一、總則
為規範酒店各類檔案的管理，保證酒店各類檔案流轉及管理規範化，結合實際情況，制定本規定。適用於酒店所有部門及人員。
二、行文規則
１、各部門嚴格按照檔案種類性質行文；
２、部門報行政辦領導檔案，冠以姓名職務；
３、部門間部門相互遞發的檔案，一般情況下冠以部門的名稱；
４、行政辦下發檔案，其種類用「決定、決議、通知、報告、備忘」等；部門之間行文，其種類用「通知、備忘」等；
５、部門報行政辦領導檔案，如需審批後發有關部門的，應標明抄送的部門；
６、部門之間重要行文，應抄報行政辦主管領導；
７、部門之間可以聯合行文；
８、所有發出檔案，均須由承辦部門負責人簽發；
９、所有須行政辦領導(總經理、副總經理)審批的檔案，均須審批後執行；
１０、所有行政部門經理級人事任免，均有行政辦發出。
三、檔案格式
檔案一般由店標、事宜、呈送（報）人（部門）、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體形式附後。
四、檔案處理
１、文字要符合行文規範，並做到觀點明確，條理清楚，文字簡練，無錯別字，提高檔案質量；
２、部門檔案由秘書或專人收發，（將負責人名單上報行政辦），收發檔案設專門簽收單；
３、經主管領導審閱的檔案，原件留存行政辦公室，影印備份件發給承發部門。
五、檔案的存檔和銷毀
１、已處理完畢的檔案，行政辦公室和部門要進行分類存檔，做到查詢方便，當年檔案於次年1月31日前歸檔完畢；
２、對於無儲存價值的檔案，每年進行清理後經部門負責人審定後予以銷毀，不得作為廢紙處理；
３、涉及到財務、工程、人事、保安等技術檔案（資料、報表、憑證、圖紙等），有關部門每年整理檔案，必要時交行政辦公室長期儲存。
４、上條例有行政辦公室負責解釋。
備忘事宜領導批示：
由至：×××××
抄報日期：2011 年×月×日
編號：（部門英文縮寫，如
（前四位為年份，後四位為部門發文編號）①
②（正文）③
如有附文則標明《附件名稱》
妥否，請批示。
或「特此通知」④
（此處為親筆簽名）
×××∕職務
請示 事宜領導批示：
由至：×××××
抄報日期：2023年×月×日
編號：（部門英文縮寫，如
（前四位為年份，後四位為部門發文編號）①
②（正文）③
如有附文則標明《附件名稱》
妥否，請批示。④
（此處為親筆簽名）
×××∕職務
（正文）③
如有附文則標明《附件名稱》
附件（檔案簽收表）
檔案簽收表
⑤備註說明：
編號「①」以上部分的文字為黑體，四號字；
編號「②」此條直線和豎線及**均需畫至頁邊距處，發文文字段落的行距設定為「單倍行距」；
編號「③」正文以下部門的文字為華文宋體，四號字，首行段落開始時空兩字元；
編號「④」此處以下文字對齊頁邊；
編號「⑤」簽收檔案人簽字確認。
附件（檔案簽收表）
檔案簽收表
酒店統一和規範行文格式的規定
一 總則 為規範酒店各類檔案的管理，保證酒店各類檔案流轉及管理規範化，結合實際情況，制定本規定。適用於酒店所有部門及人員。二 行文規則 1 各部門嚴格按照檔案種類性質行文 2 部門報行政辦領導檔案，冠以姓名職務 3 部門間部門相互遞發的檔案，一般情況下冠以部門的名稱 4 行政辦下發檔案，其種類用 決...
西晉的短暫統一和北方各族的內遷教案
第17課西晉的短暫統一和北方各族的內遷 草稿 教學目標 知識與能力 了解西晉建立 統一全國及八王之亂的基本史實 了解北方游牧民族你誒前的情況和北方十六國建立的背景 過程與方法 了解西晉的治國方略，分析八王之亂的原因 識讀 西晉內遷少數民族分布圖 獲取有效歷史資訊，並分析北方游牧民族內遷的影響 通過對...
關於規範職工統一著裝的有關規定
為提高和保持良好的企業形象，進一步規範各項管理工作，確保公司安全生產。現將統一著裝規定如下 一 適用範圍 公司所有在崗職工。二 著裝標準及要求 1 公司本部機關部室 後勤服務人員 不含車改司機 駐公司生產單位職工上班期間必須穿公司統一配發的工作服，其中武裝保衛 食堂 招待所職工中根據工作需要統一著裝...