公司出入管理制度

2023-01-19 03:24:03 字數 3905 閱讀 7322

1.管理目的

為加強車輛、人員出入公司管理,確保公司財產安全,維護正常的工作秩序和工作環境,保護公司的技術和商業秘密,特制定本制度。

2.管理範圍

本制度管理範圍包括公司人員及車輛出入、外來人員及車輛進入公司大門的登記、公司人員引導接待、進入車間及實驗室參觀、出公司大門等事項,凡不屬於公司及山東大學膠體中心編制的人員均屬於外來人員。

3.管理職責

門衛是公司大門管理的直接責任者,有權利對進出公司的人員、車輛進行詢問和檢查,並有責任和義務制止不符合規定的人員、車輛出入。除上下班期間為方便員工出入外,大門應處於關閉狀態,平時至少要保證一人在門衛值守,以便及時對出入大門的車輛、人員進行登記、檢查和放行。

4.管理細則

4.1上級領導檢查工作的出入管理

(1)上級領導到公司檢查、指導工作時,事前有通知的,門衛應根據安排提前將大門敞開,等候領導光臨;事前沒有通知的,門衛問明情況後,應首先開啟大門放行,並立即向公司領導**通知,以便領導及時進行接待。

(2)上級領導檢查工作由在公司的領導接待,並陪同參觀和介紹企業情況,直至領導離開公司。

(3)辦公室負責協助公司領導做好接待工作,並提前準備好會議室、接待室及所需的招待物品,同時要留好影像資料,為公司宣傳提供素材。

4.2公司及中心人員、車輛的出入管理

(1)原則上,公司及中心人員車輛工作期間進入公司和正常下班時間離開公司時,憑《員工證》和《車輛出入證》出入,不需要另外登記,門衛應及時開門放行。

(2)工作期間,公司人員外出需要到辦公室開《出門證》,並經直接上級簽字審批,門衛查驗《出門證》後放行;公司車輛外出需持《派車單》,經門衛檢查後放行。門衛同時對工作期間人員出入情況進行登記。

(3)休息日、節假日及下班後,原則上不允許公司車輛出門,如有特殊情況,必須有公司副總以上領導的簽字方可放行;在此期間,門衛有權對出公司大門的車輛(包括私人車輛)進行檢查。

4.3施工單位人員、車輛的出入管理

(1)臨時性在我公司進行施工的,如吊車、叉車、挖掘機等機械進場或者裝置除錯人員、車輛等,採取進廠登記、出廠檢查的管理辦法。進入公司時,需到門衛登記人員、車輛的資訊,並經聯絡公司業務對接人引導進入公司;工作人員、車輛出門時,門衛應進行詢問,並對車輛進行檢查,如發現無《物資出門證》的公司物品或物、證不符的情況,門衛應當及時制止其出門,並向公司領導匯報,等候公司處理。

(2)在我公司長期進行施工的,如基建、裝置安裝等,原則上由施工大門出入,不得出入公司正門,如需從公司正門出入的,必須與公司簽訂《進場施工協議》,並辦理車輛、人員《臨時出入證》。

(3)施工單位人員只能在施工地點活動,不能進入與施工無關的區域,一經發現,公司人員均有權利和義務進行勸離,經勸阻無效的,可匯報公司領導進行處理。

4.4業務往來單位與客戶出入管理

(1)與我公司存在業務往來關係的客戶進入公司洽談業務或者進行參觀時,應首先在門衛室進行登記,並用內線**與業務對接人員進行聯絡,經公司人員同意後,門衛發放《臨時出入證》,人員方可進入。

(2)一般情況下外來車輛不得進入公司,需停放在公司門外停車區域內,,因運送貨物必須要進入時,經登記車輛資訊並抵扣車輛行駛證後,可予以放行,進入公司後車輛只能停放在指定地點,不得隨意停放。

(3)外來人員進入公司後,只能到聯絡部門辦理業務,不得隨意進入實驗室、車間、倉庫等,如需在公司內參觀,必須有公司相應人員陪同,參觀地點涉及研發專案的,必須經專案負責人同意。如發現外來人員擅自在以上區域內活動,公司人員均有權利和義務將其勸離,經勸阻無效的,可匯報公司領導進行處理。

(4)外來人員出公司時,需向門衛交還《臨時出入證》,經門衛檢查後方可離開,門衛有權要求進行開包檢查。

(5)外來車輛出公司時,門衛要對車輛進行檢查,經檢查沒有問題後,可歸還《車輛行駛證》並放行;如出廠攜帶公司物資,如裝置、原料、成品、樣品、備件、檔案資料等,必須有公司領導簽字的與實物相符的《物資出門證》,否則門衛需將車輛扣留,並匯報公司領導進行處理。

(6)公司原則上不允許工作時間私人會客,特殊情況需經部門領導同意,其出入的管理辦法參照業務往來單位與客戶出入管理條款執行。

4.5物資出門管理

凡攜帶公司物資出門的,必須由物資的管理部門開具《物資出門證》,並經公司領導審核簽字,如產品出廠時,由倉儲部門負責,裝置及備件出廠時,由裝置動力部門負責,樣品、檔案資料出廠時,由提供部門領導負責。

