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第一章總則
1. 為規範萬千百貨檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》，結合萬千百貨實際情況制定本制度。
2. 本制度所指的檔案，是指萬千百貨在經營管理活動及建設過程中直接形成的，對公司有儲存價值的各種文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案、人物全宗等歷史記錄。
3. 公司全體員工要樹立檔案意識。對規定應當立卷歸檔的檔案材料，必須按期向檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得據為己有或者拒絕歸檔。
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第二章管理職責
1. 萬千百貨實行統一領導、集中與分級管理相結合的檔案管理模式。總部行政部為萬千百貨檔案管理機構，負責管理總部各部門按規定移交的檔案，並對各地公司檔案管理工作進行監督指導和考評。
2. 總部行政部履行下列職責：
2.1根據國家有關法律法規，結合萬達集團要求和萬千百貨實際情況，建立健全檔案工作制度和具體實施細則；
2.2負責萬千百貨歸檔範圍內檔案的收集、整理、保管工作；
2.3監督、指導各地公司檔案管理工作；
2.4開展檔案統計工作；
2.5組織檔案鑑定和銷毀工作；
2.6開展檔案管理員培訓。
3. 百貨總部和各地公司應確定一名公司領導分管檔案工作，把檔案工作列入工作計畫和管理程式，納入到各部門的職責範圍和有關人員的崗位職責中，依據萬千百貨檔案制度確定的原則建立健全本公司檔案制度，明確檔案工作主管部門，配備檔案管理人員具體負責檔案管理工作，統一管理本公司檔案並按規定移交。
4. 百貨總部行政部設立專職檔案管理員，負責總部檔案的收集、整理和保管工作，監督、指導總部各中心、部門及各地公司檔案管理工作，統計、收繳移交檔案並做好百貨系統檔案編目整理工作。
5. 百貨總部各部門及各地公司行政部配備兼職檔案管理員具體負責本部門/公司檔案的收集、整理工作，並按規定向總部行政部移交檔案資料。
6. 原則上各級檔案管理員為本部門助理，財務部為財務經理，人力資源部為薪酬經理。檔案管理人員應保持相對穩定，如有變更應在5個工作日內以oa形式向百貨總部行政部報備。
7. 檔案管理員職責：
7.1貫徹執行萬千百貨檔案制度，建立健全本部門/公司檔案工作實施細則，做好檔案的接收、借閱登記手續；
7.2熟悉本部門/公司檔案材料歸檔範圍和保管期限，做好本部門/公司檔案材料的收集、整理和立卷歸檔工作，確保部門/公司檔案材料的齊全、完整、準確；
7.3負責對本部門/公司各類電子檔案進行整理、著錄，建立本部門/公司的電子檔案檔案庫；隨時做好電子檔案備份工作；
7.4根據本部門/公司不同門類檔案材料的特徵，對立卷歸檔的紙質檔案正確分類，合理組卷，準確編寫件號，清楚填寫卷內目錄和備考表；
7.5做好檔案統計工作，主動接受業務指導和督促檢查，按規定時間向百貨總部行政部上報檔案統計報表和移交檔案；
7.6負責本部門/公司檔案資訊系統的管理和維護工作。
第三章檔案構成
1. 凡是反映公司主要經營管理活動和基本歷史面貌的，對公司工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的檔案材料；公司工作活動中形成的在維護公司權益等方面具有憑證價值的檔案材料；及其它對公司工作具有查考價值的檔案材料均應作為檔案儲存。
2. 文書檔案：是公司在職能活動中形成的具有儲存價值的各類檔案及接收的外部檔案，包括行政管理類、經營管理類、計財管理類、人事勞資類、策劃宣傳類、法律工作類等。
3. 實物檔案：是指公司在成長、發展過程中形成的，能夠反映本公司的各項工作成績和歷史面貌的獎章、獎盃、獎狀等實物材料。
4. 聲像檔案：是指公司在成長、發展過程中直接形成的能夠反映本公司歷史面貌的以感光、磁性材料為載體，以聲音、影象形式為反映方式，具有儲存價值的磁帶、**、vcd等。
5. 會計檔案：是指公司在日常經營管理過程中形成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算材料及清單、交接手續等。
6. 人物全宗：公司主要領導人和榜樣職員的生活經歷、工作業績等。
7. 歸檔的文書包括：
6.1公司與有關單位的來往信件、各種協議書、合同等；
6.2公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規章制度）；
6.3公司制訂的計畫、統計、預決算、工作總結；
6.4公司主持召開的各種專業會議形成的領導講話、檔案和會議總結紀要；
6.5公司對外交流的來往檔案、協議、報告和會談紀要等檔案材料；
6.6公司各部門的發文；
6.7其他具有儲存價值的檔案材料，重要的工作經驗材料；
6.8外單位直接傳送給公司各部門的抄送信件。
第四章歸檔要求
1. 應當歸檔的檔案材料由具體承辦人負責積累，辦理完畢後應在3個工作日內向所在部門檔案管理員移交。移交時需填寫《檔案交接單》（附件2）。
2. 文書結案後，原稿由行政部歸檔，經辦部門根據實際需要留存影本；如因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管，但應經行政部同意後妥善儲存，行政部以影本歸檔。
