前言根據《北京市人事局關於工程技術等系列中、初級職稱試行專業技術資格制度有關問題的通知》（京人發[2005]26號）、北京市人事局《關於北京市中、初級專業技術資格考試、評審工作有關問題的通知》（京人發[2005]34號）和北京市人事局《關於2023年度職稱評審工作安排的通知》（京人發[2008]11號）檔案的要求，我市檔案系列初級專業技術資格試行以考代評的評價方式。為了做好考試工作，我們編寫了本大綱。本大綱既是申報人參加考試的複習備考依據，也是專業技術資格考試命題的依據。
在考試知識體系及知識點的知曉程度上，本大綱從對檔案專業初級專業技術資格人員應具備的學識和技能要求出發，在基本要求中提出了「掌握」、「熟悉」和「了解」共3個層次的要求，這3個層次的涵義為：掌握係指理解的基礎上，能夠解決實際問題；熟悉係指能運用其要點，解決實際問題；了解係指概略知道其原理及應用範疇。
在考試內容的安排上，本大綱從對檔案專業初級專業技術資格人員的工作需要和綜合素質要求出發，主要考核申報人專業基礎知識、專業理論知識和相關專業知識，以及解決實際問題的能力。
命題內容在本大綱所規定的範圍內。考試將採取筆試、閉卷的方式。考試題型分為客觀題和主觀題。
《檔案專業基礎與實務（初級）》
考試大綱編寫組
二〇一一年一月
檔案專業基礎
第一部分檔案概述
基本要求：
了解：檔案的形式，檔案的種類，檔案的作用
熟悉：檔案定義的表述
掌握：檔案的形成條件，檔案的本質屬性，檔案的價值
一、檔案的定義
（一）檔案定義的表述
（二）檔案的形成條件
（三）檔案的形式
（四）檔案的本質屬性
二、檔案的種類
（一）公務檔案與私人檔案
（二）歷史檔案與現行檔案
（三）文書檔案、科技檔案與專門檔案
（四）中華人民共和國成立後的檔案、革命歷史檔案與舊政權檔案
三、檔案的價值
（一）憑證價值
（二）情**值
（三）對檔案真實性的辯證理解
（四）實現檔案價值的規律性
1、檔案價值的擴充套件律
2、檔案價值的時效律
3、檔案價值的條件律
四、檔案的作用
第二部分檔案工作概述
基本要求：
了解：檔案工作的概念和內容
熟悉：檔案工作機構，檔案工作的性質
掌握：檔案工作的基本原則
一、檔案工作的概念和內容
二、檔案工作的性質
三、檔案工作的基本原則
四、檔案工作機構
（一）檔案館
1、檔案館的定義、性質、基本職能和具體任務
2、檔案館型別
（二）檔案室
1、檔案室的定義與性質
2、檔案室的作用與任務
3、檔案室的型別
（三）檔案行政管理機構
1、檔案行政管理機構的定義、性質和基本職責
2、檔案行政管理機構的具體任務
（四）新型檔案機構
1、檔案中心的含義與型別
2、檔案寄存中心的含義與性質
3、檔案事務所的含義與性質
第三部分檔案法制與職業道德
基本要求：
了解：檔案法律的特點及其與檔案行政法規、行政規章的關係，檔案職業道德修養，《檔案法》的作用、大綱中涉及的智財權的相關知識
熟悉：檔案行政法規的概念、種類和屬性特徵，檔案行政規章的概念、性質和型別，檔案職業道德的特點、含義和內容
掌握：《檔案法》的主要內容，《檔案法》的屬性特徵、施行原則和施行方式
一、檔案法律的特點及其與檔案行政法規、行政規章的關係
二、《檔案法》的主要內容
三、《檔案法》的屬性特徵、作用、施行原則和施行方式
四、檔案行政法規的概念、種類和屬性特徵
五、檔案行政規章的概念、性質和型別
六、智財權的基本概念、智財權的分類、我國涉及智財權保護的法律
七、專利權的定義與分類、商標的定義、專利權和商標的申報程式、專利權和商標保護的時效
八、著作權與版權的定義
九、檔案職業道德的特點、含義和內容
十、檔案職業道德修養
第四部分外國檔案管理
基本要求：
了解：檔案管理的含義與檔案管理職能，外國檔案編目與檢索，外國檔案館
熟悉：外國檔案的利用和開放，外國檔案事業管理體制