物資出廠時,門衛要收繳《物資出門證》,並對照實物進行核對,如缺少《物資出門證》或者證、物不符,門衛必須堅決阻止物資出門。

5.附則

本規定自2023年6月1日起執行,由總經理辦公室負責制定和解釋。

附:《出門證》 《物資出門證》 《進場施工協議》

山東未邦新材料****

總經理辦公室

2023年6月1日

出門證年月日

出門證年月日

出門證年月日

出門證年月日

物資出門證

年月日物資出門證

年月日物資出門證

年月日進場施工協議

甲方:山東未邦新材料有限責任公司

乙方:根據甲乙雙方簽訂的自年月日起,乙方安排人員進入甲方公司院內進行施工,施工週期天。甲乙雙方經過友好協商,本著自願原則簽訂如下協議,需雙方共同遵守。

1、乙方在進場施工前,需提前3個工作日向甲方提供施工條件要求和施工方案,明確水、電、場地等基礎條件要求,並提報施工時間、人數、車輛、食宿安排等方面的計畫。甲方在接到乙方提出的施工條件後,3個工作日內做好各項準備工作,確保乙方按期順利施工。

2、乙方在進場前,需要按照提報的施工人員、車輛到甲方辦公室辦理臨時出入手續,每個《人員臨時出入證》押金20元,《車輛臨時出入證》押金200元,施工期間憑《臨時出入證》進出甲方公司大門施工作業,如無證件,甲方門衛有權阻止人員、車輛出入,由此對施工造成的影響由乙方負責。

施工結束後,乙方應主動交還臨時出入證件,甲方按照交還的證件數量退還押金。

3、乙方運入甲方公司範圍內的施工工具、機械、材料應在甲方門衛處進行登記,施工結束物資出門時,甲方門衛按照進場登記表進行核實,如發現未在當初登記範圍內的物資,甲方有權進行扣留,並保留進一步追究責任的權利。

4、乙方施工用電需自備配電箱或者插座,並向甲方提報用電負荷,甲方只負責到施工配電箱的進線接入,配電箱至各施工裝置的接線由乙方負責,未經甲方許可,乙方不得擅自直接從甲方配電箱或者裝置上接電。配電箱需配備安全保護元件,如因乙方違章用電造成甲方用電線路、裝置跳閘或者燒毀,所造成的損失由乙方承擔。

合同協議中註明由乙方承擔所有施工費用的,需在匯流排路上加裝電表,施工結束後按照電表讀數收取電費。

5、乙方在使用自來水等其它公用工程時,需經甲方許可,以免造對甲方的使用造成影響。

6、乙方在進行挖土等工作時,需提前向甲方詢問地下管道、電纜埋藏情況,如未經甲方許可擅自動土作業,造成地下管路、電纜損壞的,由乙方負全部責任,並承擔由此給甲方造成的損失。如經甲方許可後出現問題的,乙方應主動幫助甲方進行處理,所出現的費用、損失由甲方承擔。

7、乙方施工人員應嚴格遵守甲方的各項規定,不得擅自離開作業區域進入車間、倉庫、辦公樓等其他區域,不得在公司區域內吸菸,如有違反,甲方員工均有權進行阻止,經勸阻無效的,甲方有權要求乙方更換施工人員。

8、未經甲方許可,乙方不得動用甲方的裝置、工具、材料,不得破壞甲方的房屋、硬化路面、數目及其它財產。

9、乙方施工人員應尊重甲方工作人員,不得與公司員工爭吵、打架,否則甲方有權要求乙方人員離場。

10、乙方認可甲方在施工前已經告知了相關的安全注意事項,在施工過程中,應自覺做好各項安全防護工作,如因防護不當或者違章作業造成安全事故,概與甲方無關,所有責任由乙方自行承擔。

11、甲方在施工過程中應注意文明施工,該採取圍擋、防護等措施的必須採取,施工過程中不得因為雜訊、粉塵、氣味等影響甲方的辦公環境,如因施工過程中造成甲方環境汙染,由乙方無償進行處理。

12、施工結束,乙方須做到「人走、料淨、場地清」,施工過程中產生的垃圾、廢料應及時清理乾淨,屬乙方所有的裝置應及時運走,不得占用甲方場地,否則甲方不承擔保管權利。

13、以上協議一式二份,雙方各持乙份,經簽字蓋章後生效。

甲方:山東未邦新材料有限責任公司乙方:

甲方代表乙方代表:

甲方法人乙方法人:

年月日年月日

出入公司管理制度

第一章總則 第一條目的 為維護公司安全,使人員 車輛 物品出入的管理有章遵循,特制定本制度。第二條範圍 凡人員 車輛 物品出入公司時均應遵守本規定。第二章人員出入管理 第三條本公司人員 1 員工出入公司限定在上班時間內,節假日或下班後原則上禁止員工進出公司 2 公司大門每天自下午6時以後至次日凌晨7...

員工出入公司管理制度

第一章總則 第一條目的 為確保公司財物安全,使出入公司人員 車輛 物品管理有序,維護公司利益,特制定本規定。第二條適用範圍 本規定適用於所有進出公司人員 車輛及物品。第二章人員出入管理 第三條本公司員工出入廠區均應穿著工作服,佩戴工作證。以示識別,並嚴禁赤足或穿著拖鞋。第四條員工上下班時,應行自覺排...

員工出入公司管理制度

6.無論因公因私的進出廠人員,原則上不允許攜帶與本公司類似物資進廠,若隨身攜帶有與本公司類似物資確需進廠,必須主動出示給門衛人員,並讓接洽部門到門崗處與門衛共同核實後,填寫 物資出 入 門條 方可進廠,出廠時,所帶物品必須到接洽部門完善出門手續後方可出廠,若發現帶物出廠,而手續不全者,將對攜帶者給予...