一、版面上的文字距離裁切邊緣必須 >3mm，以免裁切時被切到。文字必須轉曲線。文字不要使用系統字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節點。
文字轉成曲線後，請注意字間或行間是否有跳行或互相重疊的錯亂現象。如果筆劃交錯處有白色節點時，以打散的指令處理即可。白色文字或白色圖案不得使用套印,黑色文字不要選用套印填色。
二、不能以顯示螢幕或印表機列印的顏色來要求印刷色，客戶製作時必須參照cmyk色譜的百分數來決定製作填色。同時注意：不同廠家生產的cmyk色譜受採用的紙張、油墨種類、印刷壓力等因素的影響，同一色塊會存在差異。
三、同一文件在不同次印刷時，色彩都會有差異，色差度在10%內為正常（因墨量控制每次都會有不同所致）。不同次的印刷成品所出現的色差，不得作為退貨理由。
四、色塊之配色請盡量避免使用深色或滿版色之組合，否則印刷後裁切容易產生背印的情況。名片印刷由於量少，正反面有相同大面積色塊的地方，恕難保證一致及毫無墨點，不得因此作為退貨理由。
五、底紋或底圖顏色不要低於10%，以避免印刷成品時無法呈現。
六、請使用coreidraw 9.0中文版設計製作文件，由於組版的需要，用蘋果機設計的文件都將轉換成pc格式。在coreidraw中，影像、**必須以tiff檔格式，cmyk模式輸入，勿以psd檔之格式輸入，所有輸入的影像圖、分離的下落式陰影及使用透明度、濾鏡材質填色或powerclip的物件，請在coreidraw中再轉一次位圖（ 色彩為cmyk32位元，解析度為350dpi，反鋸齒補償透明背景使用色彩描述檔皆打勾）。
以避免組版時造成馬塞克影像。如以調整節點的方式縮小位圖，也請再轉一次位圖（選項如前），以避免位圖輸出時部分被遮蓋。使用coreldraw的"濾鏡特效" 處理過的物件同樣也請轉一次位圖（選項如前），以保萬無一失。
如用photoshop製作的,做好後務必合拼圖層。
七、所有輸入或自繪的圖形，其線框粗細不可小於是0.1mm，否則印刷品會造成斷線或無法呈現的狀況。另外，線框不可設定「隨影像縮放」，否則印刷輸出時會形成不規則線框。
八、當漸層之物件置入圖框精確剪裁，請將其轉為位圖（方法同第6點），因為置入之圖框漸層與其他物件群組後再做旋轉，其漸層之方向並不會一起旋轉。另外，任何漸層物件皆不可設定「邊緣寬度」，因為輸出機的解釋不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。
九、雙面雙摺名片請標示折線及正反面。
十、稿件完成不需畫十字線及裁切線，可用2個**的線框來充當製作尺寸和出血線。名片尺寸：製作尺寸92x 56mm，裁切後為90 x 54mm (即四邊各保留1mm出血)。
如有特殊尺寸需要，請特別說明並標明尺寸。
十一 、特別注意有任何**、色塊或線超出製作尺寸時，請一律置入圖框內。勿用白色色塊遮掩，以免造成合版時之困擾。
十二 、以上注意事項完成後必須做最後的檢查，在coreidraw裡的檔案選單下點選「檔案資訊」，便可顯示文件的所有資料，包括文字是否已轉曲線，（若所有文字都已轉曲線，則文字統計的專案會顯示：這個檔案中沒有文字物件），位圖是否為cmyk（位圖物件應為勘入的cmyk－32位元），填色及外框是否完全為cmyk之色彩模式，不要使用rgb顏色。外框是否仍有設定「隨影像縮放」等，並標示好聯絡人，交貨位址、聯絡**、盒數，以備萬無一失。
特別說明： 任何顯示器或印表機色彩都不能作為印出色彩的標準。
請務必使用cmyk四原色之色標設定色彩。
文件中的黑色文字不要選用套印填色。
因為採用大機合版印刷，在實際印刷時，同一檔案不同次印刷可能會有出入，色差在10%左右。如要求色彩完全一致，恕無能為力。
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