1、要緊緊圍繞自己。
總結要遵循各司其職的原則，不要超越自己的職責範圍和許可權，而去總結其他人的工作成績或失誤，雖然你的工作也許會有其他部門的配合。這也是寫總結的最基本要求。
2、要針對領導的需求。
領導的需求更多的是你今年取得的成績和經驗，有沒有達到去年制定的目標，比去年的業績提高了多少，如果業績下降，要說明理由。要通過總結讓大家看到部門的希望和前景，這是重中之重。反之，如果你什麼都講，如部門存在的嚴重問題，如何的令人擔憂，雖然你說的是事實，甚至是非常坦誠的表達，但是有些是不適合當著公司全體人員說明的。
否則會使普通員工對部門甚至是公司失去信心，或者對領導的能力產生懷疑，這是非常糟糕的。
3、追求**並茂。
總結如能力爭做到有資料、有圖示、有豐富的文字說明，做到**並茂會比較理想。當然，你的總結也不能過於專業化，至少要有60%是上司能一目了然並能夠馬上作批示的內容，而有30%是領導通過你在總結中的解釋可以理解的，另有10%是非常專業的，目的在於顯示自己水平的內容。總結雖然不能像寫文章一樣，追求「語不驚人死不休」，但也一定要有個人的語言風格和特色。
在寫總結時，我們不妨先寫出大綱，然後再把大綱中所涉及的事件加進去，然後再細緻地進行加工，最後再進行文字的潤色。
4、又不能「只想」自己。
要素一:反思亦創新。總結的主要目的是通過反思過去，找出問題所在。
但是僅僅找到問題還不行，更應該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補缺，拿出有效的解決方案，其實就是一種突破和創新。
要素二:知己亦知彼。總結的內容一定要做到心中有數，總結中的關鍵是要有重點，要展現出自己的工作重點和亮點，特別是上司關注的問題一定要詳細具體。
要素三:瞻前亦顧後。寫總結時不要忽略細節，尤其是一些重大事件的細節，通過細節的描述，贏得上司的關注和理解，畢竟上司在決策層，有時並不能理解執行層的苦衷。
如何寫好年終工作總結
工作總結的內容 總結主要包括以下四個方面的主要內容 1 基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱 工作性質 基本建制 人員數量 主要工作任務等 形勢背景包括國內外形勢 有關政策 指導思想等。2 成績和做法 工作取得了哪些主要成績，採取了哪些方法 措施，收到了什麼效果等，這些...
如何寫好年終工作總結
工作總結的分類 根據不同的分類標準，可將總結分為許多不同的型別。按範圍分，有班組總結 單位總結 行業總結 地區總結等。按性質分，有工作總結 教學總結 學習總結 科研總結 思想總結 專案總結等。按時間分，有月份總結 季度總結 半年總結 年度總結 一年以上的時期總結等。按內容分，有全面總結 專題總結等。...
如何寫好年終總結
但問題怎麼提，很有技巧，既要提出問題，還不能讓問題變成自己真正的 問題 或 毛病 引起上司對自己不好的看法。建議在工作總結中，將問題以挑戰的形式表現，盡量表現問題的客觀原因，及外部形勢發展變化所引起的新挑戰。三 重在態度 在過去一年中，作為銷售部的銷售亞軍，雖然華剛在年終總結報告中列出了幾個要點，例...