wps常用使用技巧

1、在中計算某一字串出現的次數

執行完命令後，會彈出對話方塊提示有xx個被替換，xx就是該字串出現的次數（圖1）。

圖12.把**拖進wps

在wps中，再也沒有比直接拖放更方便的**插入方式了，不論在文字、**，還是演示元件下，開啟存有**的資料夾，用滑鼠點中想要的**，把它拖到wps中，然後把滑鼠指標對準想要放置**的地方鬆開，**立即插入。

3、用格式刷多次複製格式

大眾都習性這樣運用格式刷：選中所要複製的格式文字，單擊格式刷按鈕，然後將格式刷游標移動到所要格式化的文字位置，按滑鼠左鍵拖曳所選範圍，放開左鍵，實現了格式複製。要多次複製一種格式，則多次重複剛才的步驟。

文字中提供了多次複製格式的方法：選中要複製的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然後開始在文中複製格式，你會發現現在可以複製多個位置了，完成格式複製之後，按esc鍵即可退出格式刷（圖2）。圖2

4.運用組合鍵在文件標籤中快速切換

我比較喜歡wps文字的標籤式檔案開啟方式：在乙個wps文字程式裡可以開啟若干個文件，讓工作列看上去乾淨許多，也避免了視窗過多造成的視窗層疊。但在各文件間進行切換時，移動滑鼠來回點選就顯得有些浪費時間，而且有時不小心連續點兩下，還會把文件給關掉。

這時，快速切換功能就很管用了。

文件快速切換功能的實現是通過組合鍵實現的，開啟多個視窗的情況下，按下，標籤就會從當前文件右向左切換，切換到最左邊的文件後，會自動跳回最右邊。

注意，按組合鍵時一定要先按「ctrl」再按「tab」，不然電腦會以為你想進行縮排操作。另外，如果按下組合鍵不放，文件標籤就會不停地切換，速度快到讓人無法看清它們的名字，所以最好一次一次的按。

個人覺得組合鍵適用於同時開啟文件在10個以下的任務視窗，如果你開的文件超過10個，那還是用滑鼠去點吧。