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日常行文格式要求
日常行文，一般使用國際通用的word文件或wps文件。現以word文件為例進行說明。
一、頁面要求
上邊距為36mm，下邊距為26mmm，左右邊距同為27mm，版心為156mm*225mm。
二、正式行文格式要求
（一）標題要求：標題用2號或小2號華文中宋體。
（二）正文要求：
1．正文的基本字形。採用3號仿宋體，一般每頁排22行，每行排28個字，行距為固定值30。
2．正文中的**。採用小4號宋體字。
（三）層級要求：一級標題用3號黑體，用漢字數字「
一、二、
三、四……」標識；二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括號「（一）、（二）、（三）、（四）……」標識；**標題用加粗3號仿宋體，用阿拉伯數字「1、2、3、4……」標識；四級標題用3號仿宋體，用阿拉伯數字外加小括號「（1）、（2）、（3）、（4）……」標識。不建議使用自動編號。
（四）頁碼要求：公文應當標明頁碼的順序編號，用4號半形白體阿拉伯數碼標識。單面印刷的，標識在每一頁公文的下端居中；雙面印刷的，標識在每一頁外端，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
三、非正式行文格式要求
（一）標題要求：標題一般用小2號華文中宋體。
（二）正文要求：
1．正文的基本字形。採用小3號仿宋體、4號或小4號仿宋體，行距為固定值26－28之間。
2．正文中的**。採用小4號或5號宋體。
（三）層級要求：（同正式行文格式要求）。
（四）頁碼要求：公文應當標明頁碼的順序編號，用小4號或5號半形白體阿拉伯數碼標識。單面印刷的，標識在每一頁公文的下端居中；雙面印刷的，標識在每一頁外端，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
附：word模版
行文排版要求
一 通用公文載體 書寫 裝訂要求的格式為 公文紙採用國際標準a4型。保密等級字型 一般用3號或4號黑體 緊急程度字型 字型和字型大小與保密等級相同 3號或4號黑體 文頭的字型 大號黑體字 宋體字套色 一般為紅 發文字號的字型 一般採用3號或4號仿宋體 簽發人的字型 字型字型大小與發文字號相同 3號或...
上行文格式
上方共空23cm 字 20 號簽發人 發文字號用三號仿宋體，年份用六角括號括入，簽發人用三號仿宋體距發文字號8個字元，居中 空兩行 關於 的請示 報告 標題用小二宋體加粗 空一行 發文單位和正文用三號仿宋體 妥否，請批示 特此報告，請審查 空一行 附件 1 2 一般空四行或根據內容調整 二 年 月 ...
公文行文格式
xx公司公文寫作格式規範 例 通訊 勞動合同管理制度 人力制度第 號 簽發人簽發日期 年月日 執行日期 年月日 目錄 一 總則 3 二 勞動合同簽訂 3 三 勞動合同續訂與變更 4 四 勞動合同的終止與解除 4 五 附則5 附件一 勞動合同書 5 附件二 保密合同 5 附件三 培訓協議 8 附件四 ...