中頂酒店客房軟體團會管理功能介紹

2023-01-15 14:18:03 字數 1017 閱讀 4394

團會管理模組,包含會議室管理、團會管理模組;可以接待團隊預訂客房和會議室,預訂時支援只登記什麼標準型別的房間多少間,通過排房功能可以具體分配房間和會議室;對團體預訂併排房後,預訂資訊和預訂管理後台是打通的,可以直接體現,團會預訂房間顯示有團隊名稱和聯絡人**等資訊。具體操作設定如下:

首先,登陸中頂酒店客房前台營業主介面,點開基本操作→團會管理,到團會管理主介面.

新增團體

團會管理主介面,在團體資訊中,點新增團體按鈕,新增新團體資訊.

房間預定

團會管理主介面,在團體資訊中,點預訂房間按鈕,彈出房間預訂主介面,可以對應時間來預定不同型別房間,此處預定只需要填乙個對該房型準備預定的數量,不用考慮具體哪個房間,填完數量以後,儲存預訂.

同時還可以在團會管理→預訂房態查詢中,檢視可供預訂資訊

會議室預定

預定會議室需要先在中頂酒店客房系軟體後台系統設定中,新增會議室

然後回來前台營業團會管理中,團體資訊→預定會議室,雙擊對應會議室和時間段單元空閒格,彈出預定會議室新窗體,在此處進行預定,點確定按鈕完成預定。預定後該單元格就可以看見乙個「訂」字,注意預定過的將不能再進行預定。

一樣會議室預訂也可以在團會管理→會議室狀態查詢中,檢視已預訂資訊

排房團會管理主介面,在團體資訊→已訂房間,可以看到已經預定過的房間明細,選擇點排房按鈕,彈出排房新窗體進行排房管理,可以點新增按鈕,挨個排房,也可以點自動排房按鈕,系統會自動把所有預訂數量的房間一次排完.

團體入住

團會管理主介面,團體資訊→團體入住,彈出中頂酒店客房系統開房介面,

登記團體入住客人身份資訊,以及安排對應房間

安排完以後,點確定開房,回到中頂酒店客房前台營業主介面就可以看到已經開過的房間資訊.

這樣,團體入住就安排完畢.

團會管理注意事項:

(1)支援對團體基本資訊、預訂房間、會議室以及團體專案資訊的管理;

(2)團體預訂排房後將自動同步客房預訂情況到客房預訂管理模組中;

(3)團會管理為獨立管理模組,涉及的專案情況、會議室**、團體預收款資訊等不參與營業額**;

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