3. 凡以百貨總部名義對外簽署的重大商務談判（協商）形成的合同、協議、意向書、備忘錄、信函等法律檔案，應在檔案簽署後5個工作日內向總部行政部報送乙份原件。
4. 各部門經營管理工作中形成的綜合類檔案應在辦理完畢後的第二年2月1日前整理立卷，向本公司行政部移交。
5. 外購裝置儀器的檔案材料在開箱驗收或接收後即時登記，安裝除錯後歸檔。
6. 特種載體檔案可隨時歸檔。
7. 會計檔案由公司財務部負責保管。
8. 人事檔案由公司人力資源部負責保管。
9. 對已歸檔檔案進行變更、修改、補充的、公司產權變動過程中形成的檔案材料應隨時歸檔。
10. 員工調離職時，應將手中所有檔案材料整理好後移交本部門或公司檔案管理員，在辦理檔案移交手續後方可辦理調離職手續。
11. 專業性較強或需要保密的檔案，經公司主管檔案工作副總經理同意，可以延長向檔案室移交的期限；由於保管條件惡劣可能導致檔案不安全或者嚴重損毀時，可以提前移交。
12. 歸檔的檔案材料一般一式乙份，重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。
13. 歸檔的檔案材料應齊全完整，遵循其形成規律加以系統整理，按歸檔範圍及保管期限分類組卷，並編制卷內檔案目錄。
14. 各部門/公司檔案管理員應檢查本部門/公司歸檔檔案材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢並編制《檔案移交清冊》（附件3），由主管檔案工作領導簽字核准後向百貨總部行政部移交。重要專案的檔案材料移交時應編寫歸檔說明。
檔案人員接收時應全面檢查歸檔檔案材料的質量。
15. 各地公司應在每年3月1日前完成上一年度的檔案資料整理歸檔，編制《檔案移交清冊》，並移交總部行政部。
16. 交接雙方應認真核對移交清冊，並履行簽字手續，移交清冊一式兩份，雙方各留乙份以備查考。檔案移交清冊及卷內目錄應同時報送電子**形式的檔案備查。
第五章類目的設定與標識
1. 一級類目的設定與標識
一級類目是萬千百貨檔案實體分類的最高層位。根據檔案產生的領域範疇，結合檔案記述的內容性質，確定五個一級類目。其名稱、識別符號號和主要內容如下：
綜合檔案、業務檔案、合同檔案、會計檔案和特種載體檔案，共五類。
一級類目的標識採用英文本母表示，如「a」為「綜合檔案」的標識。
2. 二級類目的設定與標識
二級類目的設定，依據每乙個一級類目的內容特點，分別按職能、問題、專案等設定。
2.1綜合類檔案的二級類目按部門職能設定；
2.2業務類檔案的二級類目按部門職能設定；
2.3合同類檔案的二級類目按專案設定；
2.4財務類檔案的二級類目按帳薄、憑證、報告、其他分別設定；
2.5特種載體檔案的二級類目按載體形式設定。
二級類目的標識採用漢字縮寫字母表示，如：「xz」即「xingzheng」（行政）的簡稱。
3. 三、四級類目的設定和標識
根據實際需要設定**類目，**類目是在二級類目設定的基礎上，對二級類目的細劃分。
4. 檔號的編制
4.1 萬千百貨的檔號由三部分組成，即： 類目號+年度號+案卷號。
4.2 類目號：類目號是檔案實體分類的類目代號。
4.3 年度號：年度號由四位阿拉伯數字組成，如「2008」即「2023年度」。
4.4 案卷號：即案卷順序號，用阿拉伯數字標識（1～n），不編虛位。萬千百貨各類檔案類目根據實際情況分別劃分到二級或**。
4.5 檔案標識：採用漢字、英文本母、漢語拼音和阿拉伯數字相結合的混合號碼制。
為了避免重號，便於區分、查詢和計算機檢索，二級類目和**類目，**類目和四級類目之間採用符號「.」間隔。類目與案卷號（實物編號）之間採用符號「—」連線。
**類目的標識，一般採用阿拉伯數字「雙位制」。如「以公司名義製發的檔案」為「11」，其餘**類目依次為12,13，.......99,但10，20......
等帶「0」的數字不用。
4.6 檔號模式
綜合類行政部會議檔案檔號模式示例：
類目號（一~**類目）+年度號+案卷號
a-xz.19-2008-1
案卷號年度號
**類目（會議檔案）
二級類目（行政部）
一級類目（綜合類）
5. 檔案實體排架：：採用年代—一級類目橫向排架。
6. 萬千百貨檔案分類主表
萬千百貨紳士節活動提案
時尚先生玩轉man s day 活動主題 時尚先生玩轉man s day 活動時間 3月18 27日 爆發期3.18 20 3.25 27 活動內容 一 sp活動 1 滿100當200花 活動內容 活動期間商場消費滿100當200花，依此類推。活動範圍 男鞋 童裝 床用 羊絨羊毛 箱包 家用 特例品...
減少與萬達百貨業態重合
不過，黃文傑指出，目前來看，電商的實際影響並不是巨大的，只是電商近兩年發展得特別快。電商在大的零售概念裡也是一種業態，在不同時期因市場的變化，某種業態會呈現階段性地快速成長，但不會因某乙個業態的快速成長令百貨業態死去。黃文傑告訴記者，服飾類品牌的銷售，在萬達廣場的每個專案裡面，絕對不是完全退出，僅是...
萬達百貨有限公司「查保促」活動
按照市總工會組織開展的 查 保 促 活動要求，結合我單位實際，萬達百貨 突出 安全為天 預防為主，現場管理，群防群治 的原則，以強化職工素養 安全教育和安全監督檢查為重點，全力開展好 查身邊隱患 保職工安全 促企業發展 活動，創造企業員工體面勞動 舒心工作和消費者舒心購物的良好環境，著力維護好職工 ...