掌握：檔案生命週期理論，檔案中心，外國檔案鑑定理論與標準，外國檔案的整理原則
一、外國檔案管理
（一）檔案生命週期理論
（二）檔案管理的含義與檔案管理職能
（三）外國檔案管理機構——檔案中心
二、外國檔案管理
（一）外國檔案鑑定理論與標準
1、德國邁斯奈爾的檔案鑑定理論與標準
2、美國檔案鑑定理論與標準
3、前蘇聯的檔案鑑定理論與標準
（二）外國檔案的整理原則
1、事由原則
2、**原則
（三）外國檔案編目與檢索
1、外國檔案編目的含義、任務和原則
2、外國檔案手工檢索工具
（1）案卷目錄
（2）指南
（四）外國檔案利用和開放
1、檔案利用由封閉到開放的轉變
2、檔案開放原則
3、資訊資源開發和共享時代的檔案利用
4、檔案利用限制的含義與封閉期制度
5、檔案利用型別
（1）檔案的學術利用
（2）檔案的實際利用
（3）檔案的普遍利用
三、外國檔案事業管理
（一）外國檔案事業管理體制
1、集中式檔案事業管理體制
2、分布式檔案事業管理體制
（二）外國檔案館
1、法國國家檔案館的建立及其影響
2、當代各國公有和非公有檔案館的型別
檔案專業實務
第一部分公文管理
基本要求：
了解：公文的格式和稿本，文書立卷的定義和組織
熟悉：公文的概念、特點和分類，文書工作的具體內容和基本要求，文書立卷的基本原則
掌握：《國家行政機關公文處理辦法》中規定的上列公文文種的名稱和用途，文***程式和要求，行文規則，常用公文的擬寫（通知、通報、函、請示、批覆、報告），案卷整理規範，歸檔制度
一、公文概述
（一）公文的概念、特點和分類
1、公文的概念和特點
2、公文的分類
（1）從公文**的角度分類
（2）從公文行文方向的角度分類
（3）從公文涉密程度的角度分類
（4）從公文稿本的角度分類
（二）《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號）中規定的下列公文文種的名稱與用途：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議記要
（三）公文的格式和稿本
1、公文的格式
2、公文各種稿本的名稱和作用
二、文書工作
（一）文書工作的具體內容和基本要求
（二） 行文規則
（三）常用公文的擬寫（通知、通報、函、請示、批覆、報告）
（四）文***程式和要求
1、發文辦理程式和要求
2、收文辦理程式和要求
三、文書立卷
（一）文書立卷的定義和組織
1、文書立卷的定義
2、文書立卷的組織機構
3、文書立卷的組織形式
（二）文書立卷的基本原則
（三）案卷整理規範
1、填寫卷內目錄和備考表
2、擬寫案卷題名
3、案卷排列和編號
4、編制案卷目錄
（四）歸檔制度
1、歸檔範圍（以國家檔案局2023年12月18日發布的8號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》為準）
2、歸檔時間
3、歸檔要求
第二部分文書檔案管理
基本要求：
了解：文書檔案鑑定工作的內容和原則，檔案鑑定工作制度的內容, 檔案檢索工作的內容, 檔案著錄和標引的含義,檔案檢索工具種類，檔案利用工作的基本內容和要求,檔案利用工作的基本途徑與方式，開放檔案
熟悉：文書檔案收集工作的內容和要求，文書檔案整理工作的內容和原則，鑑定檔案價值的標準，檔案利用工作的要求，檔案狀況登記的主要形式，檔案工作登記的主要形式
掌握：文書檔案收集工作的方法，文書檔案整理工作的方法和步驟，文書檔案鑑定工作的方法和步驟，檔案保管期限表的作用和型別，檔案銷毀工作,常用檔案檢索工具的編制方法
一、文書檔案的收集工作
（一）文書檔案收集工作的內容和要求
（二）文書檔案收集工作的方法
1、檔案室收集工作的具體內容和要求
2、檔案館檔案的**、收集範圍和要求
3、歷史檔案的接收和徵集
二、文書檔案的整理工作
（一）文書檔案整理工作的內容和原則
