人才儲備和培養,減少因人員確實而影響工作的開展。建立人才儲備計畫,逐步淘汰與公司目前發展不相匹配甚至阻礙發展的低素質人員。

5.財務:

(1)執行公司財務管理制度,費用報銷審核依照制度,嚴格把關。

(2)各部門積極配合,支付的款項盡量要求開具增值稅專用發票,增加抵扣的額度,合理避稅。

(3)及時督促回款,提公升資金回籠速度,提高資金周轉率;及時督促借款人員報銷, 避免長時間占用公司資金。

(4)專案資金合理使用,提高資金使用效率,盡量少花錢多辦事,辦大事。

三、具體實施要求:

1.各部門要認真組織員工學習開源節流對公司、對工作的重要意義,樹立開源節流意識。

2.各部門要組織制定開源節流方案,要認真細緻的將每一項開源節流工作落到實處,要分工明確,責任到人。

3.各部門、各專案要嚴格控制辦公經費,充分利用現有的資源,做到物盡其用。購買辦公物品要遵守申購程式,實行計畫採購的原則。

採購人員要嚴格執行核價程式,做到貨比三家,以最實惠的**最好的質量來採購物品,要明確辦公用品消耗標準,實行資源定額使用、領用,定額管理。能夠調配的要優先調配使用,減少重複配置。對非生產急需的物品,要暫緩採購,優先保證生產需要物品採購。

4.加強辦公裝置、辦公電腦儀器的管理,要嚴格按照裝置操作說明進行操作,加強辦公裝置、辦公電腦儀器的定期維護和保養,延長其使用壽命;避免不必要的裝置使用,及時更新能耗大、維修費用高的裝置,降低維修成本。

5.加強辦公用品管理,要避免不必要的材料列印、印刷,減少檔案數量,控制檔案份數,提高公文質量,減少、杜絕重印檔案;提高印刷質量,印表機、影印機墨粉要做到完全耗盡方可更換;各種辦公用品耗材能**的,要做到全部**利用。節約每一張紙,注意影印紙的再利用,影印或列印時要雙面使用紙張,公司函頭紙僅限對外檔案使用;提倡無紙化辦公,充分利用公司辦公自動化網路、郵件傳遞接收檔案資料進行辦公,修改文稿要盡量使用電子媒介在電腦上進行修改,減少重複列印次數,降低紙張消耗;要積極提倡使用鋼筆,減少原子筆及其他一次性簽字筆的使用量;完善辦公消耗品、耐用品領用的管理辦法。

6.加強辦公**管理,不得使用辦公室**辦私事和聊天,聯絡業務使用**時,語言要簡潔明瞭,能用網路溝通的盡量採取網上溝通,或用其它交流形式,降低**成本。

7.節約用電,工作人員要充分利用自然光照,減少照明能耗;工作完成後要及時關掉計算機主機和顯示器,切斷電源;離開辦公場所時間較長、中午和下班時要隨手關燈;嚴格控制空調的使用,盡量不使用空調降溫,無特殊情況,未到指定溫度不得使用空調。

8.節約用水,全體員工要節約每一滴水,避免人離水未關等現象發生。

9.加強車輛管理,降低車輛執行成本,要計畫使用車輛,充分有效利用車輛,要多辦事少用車,用車時要多辦事,避免小事用車,重複用車等情況,以減小車輛損耗、油料開支等,降低成本。

10.要充分盤活公司現有資產、資源,節約開支,降低成本。各部門、各專案員工也應充分發揮主觀能動性,發揚主人翁精神,發揮宣傳效應,積極配合公司做好市場經營工作,抓緊時間完成專案成果,及早**合同款項,多為公司生產、經營、管理工作獻計獻策,為公司開源節流多做貢獻。

11.加強監督檢查,成立以總經理為組長,行政部為主,各部門配合的開源節流督查小組,負責公司開源節流工作的監督和檢查,切實落實各項節約措施,堅決制止鋪張浪費的做法和行為。制定獎懲條例,樹立節約榜樣,發現有浪費行為的進行通報批評,情節嚴重的進行相應處罰。

12.公司每月要對每種費用開支分門別類進行統計,組織相關部門和人員進行分析,對於不合理的或有壓減空間的提出來,作為下乙個月進行低減的目標和任務。

開源節流是公司降本增效的一項長期的工作任務,建設節約型企業是走精化細管理道路的必由之路。作為公司的員工,我們要以高度的責任感和事業心,以振興企業、提高效益為出發點,以增收節支、降低成本、開源節流為著力點,以凝聚人心、激發幹勁為突破點,開拓創新求發展,同心協力創輝煌。讓我們大家一起攜起手來,共同努力,為東風生態公司的經營和發展貢獻力量!

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