建築工程公司經營部管理制度

2023-01-13 07:00:02 字數 4195 閱讀 6194

為規範公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發展要求,根據公司的管理模式和經營部負責的業務範圍,結合公司具體情況制定本管理制度。

1.經營部主要職責

1.1 負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料**合同的簽訂與管理。

1.2 負責工程預算、結算工作。

1.3 負責編制工料分析。

1.4 負責企業招投標的編制及具體實施工作。

1.5 負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。

1.6 負責內外業中經濟指標的審核。

1.7 負責公司月結算及年結算的核算工作。

1.8 負責專業分包單位、勞務分包單位、材料**單位、招投標等有關資訊的收集工作。

1.9 負責處理公司對外的經濟糾紛。

1.10 負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。

1.11 負責組織本部門的體系執行工作。

1.12 經常組織各種專業知識、業務能力培訓,統一組織學習相關結算檔案及法律法規,提高全體預算員的業務能力及綜合素質。

1.13 負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。

2.預算員主要職責

2.1 必須掌握相關合同內容,細緻研究合同條款。

2.2 必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。

2.3 負責預結算書的編制與對外核算工作。

2.4 負責編制工料分析表。

2.5 負責審核外分包結算書。

2.6 負責內外業中經濟指標的審核。

2.7 參與編制與建設單位往來的書面材料。

2.8 必須積極參加招投標工作。

2.9 協助技術人員編制現場簽證並核實現場簽證的落實情況。

2.10 預算員必須深入到施工現場。

2.11 負責專案部中體系執行相關記錄。

3.工程合同管理

3.1 經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料**合同的簽訂與管理。

3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規,不得損害公司利益。

3.3 經營部長參加與建設單位合同條件的談判,並負責審查合同內容,經總經理審批後,方可與建設單位簽訂。

3.4 簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經營部統一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,影印件抄送董事長、總經理、專案經理、專案預算員。

3.5 負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料**合同時,必須企業證件齊全有效。

3.6 依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批後,方能簽訂正式合同。

3.7 分包合同、勞務合同、材料**合同應在進場前簽訂。

3.8 簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料**合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、專案部,原件由經營部統一備案管理。

3.9 經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履**況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,並將修改、變更的內容存檔備案。

如有合同終止,必須辦理合同終止手續。

3.10 經營部負責組織建設單位直接分包專案管理協議的簽訂。

3.11 負責向財務部提供建築工程施工合同,中標通知書,相關資料。

4.工程預、結算管理

4.1 預算員要有良好的職業道德、專業知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。

4.2 預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。 '

4.3 預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。

4.4 預算員日常工作中的各種報表、統計資料必須及時、準確、完整。

4.5 預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的檔案、法律法規,並能靈活運用,掌握常見工程型別有關測算資料。

4.6 預算員必須熟練掌握合同內容,細緻研究合同條款,嚴格按合同規定編制預、結算。

4.7 根據合同約定的時間,必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。

4.8 每年l2月20日前做出年度結算,經審批後上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算,經審批後上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。

4.9 工程竣工結算必須在工程竣工後l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核後,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。

4.10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算資料統計及預結算上報等工作。

4.11 負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批後的形象進度結算乙份。

4.12 甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便於管理。

5.工料分析管理

5.1 預算員要根據現場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核後每月25**送給總經理、生產經理、財務部、工程專案部及經營部。

6.工程招投標管理

6.1 招投標專案確定後,經營部主要協調各相關專業編寫招投標檔案,並負責標書的裝訂包裝工作。

6.2 經營部負責投標檔案的遞交並組織相關人員參加開標。

6.3 經營部要依據招標檔案及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標**提供真實依據。

6.4 經營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人洩露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。

6.5 預算員必須認真細緻做好投標檔案工作,因預算人員編制投標檔案,給公司造成影響損失,罰款500元。

7.分包核算管理

7.1 預算員負責外分包專案的核算,經營部長負責審核。

7.2 預算員在做外分包結算時,必須要求分包方提供完整的結算資料,包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。

7.3 在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執行,不准營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責任。

7.4 每年l月20日前完成外分包核算工作。

8.經濟指標的管理

8.1 預算員負責內外業中經濟指標的審核,並整理審核意見。

8.2 預算員必須深入施工現場,並且要求根據施工進度情況到第一現場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現場簽證及合同履**況,違者負激勵50元/次。

8.3 預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業資料中的經濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改意見,並及時將發現的問題向專案經理、經營部匯報。

8.4 預算員必須參與現場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現場簽證內容符合工程結算要求。

8.5 預算員必須檢查現場簽證、設計變更等手續的辦理情況,將未按時辦理手續的現場簽證、設計變更等及時向專案經理及經營部匯報。

9.經營資料及資訊管理

9.1 預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最後歸檔工作。

9.2 招投標檔案等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。

9.3 預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。

9.4 工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留乙份存檔,並附相關結算依據和資料說明。

9.5 經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料**單位、招投標等有關資訊的收集工作。

9.6 收集資訊主要渠道有:建築市場發布的資訊、各種傳媒刊登的專案資訊、個人渠道收集的資訊等。

對好的工程專案資訊應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面檔案,及時上報給公司經理進行決策。

9.7 經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。

9.8 經營部應定期對建築材料的**狀況進行調研,收集工程上常用的建築材料**資訊等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。

9.9 對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

10.經濟糾紛的處理

10.1 經營部參與處理公司對外的經濟糾紛,並及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。

10.2 在發生經濟糾紛時,經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。

10.3 遵守法律法規,遵守合同約定,合理合法的處理經濟糾紛,確保公司利益不受損害。

10.4 經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。

11.對外溝通與落實

11.1 經營部應負責與省市定額站、省市造價協會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。

11.2 營部應與省市定額站、省市造價協會等部門經常保持聯絡,及時掌握有關資訊、結算檔案、法律法規及政策變化等情況。

11.3 營部長應將新資訊、新檔案、法律法規及政策變化等情況向預算員傳達並向有關領導匯報。

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