商標管理制度

2023-01-14 03:57:05 字數 2715 閱讀 1687

2014--06--01發布2014--06--01實施

寧波紅杉高新板業****發布

1目的 規範企業商標管理,保護企業商標專用權。

2 適用範圍

本制度適用於本公司的商標管理工作。

3 職責

3.1 辦公室職責

(1)負責組織公司商標的註冊、使用及管理;

(2)負責建立健全企業商標管理的規章制度

(3)負責商標台賬的管理;

(4)負責當商標侵權及商標糾紛案的解決;

(5)負責商標的印製。

3.2 財務部

負責商標管理過程中產生的所有費用。

3.3 總經理

負責商標的具體設計及製作方案的確定和批准。

3.4 智財權部

(1)負責本公司商標的轉讓、評估、使用許可的審核及辦理,對暫不使用的其他類別商標,應每三年公告一次;

(2)向本公司有關人員提供商標專業知識諮詢與培訓;

(3)負責對印製前的商標標識物品的樣板進行審批;

(4)指導或參與解決本公司商標被侵權及糾紛案工作;

(5)指導和監督本公司各部門商標使用工作,以核准註冊的文字、圖形或其組合。

4 實施細則

4.1 商標註冊

我公司的商標主要是儲備商標和防禦商標。

一般商標申請註冊的程式為:提出名稱→商標查詢→註冊申請和核准註冊→受理→初審公告→核准,時間約為18個月。

4.1.1 提出名稱

商標使用人向本公司智財權部以書面形式提出擬用商標名稱或圖案、產品內容及使用原因等內容的申請報告;商標的具體設計和製作方案由公司總經理確定。

4.1.2商標查詢

辦公室在註冊申請的2個工作日內向商標**機構提出名稱或圖形檢索,並將檢索結果上報給總經理。

4.1.3 註冊申請和核准註冊

根據檢索結果,總經理決定是否註冊的;若是決定註冊,由辦公室填寫商標註冊申請書及圖案,並由智財權部在五個工作日內向國家商標局提出商標註冊的申請。

4.2商標印製

按照國家有關商標印製的規定,由公司行政部負責商標的印製。

商標印製**現的廢次商標必須銷毀,並形成記錄。

4.3 商標使用

我公司商標主要用於產品包裝、廣告、展示等。

4.3.1 使用商標的產品是經總經理批准批量生產,並符合公司有關生產、銷售規定的產品。

4.3.2 生產部對使用商標的產品質量負責。

4.3.3 需使用商標的部門均要填寫使用商標申請書,報公司辦公室核定,總經理批准後發給商標圖樣。

4.3.4 所有商標印刷物的儲存由辦公室保管,建立嚴格的商標領用制度。商標印刷物保管人名單在辦公室備案,公司辦要定期檢查使用情況。

4.3.4 使用過程中發現問題應及時糾正,若出現違反製作規範使用商標的現象,經指出又不改正者,將取消其使用商標的資格;未經核定批准擅自使用商標者,由此發生的一切費用不予報銷,還將追究其法律責任。

4.4 商標使用許可和受讓使用

4.4.1 對擬使用本公司註冊商標企業、應由企業提出書面申請,並填寫《商標使用許可申請表》,同時提供企業營業執照、財務報告等資料。

4.4.2 智財權部對所提交資料進行綜合考察,對經審核和考察合格的企業,可與其簽訂商標使用合同,並提供許可使用商標的文字和圖形標準。

4.4.3 使用合同文字可採用商標局規定的範本,其主要內容有:

合同雙方名稱、位址,使用許可的商標名稱、註冊證號碼,使用許可商標的商品範圍和期限,使用許可商標標識的提供方式,被許可人保證商品質量的措施及相應的生產規模,使用許可的報酬、數額和支付方式。雙方爭議的處理方式及違約責任等,雙方也可在此基礎上另行商議。

4.4.4 合同簽訂後,視情況將合同副本送交國家商標局備案。

4.4.5 許可合同雙方必須嚴格依照合同約定事項履行。發生合同糾紛時,雙方均有義務配合糾紛處理。

4.4.6 本公司智財權部依據《中華人民共和國商標法》、本制度和許可合同對被許可企業使用商標進行監督。

4.4.7 本公司因經營需要的,確需要受讓他人註冊商標的,需對受讓商標進行充分論證、並確認該商標權利人沒有與第三人發生商標權利糾紛和質押後,方可受讓商標。

並向本公司智財權部提出受讓商標的申請,並提供有關該商標的所有資料,由智財權部審核通過後簽署受讓合同。

4.5 商標保護

4.5.1 公司員工發現侵犯公司商標專用權行為或現象時,應及時報告或向智財權部舉報。

4.5.2 智財權部對受理的商標侵權案件應及時進行調查取證,各相關部門應予以配合。

對經初步審核涉嫌侵權的案件,應分別採取報請工商行政部門查處、與侵權方協商賠償、對侵權方提出訴訟等方式處理。

4.5.3 公司辦公室負責處理商標侵權和其他商標糾紛。

4.5.4 本公司智財權部員工負有對本公司商標檔案保守秘密的責任。

4.5.5 因商標申請註冊產生的糾紛案件,由本公司智財權部按照國家商標局有關規定和程式處理。

4.6商標的管理

辦公室負責做好商標的檔案管理。應遵循維護檔案資料的完整性、真實性、安全性的原則,統一存檔管理。商標的檔案管理應按以下內容分類:

(1) 商標註冊資料;

(2) 商標侵權案、糾紛資料;

(3) 廣告資料;

(4) 品牌在市場中的相關資料;

(5) 同類產品的商標使用情況;

(6) 國內外相關企業商標註冊情況。

5 相關檔案

5.1 檔案、記錄控制程式

6 相關記錄

6.1《商標台賬》

7 附則

7.1 本制度由公司智財權部負責解釋。

7.2 本制度自發布之日起執行。

商標管理制度

一 總則 1 目的 為明確公司商標的設計 註冊 管理的職責,規範商標的使用,保護公司無形資產,樹立和維護公司品牌形象。根據 中華人民共和國商標法 中華人民共和國商標法實施細則 等法律法規,制定本制度。2 範圍 凡本公司 包括總公司 分公司及其子公司,下同 的員工,均應遵守本制度。3 名詞解釋 本制度...

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