為了更好促進部門的快速發展，招生就業協會辦公室將以更完善的考核制度,創新的工作理念,來切實發揮辦公室的作用以迎接本學期的各項任務。
本部門根據上學期的工作總結,制定了以下工作計畫：
一：加強對招生就業協會各部門的考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合協會各項工作的展開。切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。（具體如下）
一、 1會議制度
1. 為了協調各部門的關係，提高開會效率，促進本協會工作的展開，特制訂本會議制度。
2． 部門例會每週進行一次，
會議時間：
3．會議由協會長主持,副會長和各個部門及成員參加,辦公室成員作會議記錄，會議內容包括分管部門部長簡單總結上週工作，並上報下週工作計畫。會議記錄由辦公室存檔。
4、每次例會各部派一代表匯報本部一周的工作。
二、 會議紀律
1．協會成員如因特殊情況不能參加會議，請應在開會前一小時以**或當面告知會長，不允許以簡訊的方式
2．協會人員如確實有事須向管理人員請假，不可無故缺席，如故意缺席或遲到將按照青協請假制度進行相應處置。
3．各部門部長及成員，無故不參加例會三次以上者，將取消成員資格。
4．各種會議嚴格實行考核制度，與會員應提前進入會場，並在例會前簽到，不可替籤，如有替籤者歸為缺席者。
5．會議開始前,請與會者自覺將隨身攜帶手機通訊裝置調成靜音狀態，以保證會議正常進行；會議進行過程中，與會者應嚴格遵守會議制度，不准交頭接耳，不准來回走動，共同維護公場秩序。
6．會議鼓勵與會者積極發言，但要嚴肅認真、切實有效、言簡意賅、保持應有的尊敬。
7．例會要求每位成員帶上筆記本和筆，開會期間做好筆記，要求詳細，以便工作的安排。
三、值班制度
1、所有值班人員按時到達值班地點，如有事提前請假，請假暫由協會負責人負責。
2、值班之後打掃衛生，整理協會物品，保持協會的乾淨，和諧。
3、值班人員要在值班本上簽到，組長負責監督，嚴禁代簽、替籤，情節嚴重者直接令其退回。若值班組長因事未到，各值班人員必須本著誠實、自覺的原則簽到。
4、值班結束檢查值班室窗戶是否關好，衛生狀況是否良好，將物品擺放原位後方可離開。
5、值班人員對於當晚的工作事物做好交接，凡是經手的事物務必落實好。如因個人問題造成的工作失誤由本人負責並要接受處罰。
6、值班時間內，協會人員嚴禁帶非協會成員或非工作原因的人員入內。
四、扣分範圍與事項
1、例會以及開展活動時遲到。
2、缺席例會以及協會各項活動。
3、工作不積極者。
4、所分配到的任務不能及時完成。
5、例會等會議從不發言或躲避發言 。
6、不服從上級的領導，在協會中製造矛盾，在協會中搞特殊，忽視團體意識 。
7、如有任何人做出影響協會形象的事情予以一定處理，嚴重者開除檔案處理。
五、處罰細則
處罰：分為口頭警告、警告、勸退、除名
1、口頭警告：參與各種工作、會議、活動一次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統一安排，私自行動。
2、警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假，工作嚴重失誤、導致不良後果、兩次口頭警告；
3、勸退：假借協會名義謀取私利、私自向服務物件索取酬金，各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到（院）系通報以上處分。
4、除名：嚴重違反學校及協會規定，屢教不改，影響嚴重，予以除名。
二：將在四月中旬舉報的招生就業協會第二次大會中，做好會議人員的考勤以及協助各部門布置好會場。
三：做好協會值班工作,並作好值班登記情況。對協會成員的值班缺勤情況記錄，以此作為協會成員的個人考核。
四：本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定)。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。
發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。本部門的簽到人員是：
。會議記錄人員為 。
五：搞好協會成員的縱與橫的關係。在著重協會成員內部的熟知度和加強部門與部門間的溝通，本部門將舉報一次小聚會，希望可以增進成員之間的友誼。
招生就業辦公室
2015.4.6
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