部門職責及定崗定編檔案

2021-03-04 02:36:51 字數 3481 閱讀 6692

人力資源管理體系檔案匯編

(組織職能篇)

編制:審核批准

檔案編號: tb-jl-hrm-2007(o)

目錄一、公司組織機構圖3

二、管理層級體系框架4

三、管理層級與職位分類5

四、各管理層級共性職責6

五、公司崗位設定概覽表10

六、各部門職責與職能編制規劃12

七、綜合管理部定崗、定編、定員13

八、財務部定崗、定編、定員16

九、企劃部定崗、定編、定員19

十、業務部定崗、定編、定員22

十一、營銷管理部定崗、定編、定員25

十二、生產管理部定崗、定編、定員28

十三、品質管理部定崗、定編、定員31

十四、採購部定崗、定編、定員34

十五、儲運部定崗、定編、定員37

十六、工廠辦公室定崗、定編、定員41

十七、生產車間定崗、定編、定員44

十八、動力車間定崗、定編、定員47

一、組織機構圖

二、管理層級體系框架

三、管理層級與職位分類

1.編制說明:

1.1根據《公司人事管理制度》,結合企業實際情況,將員工分為七個級別,分別是:總經理、副總經理、部門經理、部門副經理、部門主管、部門專員、辦事員;

1.2根據一般生產企業管理實踐,把企業管理體系分為五個層級,分別是:決策層、督導層、管理層、輔導層、實務層;

1.3 管理層級與職位分類對照表

四、各管理層級共性職責

1.總經理級職責:

1.1主持公司全面生產經營管理工作,保證經營目標的實現;

1.2組織實施公司總經理辦公會決議、年度計畫和投資方案,保證現有資產的保值和增值;

1.3負責公司經理級以上中、高層管理員工的任免;

1.4負責公司各直屬部門經理、副總經理、總監之間的人員、財務的排程、調配工作;

1.5負責公司副總級、直屬經理級以上中層管理員工的考核工作;

1.6負責公司各職能部門的生產、經營、管理的具體監核工作。

1.7負責公司例會的管理、主持、事務現場處理工作;

1.8總經理辦公會授予的其它職責。

2.副總經理、總監級職責:

2.1在總經理領導下,認真負責分管的各項工作,並及時完成工作目標;

2.2負責監督、跟蹤、指導、審核所屬部門組織內部業務流程,組織職位的結構與職責,管理關係的設計和優化以及工作目標的執行和完成;

2.3協助總經理制定公司的發展規劃,確立公司年度目標;

2.4對所屬管理人員定期進行業績考評,根據個人表現和各項服務經濟指標完成情況行使獎懲權;

2.5定期主持召開所屬部門協調性會議,及時解決在工作和管理中出現的問題;

2.6審核、簽批所屬部門常務性、事務性的檔案;

2.7負責下屬部門經理級(不含經理級)以下員工的任免;

2.8參加公司常務辦公會議,發表工作意見和行使表決權;

2.9及時掌握相關工作的反饋資訊,為公司決策做好資訊支援;

2.10嚴格控制和逐步壓縮所屬部門工作費用開支、降低核算成本;

2.11調動所屬管理人員的工作積極性,並經常保持溝通和協調;

2.12經常向總經理匯報,並及時與相關副總經理及部門溝通工作情況;

2.13負責所轄部門例會的管理、主持、事務現場處理工作;

2.14及時完成總經理授權的其它臨時性工作任務。

3.部門(副)經理級職責:

3.1接受總經理或副總經理的命令或指示,負責處理與職責有關的各項業務;

3.2業務範圍內各項規定及其工作方案的擬議;

3.3業務範圍內工作進度、績效及合理化方案的報告與建議;

3.4對所屬人員以及本部門主管人員的工作績效行為考評;

3.5審核有關工作檔案,視其性質內容決定初步處理方式,並對所屬人員提示要求;

3.6業務範圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等;

3.7業務範圍內涉及其它部門的協調、聯絡;

3.8向其主管副總經理、總經理提供決策性、政策性建議或專業資訊支援;

3.9事務檔案及範圍:

3.9.1按照有關程式及流程完備具體操作程式和標準,其業務內容不涉及其它部門職責;

3.9.2研究計畫方案,撰述工作報告所需資料的蒐集及其意見的徵詢;

3.9.3查催下屬的業務有關文書報表;

3.9.4其它規章制度所授權本部門自行處理的檔案;

3.10負責下屬員工的任免提報工作;

3.11負責本部門例會的管理、主持、事務現場處理工作;

3.12及時完成分管上級領導授權、安排的臨時性工作任務;

4.部門主管(專員)級職責:

4.1接受本部門經理的命令或指示,負責處理與職責有關的各項業務;

4.2業務範圍內各項規定及其工作方案的擬定;

4.3業務範圍內工作進度、績效及合理化方案的報告與建議;

4.4對所屬人員的工作績效行為的考評;

4.5審核有關工作檔案,視其性質內容決定初步處理方式,並對所屬人員提出具體工作要求;

4.6業務範圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等;

4.7業務範圍內涉及其它部門或其他同級崗位的,與上級主管提出請示;

4.8向本部門經理提供決策性、政策性建議或專業資訊支援;

4.9事務檔案及範圍:

4.9.1按照有關程式及流程完備具體操作程式和標準,其業務內容不涉及其它崗位職責;

4.9.2研究計畫方案,撰述工作報告所需資料的蒐集及其意見的徵詢;

4.9.3查催下屬的業務有關文書報表;

4.9.4其它規章制度所授權本部、組、科自行處理的檔案;

4.10負責下屬員工的任免提報工作;

4.11負責本區域例會的管理、主持、事務現場處理工作;

4.12及時完成上級領導授權、安排的臨時性工作任務;

5.辦事員級職責:

5.1依據工作程式要求和上級主管指示,處理該崗位經常性業務;

5.2工作範圍內工作程式的研究、擬定;

5.3妥善分配常務性及配屬介面、歸口性工作,確定達到工作要求,並接受上級主管考核工作狀態與工作成果;

5.4對所屬工作擬定工作內容、工作方案、工作總結、引用規章體制、措辭等,確定稿件詳實周妥,並依據工作流程奉籤後執行;

5.5 業務範圍內有關各項應用資料的蒐集、彙總、分析;

5.6 業務範圍內定期、不定期的工作報告、統計、資料的編制;

5.7 業務範圍內工作的動態核簽、處理;

5.8 自身業務的檢查、改進與研究發展;

5.9 對相關聯工作員工進行工作績效考評;

5.10 及時完成上級主管領導授權安排的臨時性工作任務。

五、公司崗位設定概覽表

六、各部門職責與職能編制規劃

1.編制說明:

1.1根據iso9000質量管理體系中對記錄檔案的要求,規範人力資源管理部份的檔案型別;

1.2根據關鍵指標(kpi)考核法要求,規範各部門職責與職能,並擬定考核指標;

1.3根據360度考核法要求,規範各部門相關介面關係部門,形成互評體系;

1.4各部門職責與職能編制規劃表

七、綜合管理部定崗、定編、定員

綜合管理部部門職責

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定崗定編及崗位職責

結算部工作職責 一 按照公司各項規章制度的規定,認真辦理會計核算業務,及時 準確 完整地記錄 計算 反映財務收支和經濟活動情況 二 按照規定進行會計監督,對財務收支和經濟活動的合法性 合理性 有效性或預算執 況進行監督 三 按時上報各項報表,及時上交管理費 四 擬定經濟計畫,考核 分析 預算財務計畫...

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