企業郵箱是員工開展內外交流與溝通的重要工具，規範使用企業郵箱對提公升企業整體形象有著積極作用。對於企業郵箱使用過程中的幾個突出問題，應予及時改善，主要是：
1. 發件人的顯示位元組不規範：
系統預設為發件人郵箱的英文本首（即@前的部分），請在web端（本地郵件客戶端類似）進行修改，具體為：郵箱設定——常規設定——將發件人名稱修改為自己的中文全名——儲存。這樣，收件人可很直觀地看到發件人姓名。
2. 郵件正文不夠規範：
正確格式應為：對收件人的正確稱呼，正文，感謝或祝福詞，簽名。
3. 郵件簽名不夠規範：
應加入企業logo，簽名中的其他內容均做規範性要求，具體請見發給大家的簽名模版資訊（**請先儲存到本地電腦，然後再新增至簽名中），請參照及時修改。
簽名模板
姓名，字型：宋體，加粗，字型大小：中，18px，顏色：
黑色公司名稱，字型：宋體，加粗，字型大小：預設大小，14px，顏色：
黑色其餘文字，字型：宋體，字型大小：預設大小，14px，顏色：
黑色不明之處，請聯絡公司公司總經辦。
特此通知！
企業郵箱使用規定
1 總則 為保證公司資訊交流的暢通，提高工作效率，規範化公司企業郵箱的使用行為，確保系統穩定 安全地執行，特制訂本規定。2 適用範圍 本規定適用於公司全體員工。3 管理規定 3.1 公司資訊化建設小組指派專門的管理員負責企業郵箱的日常管理與執行維護。3.2 特殊部門可申請開通部門公用郵箱，並由部門負...
企業郵箱建設方案
企業郵箱是以企業自己的網域名稱為結尾的信箱，企業郵箱作為企業內部辦公以及同客戶溝通的重要工具，在日常的企業經營管理和商務活動中發揮著越來越重要的作用，因此，無論大中小企業都需要企業郵箱這一溝通工具。企業郵箱具有以下一些優點 1.企業擁有自己的電子郵件系統便於統一管理，可以隨時開設或關閉公司職員的 e...
企業郵箱管理制度
1 目的 為規範化企業郵箱的管理與使用，保障郵件系統的高效執行，特制訂本制度。2 權責 2.1 總經辦 2.1.1 負責企業郵箱系統執行維護及安全管理。2.1.2 負責企業郵箱的建立 收回 群組劃分 密碼重置等賬戶相關的管理工作。2.1.3 負責企業郵箱管理員 分級管理員的授權管理。2.1.4 負責...