企業郵箱建設方案

企業郵箱是以企業自己的網域名稱為結尾的信箱，企業郵箱作為企業內部辦公以及同客戶溝通的重要工具，在日常的企業經營管理和商務活動中發揮著越來越重要的作用，因此，無論大中小企業都需要企業郵箱這一溝通工具。

企業郵箱具有以下一些優點：

1. 企業擁有自己的電子郵件系統便於統一管理，可以隨時開設或關閉公司職員的 e-mail 信箱，郵箱使用者名稱可以採用員工姓名或英文名，便於記憶。

2. 統一公司網域名稱結尾的郵箱可以樹立統一的企業形象，方便企業形象推廣。

3. 優於個人郵箱的安全性、穩定性。

1. 託管型企業郵箱：專業的企業郵箱產品，由各大運營商（如google、新浪、網易等）將客戶租用的郵箱統一部署在同乙個地方集中進行管理，安全性高、穩定性最強，具有聯通電信雙線路，不受地域訪問限制，且不用企業自行維護，但須按照使用者數及容量每年收費。

（適用於所有企業）

2. 自建型企業郵箱：由企業自行購買相應的軟硬體，在企業內部進行部署和管理，購買成本較低，軟體按照使用者數一次性收費，但郵箱容量及訪問速度受硬體及網路環境影響較大，維護比較困難，穩定性較強，如網路環境沒做雙線備份則其他運營商網路訪問較為困難（如機房是電信的網路，則聯通、移動的客戶訪問較慢）。

（適用於所有企業）

3. 贈送型企業郵箱：虛擬主機或網路空間服務提供商在企業租用網域名稱及**空間時贈送給使用者的具有企業郵箱特性的電子郵件系統，容量小，使用者少，沒有售後服務。（適用於微型企業）

4. 個人電子郵箱：以大型門戶**等為主要力量的網路服務商向廣大interner使用者提供的郵箱服務，不適用於企業。（適用於個人使用者）

從以上**可以看出，適用於本公司的企業郵箱建立方案一為託管，二為自建。從郵箱穩定性、目前公司網路環境以及郵箱後期維護和管理難度來看，郵箱託管方案優於自建方案，且目前**和網易均提供200賬戶的免費企業郵箱，可以滿足公司幾年的發展需求。

建立企業郵箱，我司首先要有企業網域名稱，國際頂級網域名稱（.***）**約150元左右/個/每年，現在中國萬網的國際頂級網域名稱（.***、.

**、.***）有**活動，只需55元/個/每年，公司可考慮現在租用。

1. 企業郵箱託管建設步驟

1) 租用企業網域名稱；

2) 選擇託管運營商；

3) 在託管運營商處註冊企業郵箱並簽訂合約（免費版不需要簽訂合約）；

4) 設定郵箱網域名稱解析及mx記錄；

5) 進入企業郵箱設定使用者名稱。

2. 企業郵箱自建建設步驟

1) 租用企業網域名稱；

2) 安裝作業系統、郵箱伺服器程式；

3) 設定使用者

4) 設定郵箱網域名稱解析及mx記錄。

如使用免費企業郵箱，預計下週即可正常投入使用。