安全管理辦法

第一條為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故並防患於未然，特制定本辦法。

第二條本辦法根據本公司的實際情況制定。

第三條公司員工憑門卡進入公司。非公司人員，需徵得公司員工的同意，並在其陪同下進出公司。

第四條辦公室秘書做好門卡發放登記工作，見附件一、《門卡登記表》。

第五條公司員工發生門卡遺失情況，應在第一時間報告辦公室，由辦公室主任親自或指定專人在第一時間進行銷卡工作。員工遺失門卡未及時通報的，甚至造成損失的，在考核結果中對其進行責任處理；辦公室主任未及時處理的，甚至造成損失的，在考核結果中對其進行責任處理。

第六條公司員工在辦公時間離開公司，要注意「一出一關門」。

第七條公司員工最後離開辦公室者，要注意檢視辦公室的窗戶是否關閉，電燈、電腦是否關閉，空調、電扇是否關閉，電源是否拔掉，菸頭是否熄滅，最後關閉辦公室大門。

第八條保險箱的管理

1、公司應在執行董事、財務部、辦公室設保險箱。這裡規定的保險箱管理主要指財務部和辦公室。

2、凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機密性或重要性的物件等需統一儲存者，得放置於保險庫中。

3、財務部保險箱由財務部出納負責具體保管，辦公室保險箱由辦公室秘書負責具體保管。

4、保管人應審慎保管保險庫鑰匙，並嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節輕重在考核結果中對責任人進行責任處理，甚至依法究辦。

5、保管人應備《保險箱保管物件登記表》（見附件二），凡入庫儲存和出庫的物件均需登記。

6、保險庫內物件如有遺失或失竊，應即呈報辦公室主任處理。

7、盤點方式如下：

(a) 保管人得於盤點前將資料、清單備妥。

(b) 財務部和辦公室保險箱，每年由審計員盤點一次。

(d) 審計員應不定期進行抽點。

(e) 審計員應於五日內，將盤點報告呈報總經理和執行董事核閱。

第九條鑰匙管理

1、公司所有鑰匙由辦公室統籌管理、複製；部門的鑰匙由部門經理管理。

2、部門負責人負責管理本部門鑰匙的使用，不得任意複製或允許同仁借予他人使用，否則在考核結果中對其進行責任處理。

3、公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。

4、鑰匙保管人應遵守下列條件：

(一)離職時應將鑰匙繳交辦公室。

(二)鑰匙遺失時，應立即向辦公室報備。

(三)不能任意借予外人使用。

5、鑰匙的新配、更換和複製，辦公室秘書需及時在《公司鑰匙登記表》（見附件三）上登記。

第一十條為了保證公司辦公室的安全，公司在節假日期間實行員工值班管理。

第一十一條辦公室負責事先確定值班員工名單。

第一十二條公司值班時點和日常工作日時點安排相同。值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務，不得中途停歇或隨意外出。

第一十三條值班員工遇有事情發生可先行處理，事後報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報並請示相關人員。

第一十四條值班員工應將值班時所處理的事項填寫《值班記錄表》（見附件四），於下班後放置秘書臺。

第一十五條值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節在考核結果中對其進行獎勵。值班員工在值班時間內，擅離職守者，公司視其情節在考核結果中對其進行責任處理。

第一十六條值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行向辦公室主任請假，由辦公室主任負責另覓人選；如請人代班，應事先徵得辦公室主任的批准。

第一十七條本公司員工節假日值班可領取超時工資，具體見「薪酬制度」。

第一十八條辦公室負責公司本部安全事故的處理工作。

第一十九條安全事故管理包括隱患和實際發生事故。

第二十條事故隱患發現人應在第一時間報告辦公室主任，辦公室主任應在第一時間提出事故隱患處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經理，合議並審批後著手解決。解決後提出事故隱患防範措施，向總經理提交《事故隱患處理表》（見附件五），並對事故隱患發現人在考核結果中進行獎勵。

第二十一條對於實際發生的事故，當事人需在事故發生第一時間內向辦公室主任報告，辦公室主任應在第一時間提出事故處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經理，合議並審批後著手解決。解決後提出事故防範措施，向總經理提交《安全事故處理表》（見附件六），並對事故責任人在考核結果中進行責任處理，情節嚴重的，追究法律責任。

第二十二條本辦法由辦公室負責制定、解釋和修改。

第二十三條本辦法經總經理批准後，自頒布之日起實施。

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