《貨運發票開票軟體（自開票企業版）**使用指南》
貨物運輸發票開票軟體自開票企業版使用說明
一、系統簡介
1.1系統簡介
「貨物運輸發票列印軟體」用於配合《國家稅務總局關於使用公路、內河貨物運輸業統一發票有關問題的通知》（國稅函[2004]557號）的要求，提供貨物運輸發票的開具、列印、發票清單的生成，電子申報檔案的生成等功能，解決正式使用稅控收款機之前「貨運發票」的機打問題。
1.2執行環境
1、硬體環境
2、作業系統
windows98 / 2000 / xp
3、印表機型別
推薦使用平推式針式印表機，可以使用普通針式印表機。
1.3 適用範圍
適用於運輸企業自開票，稅務中介機構或地稅機關代開票。
1.4軟體版本
貨物運輸發票列印系統有三個版本，使用者根據情況安裝適用的程式。
二、**指南
1、登陸廈門市地方稅務局**（**：點選表報**。
2、點選貨物運輸發票開票軟體自開票企業版v1.2後的點選**。
3、出現**框，點選儲存。
4、選擇儲存的資料夾，點選儲存，**完畢。
5、執行winzip或winrar，將**的檔案解壓。操作方法如圖：開啟檔案後，點選釋放到，選擇要釋放的資料夾，點選確定。
6、釋放後共有三個檔案：
（1） 軟體安裝檔案
（2） 軟體操作說明
（3）軟體說明.txt 軟體說明
三、軟體安裝
以下安裝過程以自開票企業版為例。
點選安裝程式系統顯示安裝介面如圖所示；
點選「下一步」 按鈕；
系統預設安裝目錄為c:\program files\pfi，使用者可以選擇其他安裝目錄。
選定好目錄後點選「下一步」 按鈕，系統將建立安裝目錄，並將系統安裝在該目錄中。
點選「下一步」按鈕，
點選「完成」 按鈕，系統安裝完畢，如下圖；
系統在桌面建立快捷圖示「貨運發票列印軟體」，點選該快捷圖示，執行貨運發票列印系統。系統主介面如下圖所示。
安裝完成後，系統登入使用者預設為
使用者名稱：system
口令：12345
進入系統後請立即更改使用者名稱和口令。
若要繼承前一版本的資料，請不要先解除安裝舊版本系統。安裝1.2版後先執行「發票管理」選單中提供的「恢復老資料」功能 ，成功後再解除安裝老系統。
顯示器螢幕解析度請設定為800*600或1024*768
四、操作說明
4.1常用資訊管理
使用者第一次使用本系統時，需要建立常用資訊。在「常用資訊管理」工具面板中可進行常用資訊的建立和維護。建立常用資訊的主要目的是在以後的發票開具中方便使用者，比如把經常往來的收、發貨承運人資訊錄入到系統中後，每次開具發票時，就不用每次輸入，只需選擇即可。
點選選單欄上的「常用資訊管理」，或工具欄上的「常用資訊管理」圖示，即可進入「常用資訊管理」選單 （如圖3）。
1、開票單位資訊
進入「常用資訊管理」選單，首先出現「開票單位資訊」標籤頁
輸入「單位**」與「單位名稱」（「開票單位型別」根據您安裝的軟體型別已經確定），點選「儲存修改」按鈕儲存剛才增加的記錄。「開票單位」只能夠有一條記錄，已經有的記錄可以進行修改，修改後點選「儲存修改」按鈕，資料修改成功。
2、主管稅務機關
點選「主管稅務機關」標籤頁，在列表框中輸入「稅務機關**」（7位或9位數字）和「稅務機關名稱」，點選「儲存修改」按鈕儲存輸入的稅務機關資訊。「主管稅務機關」只能有一條記錄，已經有記錄的，可在列表框中直接修改，修改完成點選「儲存修改」按鈕儲存修改內容。
3、收發貨承運人資訊
點選「收發貨承運人資訊」標籤，進入「收發貨承運人資訊」選單，為了在開票中使用方便，我們可以把經常有業務往來的收、發貨承運人的資訊首先錄入儲存到資料庫中，在開票過程中，就不需要每次都輸入收發貨承運人資訊，只需進行選擇即可。
點選「增加」按鈕可以增加一條記錄，輸入納稅人識別號和納稅人名稱，並選擇納稅人型別，輸入完畢後，點選「儲存修改」按鈕儲存增加的記錄。
對需要修改的記錄，雙擊選中，直接修改，修改完成後，點選「儲存修改」按鈕儲存。
對需要刪除的記錄，雙擊選中，點選「刪除」按鈕刪除。
可以根據收貨人、發貨人、承運人、多種身份（該納稅人可能是收貨人，也是發貨人等情況，具有多種身份）進行查詢顯示。
4、專案資訊
點選「專案列表」標籤，進入「專案列表」資訊管理，「專案列表」資訊的管理主要是把經常要用到的貨運名稱首先填寫到資料庫中，當開具發票的時候，只需選擇所需要貨物即可，而不用每次輸入。
