公司內部財務管理制度

2023-01-15 03:09:04 字數 2680 閱讀 5066

五、材料及裝置採購的規定

1、兩號的採購計畫是反映工作計畫性的重要方面,各部門應根據需要做好採購申請,按計畫提出採購申請,盡量避免緊急採購,以降低採購成本,提高採購效率。

2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產進度情況及供貨週期提供並簽訂供貨合同;其它物資、材料的採購申請,應根據生產、銷售情況,在核實倉庫現有存量的基礎上,一般每週或每月可提出一次。

3、非長期的採購,由有關部門人員提出並填寫採購申請單(《工作請示單》),經所屬部門負責人審核後,報總經理或分管副總審批簽字同意後方可採購。採購時應對多家**商進行比較,盡量獲得**商的書面**,使決策者有據可依。

4、審批許可權。所有採購均須總經理批准,如遇總經理不在崗,採購任務又急迫的情況下,副總經理或分管經理可以決定500元以下的採購,但事後須報請總經理簽批。500元以上的急迫採購,經請示總經理後方可辦理。

六、材料及裝置到貨驗收及發放規定

1、所採購貨物入庫前均需經公司倉管員匯通採購員或經辦人一起監督,依照單據驗收貨物,查驗貨物質量,核對進貨數量與單價,是否同單據相符,驗收合格後,填製《入庫單》辦理入庫手續。贈送物品也應開《入庫單》入庫,按數量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為及需使用的物品由倉管員開具《商品調撥單》,並由實物領用人簽字確認。

2、所有入庫材料的領用,均應填列《出庫單》或《物料彙總領料表》,由領料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字後,由倉管員按《出庫單》或《物料彙總領料表》中記賬聯移交給財務會計簽收,用於計算和編制成本、費用憑證。

七、倉庫管理

1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,並根據各項物資實際情況和各類原材料的性質、用途、型別飛明別類擺放整齊,保證庫房無聊的安全。日常採取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。

2、倉管員必須根據合利設定的各類物資明細賬簿(台賬),對當日發生的進出倉業務及時逐筆登記,做到日清日結。每月還應不定期做好各類無聊的日常核查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發現一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。

3、無聊進倉時,倉管員必須憑送貨單、發票等有關單據辦理入庫手續;入庫物資必須查點物資的數量、規格型號、合格證建、生產日期、保質期等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律退回,馬上通知經辦人員負責處理。檢查合格後方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數量、金額等內容填寫本公司《入庫單》,並要求採購人員、經辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字。

《入庫單》必須連續使用,自己清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》時公司憑以向供貨方結算款項的憑據以及入賬的憑證。

4、倉管員應根據前幾個月各項物資的使用量,並結合公司現階段生產經營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對於出現低於日常生產經營的安全限量的存貨,應及時通知採購人員馬上補充新貨。

5、各類物資的發出,原則上採用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,生產車間、營業部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導簽字後方可領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入賬。

6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

7、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不行自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關領導匯報。

the yue 夌 jiang chen ュ姪 lu?八、報帳制度

(一) 基本要求

the 闃佹ゼ liao 忚 chuai 鏋 ? 1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發票、收據等及相應的原始憑證附件、清單等)。經辦人員根據有關的發票單據及附件(主要包括《入庫單》、《商品調撥單》、採購申請單等)及時填製報銷憑證。

對有關的業務內容、數量、金額、單據張數等必須經核對後如實填寫。

2、各項費用反映的經濟業務必須真實。對於弄虛作假的,一經查出,必將嚴肅處理。

3、報銷時,各項手續必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批許可權和要求審批各項業務,審批簽字人員對其審核的有關業務事項,承擔連帶責任。

4、各項報銷業務,有關人員應當在規定的期限內及時報帳。

(二)(三) the hao 佺鏈 ?報銷審批程式和要求

the li 炲姞鍒╂ ding 1、經辦人員根據有關的發票單據及附件及時填製報銷憑證。對有關的業務內容、數量、金額、單據張數等必須經核對後如實填寫。

the 鏈夊 warship 鑰楁崯 2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經濟業務的真實性、有效性、合理性。

tie up to repair the xian 侀? lu gui? 3、到財務部門將有關單據交會計人員審核,主要審核其有關單據的合法性、合規性、真實性,以及有關費用標準、計畫的執**況。

the 鑽夊師 wan acrosses the 敤鏉冭瘉 4、報公司財務主管人員審批。

the chen 窛鍒嗘瀽 5、報公司總經理審批。

the ying 樿 chuai 鐫佹湁鎴愭湰 6、最後,到財務部門交由財務人員報帳。

gan sentence the 細鎬 hui hai 鍝 ?(三)、各項用款申請及其它會計業務,按照以上程式辦理。

公司內部財務管理制度

一 會計崗位職責 1 貫徹執行國家頒布的有關財務制度 嚴格按照 會計法 進行計賬 算賬 報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備 內容真實 資料準確 賬目清晰。2 負責編制公司年度財務計畫 編制月 季 年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時 真實 準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,並...

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12 完成上級領導交辦的其他工作。三 固定資產的管理規定 1 所有用於辦公使用的裝置或工具,金額在1000元以上,使用年限在1年以上的物品列入固定資產,做好詳細登記,預估合理使用年限進行攤銷。2 每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失 損壞的,要查明原...