常用行文格式規範

2023-02-04 11:33:02 字數 1125 閱讀 7831

一、最常用的幾點行文格式規範要求

(一)題目:方正小標宋簡體,2號字,加粗。副標題用3號楷體字,居中排印。

(二)正文:仿宋,3號字,只有一級小標題的,小標題用黑體字排印;有兩級小標題的,第一級用黑體字排印,第二級用楷體字排印;有多級小標題的,第一級用小標宋體排印並加黑,第二級用黑體字排印,第**用楷體字排印,第四級用仿宋體字排印。獨立成段的小標題,末尾無標點符號;小標題之後接著排印正文的,末尾有句號。

(三)題目與正文空一行。

(四)正文中的序數順序:一、 (一) 1. (1)

注意:(一) (1)後不加標點。

(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上邊緣與正文結尾行之間不得超過一行字的間隔),右空4字,用漢字將年月日標全。

(六)頁面:a4紙,頁邊距上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,段落固定值28磅。

(七)附件:仿宋3號字。

1.正文後附件:下空一行,左空2字,3號仿宋標識「附件」,附件後用全形冒號,若有兩個以上附件,冒號後可用阿拉伯數字序號,附件名稱後不加標點符號。例如:

附件:1.******

2.******

2. 左上角的「附件」二字要頂格。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印「附件」2字及附件的順序號。

(八)縱向裝訂。

(九)印章:加蓋印章時,要做到端正、清晰,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下。單一機關行文印章距正文2-4mm(印章上邊緣與正文結尾行之間不得超過一行字的間隔),居中壓成文日期;當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。

不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨一頁,可調整最後一頁的行距,字間距。

(十)頁碼:居中,左右各放一條一字線,空白頁不標註頁碼,不掉頁。

(十一)空格:每自然段左空2字。

(十二)正文不可隨意空行。

二、使用標點符號的常見錯誤歸納

三、幾點說明

(一)向上級部門交的材料及上級部門下發的檔案、通知等必須符合行文規範要求。

(二)學校的計畫、總結、制度、通知等必須符合行文規範要求,檔盒裡材料或牆上掛的都這樣做。為節約紙,教師或學生的作品、成績統計表、試卷等材料字型大小、行距不作要求,其他要符合行文規範要求。

(三)為了節約紙張,正反兩面列印材料

會議紀要格式與行文規範

會議紀要,是記載和傳達會議情況和議定事項,要求有關單位共同執行的公文 紀 和 記 相同,就是記錄 要 就是要點。紀要就是記錄要點。把會議情況和議定事項記錄下來並傳達出去,要求有關單位共同遵守 執行就是會議紀要。會議紀要的行文呈現出一種靈活性 它可以對上匯報會議情況,起 報告 作用 可以對下布置任務 ...

bpihcha會議紀要格式與行文規範

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上行文格式

上方共空23cm 字 20 號簽發人 發文字號用三號仿宋體,年份用六角括號括入,簽發人用三號仿宋體距發文字號8個字元,居中 空兩行 關於 的請示 報告 標題用小二宋體加粗 空一行 發文單位和正文用三號仿宋體 妥否,請批示 特此報告,請審查 空一行 附件 1 2 一般空四行或根據內容調整 二 年 月 ...