彭州一中學籍管理條例

學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。為了加強對學生的管理，控制學生的流失，特制定本管理制度，以明確教務處、班主任、分管年級行政等的職責，做到責任落實，獎懲分明。

一、學籍檔案的建立

每年9月新生入學，按照上級有關規定由教務處負責建立學籍檔案。

1、學籍電子檔案的建立

根據上級檔案規定，高中學籍統一由成都市教育局實行網上管理，由教務處專人負責網上學籍的資料上報、維護和管理。

2、學籍文字檔案的建立

班主任應根據教務處安排，及時收集學生學籍相關資訊上交教務處。教務處負責組織填寫相關內容，填寫要認真、清晰、完整，不得缺項。學籍檔案加蓋學校公章後方能生效。

二、學籍檔案的管理

1、學籍檔案按年級統一編號、立卷、歸檔，做到排列合理有序，裝訂整齊規範。

2、學生公升學、轉學等需要提取檔案時，由教務處統一辦理，學生個人和家長不得私自提取學籍檔案。

3、該年級學生畢業後，學籍檔案移交學校檔案室。

4、教務處負責將學生每期期末考試成績如實填入學籍檔案。

5、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現、學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。

三、學籍變更管理

學生的轉入、轉出、休學、復學、退學，班主任要及時按規定辦理有關手續。由教務處專人負責辦理，並做好登記和有關材料的歸檔工作。學生的轉入、轉出、休學、復學為正常流動；學生的退學和輟學均為流失。

1、學生的轉入

任何班主任不得私自接收學生就讀。學生的轉入須經教務處組織考試，根據學生的成績決定是否同意轉入。班主任根據教務處開出的接收通知接收學生入班就讀。

2、學生的復學

休學期滿的學生復學到下乙個年級，學生須持休學證到教務處辦理復學手續。原則上只能對應班級對應復學。班主任根據教務處開出的接收通知接收學生入班就讀。

3、學生的轉出

學生的轉出手續辦理：由學生本人寫出書面申請，寫明轉出的原因，學生本人簽字，學生家長簽字，班主任簽字同意後，交分管年級行政簽字。然後由分管教學的副校長簽字，最後由校長簽字同意後，到教務處辦理相關轉出手續。

4、學生的休學

學生的休學手續辦理：由學生本人寫出書面申請，寫明休學的原因，學生本人簽字，學生家長簽字，班主任簽字同意後，交分管年級行政簽字。然後由分管教學的副校長簽字，最後由校長簽字。

若學生是因病休學，還必須具備縣級以上人民醫院開具的證明，並由校醫簽字後，到教務處辦理相關休學手續。休學期原則上為一年。

5、學生的退學

學生的退學手續辦理：由學生本人寫出書面申請，寫明退學的原因，學生本人簽字，學生家長簽字，班主任簽字同意後，交分管年級行政簽字。然後由分管教學的副校長簽字，最後由校長簽字同意後，到教務處辦理相關退學手續。

6、學生的輟學

凡是不具備手續而造成的學生人數減少，一律視為輟學。班主任必須及時上報年級分管行政，並與家長、學生聯絡，辦理相應手續。如果隱瞞不報，由相關班主任承擔相應責任，並按學校相關的規定進行相應的處罰。

7、建立學生變動情況月報制度

每月底由教務處統計各班學生人數，並將該月學生變動情況報學校行政會及分管年級行政，並將報表存檔備查。