**支公司綜合部關於開展保監會兩個加強、兩個遏制專項自查工作的報告
2023年**支公司綜合部在公司經理室的領導下，認真貫徹落實總、省公司關於綜合部條線印章、信訪和單證相關管理規定，嚴格遵守相關管理規範的要求，開展日常工作，較好完成了年度各項工作任務。按照《中國保監會關於開展保險機構兩個加強、兩個遏制專項自查的通知》（保監稽查[2014]207號）要求，公司綜合部於2023年1月20日至22日開展了印章、信訪和單證管理工作的專項自查活動，現將自查情況總結報告如下：
一、自查工作情況
**支公司高度重視此次專項自查活動，成立了以公司經理李海慧為組長，以公司副經理為副組長、以部門經理、以及關鍵崗位人員為組員的兩個加強、兩個遏制專項自查工作組，實施本次自查工作。
公司綜合部切實對照《自查情況表》中的內容，即針對印鑑（印章）管理、單證管理、信訪管理等三方面工作認真開展自查。
二、自查發現主要問題
（1） 印鑑（印章）管理
在印章管理方面，經過自查，**支公司綜合部條線均能嚴格按照《中國人壽保險股份****印章管理辦法》的規定，印章刻製流程合規進行，不存在私刻印章的現象;印章領用流程是完全按照《印章管理辦法》規定按時領取；公司印章管理系統支援實時動態管理，不存在超許可權用印、私刻印鑑、已停用印鑑未及時收回銷毀等違規用印事項；印章保管資訊記錄完整、準確，印章管理相關檔案資料完備；印章管理部門和管理崗位設定是不存在關鍵不相容崗位的情況，綜合部按要求配備印章管理員並實行ab崗保管制度。公司在印章管理雖然不存在《自查情況表》中的違規內容，但是通過自查發現我單位存在印章管理人員變更後，由於上報不及時導致系統變更不及時，短時期內出現了系統保管人與實際人員不符的情況。
（2） 信訪管理
**支公司重視維護消費者權益，從做好資訊披露到建設誠信銷售隊伍，從落實100%回訪到做好理賠服務及完善投訴渠道等方面為客戶提供更好的保障。經自查，綜合部條線按照保監會相關檔案要求和總公司《銷售人員重大突發事件應急處理工作管理辦法》（國壽人險發〔2012〕495號）、《中國人壽保險股份****營銷員風險預警工作管理辦法》（國壽人險發〔2012〕612號）檔案規定，建立並明確了監測預警、各類風險防範及應急處置等各項任務的責任人和聯絡人，並在此基礎上建立了值班工作制度。按照《中國人壽保險股份****銷售人員違規處理規定》（國壽人險發〔2014〕31號）檔案的規定，建立了保險消費投訴重大上訪及****件責任追究制度。
**支公司在近兩年滿期給付和退保壓力下沒有發生區域性、群體性信訪等風險事件。
（3） 單證管理
**支公司綜合部充分認識到單證管理的重要性，在工作中對全公司單證管理工作進行嚴格管控。在自查工作中，嚴格按照《人身意外傷害保險業務經營標準》的要求對公司系統各類單證進行檢查。所有保單均由中國人壽保險股份****總公司統一設計、統一編碼管理，意外險紙質保單均由總公司或經授權的省級分公司印製。
建立了單證管理系統，及時準確記錄意外險紙質保單各環節的詳細資訊。同時要求保險中介機構建立了台賬，及時完整記錄意外險保單領取、使用、作廢、回銷的詳細情況，並對保險中介機構單證管理情況進行定期檢查。對保險單證的印刷、保管、領用、作廢和核銷進行實時動態管理，不存在長期未核銷單證、遺失單證、私印單證的行為。
經過自查，**支公司綜合部單證管理員能夠按照《自查情況表》中單證管理的規定，要求保險中介機構建立台賬，及時完整記錄意外險保單領取、使用、作廢、回銷的詳細情況，但是在檢查中發現，有個別銀行網點不太配合，存在回繳不及時的現象。
三、原因分析
**支公司綜合部在本次自查工作中，嚴格按照《中國保監會關於開展保險機構兩個加強、兩個遏制專項自查的通知》（保監稽查[2014]207號）要求執行，對《自查情況表》中的內容進行了注意核查，未發現違規問題。但是在印章和單證管理工作中出現了個別影響工作效率的現象，經過分析，原因如下：一是印章管理人員變動後，由於工作交接、報備和上報申請更換等程式，短期內無法及時在系統變更。
二是雖然**分公司辦公室要求條線內保險中介機構建立台賬，及時完整記錄意外險保單領取、使用、作廢、回銷的詳細情況，但是個別銀行網點由於銀行業務繁多，雖然能夠完成回繳，但有時回繳不及時。深層次原因，在制度上，雖然能夠按照保監會和上級公司的制度要求開展管理工作，但是強化執行的檢查機制執行力度不夠；從內控和管理流程上看，工作細化程度還不夠；從操作執行上看，原因在於效率有待進一步提高。
四、整改情況
**支公司綜合部針對本次自查活動的結果與各崗位責任人進行了深入的分析和**，並結合實際制定了相關措施以推動綜合部條線印章、信訪和單證管理工作不斷優化。
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