（二）文書檔案整理工作的方法和步驟
1、區分全宗
（1）全宗的概念
（2）立檔單位的概念和構成條件
（3）立檔單位的變化和全宗的劃分
（4）聯合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群的概念
2、全宗內檔案常用的分類方法和應用
（1）年度分類法
（2）組織機構分類法
（3）問題分類法
（4）複式分類法
3、檔號及編制方法
三、文書檔案的鑑定工作
（一）文書檔案鑑定工作的內容和原則
（二）檔案鑑定工作制度的內容
（三）鑑定檔案價值的標準
1、檔案**標準
2、檔案內容標準
3、檔案形式特徵標準
4、相對價值標準
（四）文書檔案鑑定工作的方法和步驟
（五）檔案銷毀工作
（六）檔案保管期限表的作用和型別
四、檔案檢索工作
（一）檔案檢索工作的內容
（二）檔案著錄和標引的含義
（三）檔案檢索工具種類
1、按體例分
2、按載體形式分
3、按功能分
（四）常用檔案檢索工具的編制方法
1、卷內目錄
2、案卷目錄
3、全引目錄
4、分類目錄
5、專題目錄
6、主題卡片
7、文號索引
8、人名索引
9、全宗指南
10、專題指南
五、檔案利用工作
（一）檔案利用工作的基本內容和要求
（二）檔案利用工作的基本途徑和方式
1、基本途徑
（1）以檔案原件提供利用
（2）以檔案複製品提供利用
（3）綜合檔案內容編寫參考資料提供利用
2、檔案利用工作的方式
（1）閱覽室
（2）檔案外借
（3）出具檔案證明
（4）檔案複製品
（5）提供諮詢服務
（6）舉辦檔案展覽
（三）開放檔案
1、開放檔案的含義
2、開放檔案的期限
六、檔案登記工作的內容
（一）檔案狀況登記的主要形式
（二）檔案工作登記的主要形式
第三部分科技檔案與科技檔案管理
基本要求：
了解：科技檔案的概念、種類特點，科技檔案工作的基本內容；
熟悉：科技檔案工作的概念、基本內容；
掌握：科技檔案的立卷、歸檔、科技檔案整理和提供利用工作
一、科技檔案管理
（一）科技檔案和科技檔案工作概念
1、科技檔案的概念
2、科技檔案工作的基本內容
（二）科技檔案的立卷
1、科技檔案立卷要求
2、科技檔案立卷方法
3、案卷內科技檔案排列方法
（三）科技檔案歸檔
1、歸檔手續
2、歸檔要求
二、科技檔案管理
（一）科技檔案的概念、種類和特點
1、科技檔案概念
2、科技檔案種類特點
（1）工業生產技術檔案的特點
（2）基本建設檔案的特點
2019檔案專業中級職稱考試大綱
檔案專業基礎 中級 檔案專業實務 中級 考試大綱 前言根據原北京市人事局 北京市人事局關於工程技術等系列中 初級職稱試行專業技術資格制度有關問題的通知 京人發 2005 26號 及 關於北京市中 初級專業技術資格考試 評審工作有關問題的通知 京人發 2005 34號 檔案的要求，從2005年起，我市...
2023年檔案封面
運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a01 類別名稱 運城學院黨委檔案 含與院行政合發 編制時間2014年3月 運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a02 類別名稱 運城學院檔案 編制時間2014年3月 運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a03 類別名稱 ...
2019檔案管理規定
檔案管理規定 1 目的 為科學規範地搭建起公司管理制度體系，有序做好檔案體系管理，保障公司 科學規範 有序高效 執行 2 適用範圍 適用於本公司管理制度體系要求的檔案。3 職責 3.1 行政人力資源部負責本規定的編制，各部門貫徹執行。3.2 相關部門負責編制本部門的管理制度檔案。3.3 各部門負責確...