引進外國專家來校工作是貫徹對外開放政策，加強國際化交流，增進友誼，尋求合作的一項重要工作，對促進我校教學、科研和科技產業工作的發展有著重要的作用。為做好此項工作，特制定如下管理條例：
一、 外國專家的管理體系：
學校的外國專家管理工作由校外事處總體負責，實行校、院（部門）兩級管理，共同參與，做好管理服務使用工作。聘有長期外國專家的學院（部門）由分管外事的院長或副院長（部門負責人）負責外國專家工作，並由學院指定一名院（部門）辦工作人員專職或兼職具體處理外國專家事務。學院（部門）還應為外國專家配備政治素養好，業務素質高的合作教師，與外國專家保持經常的密切的聯絡，幫助解決生活、工作中的問題，及時向學校和學院（部門）反映他們的意見和要求，協助做好外國專家的管理工作。
二、 外國專家的聘前管理：
校外事處、學院（部門）有關人員要積極聯絡，多渠道、多方位物色國外學者專家來校工作。
1.應聘來校工作的外國文教專家、外籍教師應具備的條件：
（1）外國文教專家應具有碩士以上學位，二年以上教學經驗，口齒清楚，語音語調規範。
（2）外籍教師應具有學士以上學位，二年以上教學經驗，口齒清楚，語音語調規範。
（3）身體健康。
2.應聘者須提供的材料：
（1）個人簡歷：
*個人姓名、性別、國籍、出生日期及地點、護照號、婚姻狀況、現工作單位和詳細家庭位址。
*學歷情況：大學本科、研究生專修課程、最終獲取學位。
*工作經歷。
*健康狀況。
*來校工作期限。
*懂何種語言。
（2）證件要求：
*護照影印件、學歷證書、畢業文憑、學位證書。
3.聘請程式：
（1）學院將擬聘的外國文教專家的必要材料、外國專家申請來校工作意向書及聘請意見書面上報校外事處。經校外事處審批後，擬文上報主管外事校領導批覆。校領導批覆後發上海大學聘文。
（2）同應聘的外國專家簽署「合同書」。按照國家外專局的有關規定，聘用單位必須同所聘的長期專家（半年以上）簽署合同書。合同書通常應在專家來華或到職前簽署，以保證在聘用期間工作的正常進行。
「合同書」必須是外國專家局統一印發的標準合同書，並按規定簽署合同。
（3）外事處將外國專家的相關材料以及聘文等上報市外國專家局、市外辦，辦理外國專家來華工作許可和簽證通知。經市有關部門批准後，學院將外國專家來華工作許可、簽證通知和邀請信函寄外國專家本人，外國專家憑該檔案去我駐外使（領）館辦理簽證。
三、外國專家在校的工作和生活管理：
1. 工作安排、教學管理及評估考核：
外國專家來校前，學院（部門）應作好工作計畫，到校後的工作應由聘請學院按照合同切實做好具體安排，配備好合作教師，並經常關心外國專家的生活。外事處將定期向外國專家徵求對工作安排的意見和要求，並了解和檢查他們在各學院的工作情況。聘請外國專家的學院（部門）應在第一學期結束時，進行一次教學考核評估，由學生和外國專家分別填寫教學評估表，聽取反饋意見，幫助專家改進提高工作。
在此基礎上由學院（部門）向外事處寫出書面材料，報告外國專家的工作及效益情況。學校將對優秀的外國專家進行表彰和獎勵。在外國專家結束任期時，有關學院（部門）應再進行一次綜合考核評估，各學院（部門）在外國專家離任後的乙個月內，寫出工作及效益情況報告交外事處。
2. 外國專家證、居留許可、上海大學工作證的辦理：
外國專家到任後，由學院（部門）到外事處為其辦理上海大學工作證，並由學校外事處到市外國專家局辦理「外國專家證」，再由學院（部門）協助外國專家本人到市公安局外管處辦理「居留許可」。
3. 外國專家的外匯管理：
根據國家有關規定，外國文教專家工資的70%、外籍教師工資的30%可調換成外匯。憑護照、《外國專家證》及校外事處出具的「非**外匯申請表」以及合同等去中國銀行外匯管理局兌換。
4. 生活管理：
校外事處、有關學院（部門）應經常關心外國專家的生活，切實做好生活管理工作。
（1）外國專家來華前，校外事處、有關學院（部門）應與專家取得聯絡，通報當地生活情況。
（2）外國專家抵華時，校外事處、有關學院（部門）應協同安排好機場接機工作。
（3）外國專家抵校後，由校外事處牽頭組織崗前培訓，校外事處、有關學院、系領導及合作教師等應在培訓中與外國專家會談一次，介紹學校情況，告知有關工作安排，以及進行外國人入出境及居留管理法教育，參觀上海大學各校區等。
（4）外國專家抵校後，有關學院（部門）應安排合作教師陪同他們熟悉居住地情況，向他們介紹有關購物、醫療、交通等情況。
（5）在日常生活工作中，有關合作教師應經常與外國專家保持聯絡，每星期至少接觸一次，關心他們生活、工作情況，反映他們合理要求，幫助解決外國專家生活工作中的問題，維護他們的應有權利。
（6）在重大節假日時，校外事處應會同有關學院（系）組織必要的慶祝活動。「五一」、國慶時應組織外國專家參加招待會或由學校舉辦的慶祝活動。平時應定期組織春秋季旅遊以及外國專家生日時的生日慶祝活動等。
自籌經費聘請計畫外的外國專家的學院（部門），在學校組織活動時，應安排其學院（部門）的外國專家、外籍教師參加學校組織的活動，並按參加人數支付活動的費用。
（7）校外事處及有關學院（部門）應做好外國專家申請繼續工作的事項。如果外國專家、外籍教師希望在合同期滿後繼續留在我校工作，應由聘請學院（部門）提出是否續聘意見並上報校外事處。經學校批准後，有關學院（部門）再與外國專家簽訂新的合同書，並辦理延長簽證和居留許可手續。
（8）校外事處及有關學院（部門）在外國專家期滿離任時做好離校送別工作。有關學院（部門）應收回外國專家在我校工作期間領有的工作證、外國專家證並將證件交還發證單位登出。有關學院（部門）應做好送行工作，如舉辦歡送會、贈送紀念品等，並落實機場送機工作。
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