點選「增加」按鈕可以增加一條記錄，選擇專案類別（專案類別分為貨物名稱和其它專案兩種，因為在開具發票的時候，有運輸專案費用和其它專案費用兩種），輸入專案名稱，輸入完畢後，點選「儲存修改」按鈕儲存增加的記錄。
對需要修改的記錄，雙擊選中，直接修改，修改完成後，點選「儲存修改」按鈕儲存。
對需要刪除的記錄，雙擊選中，點選「刪除」按鈕刪除。
5、其它設定
點選「其它設定」標籤，進入「其它設定」選單，「其它設定」中主要設定***碼，發票的起始號碼，機器編號，是否用回車替代tab鍵，常用稅率等。
***碼：填寫需要列印的***碼，為12位數字
發票起始號碼：對於使用者需要列印一疊連續的發票，可以設定起始號碼。
機器編號：可以填寫或不填（在正式使用稅控收款機之前無實際意義）
是否用回車替代tab鍵：主要是在發票資訊輸入的過程中是否回車就轉移焦點，一般使用者選擇「回車不替代tab鍵」。
常用稅率：在開具發票時經常要用到的稅率，填寫後不用每次開具發票的時候都要輸入。
6、操作員資訊
點選「操作員資訊」標籤，進入「操作員資訊」管理選單，使用「貨運發票列印軟體」需要合法使用者才能使用，系統預設的使用者名稱system，口令12345，您進入本系統後可以修改使用者名稱和口令，也可以修改其它資訊。
增加操作員，需要多個使用者開具發票的場合，需要增加操作員，點選「增加」按鈕可以增加一條記錄，輸入使用者id、使用者名稱、選擇角色**（為開票員）、使用者口令、選擇單位**（使用者所在單位），輸入完畢後，點選「儲存修改」按鈕儲存剛才增加的記錄。
對需要修改的記錄，雙擊選中，直接修改，修改完成後，點選「儲存修改」按鈕儲存。
對需要刪除的記錄，雙擊選中，點選「刪除」按鈕刪除。
4.2 發票管理
4.2.1開具發票
我們以自開票企業版本作說明，其它兩個版本都與之相似。點選選單欄上「發票管理」—〉「發票開具」，或點選工具欄上「開具貨運發票」按鈕，即可進入發票列印，如圖：
發票資料填寫
各輸入資料項說明
測試對於剛使用本系統的或要進行列印測試的，填入發票資訊後，點選「測試」按鈕，發票資訊就可以列印出來，但發票資訊並不入庫。
列印 當發票資料填寫完畢，並且無誤，點選「列印」按鈕進行列印。
儲存 當發票資料填寫完畢後，當前不想列印，以後列印，可以點選「儲存」按鈕進行本張發票資訊的儲存。
下一張 點選「下一張」開具下一張發票。
4.2.2發票查詢
點選選單欄上「發票管理」—〉「發票查詢」，或點選工具欄上「按組合條件查詢貨物運輸發票」按鈕，即可進入發票查詢介面。
1、輸入查詢條件
可以根據需要輸入自己的查詢條件，可以查詢開票開始日期和開票終止日期間的發票資訊，可以查詢某一***碼的發票等等，總之若需要某個查詢條件就輸入，不需要就把該條件後的資料清空。也可按是否為抵扣方、是否已列印、是否為廢票等條件查詢。如1：
下圖中是查詢開票起始日期為2004-06-01，開票終止日期為2004-06-26間的發票記錄資料。
如2：下圖中是查詢開票起始日期為2004-06-01，開票終止日期為2004-06-26間，***碼為1000000000001，發票起始編號0000001，發票截止編號00000046，開票單位為運輸總公司，開票人賈世俊的發票記錄資料。
如3：下圖中是查詢開票起始日期為2004-06-01，開票終止日期為2004-06-26間，***碼為1000000000001，發票起始編號0000001，發票截止編號00000046，開票單位為運輸總公司，開票人賈世俊的，已列印，並且是正常的發票記錄資料。
2、查詢結果
根據輸入的條件，點選「查詢」按鈕，可以查詢出符合條件的記錄資料。結果中：
白底：正常發票紅底：作廢發票綠底：未列印發票
雙擊查詢結果中的記錄可以檢視該發票的詳細情況，如下圖：
點選「作廢」按鈕可以把該張發票作廢，視為廢票
點選「列印」按鈕，當該張發票沒有被列印（查詢結果中顯示綠色的記錄），可以直接列印，若該張發票已經被列印，則提示列印的發票為補打票。
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我公司開具給 xx公司的增值稅專用發票xx份，碼 x，發票號碼 x，開票日期 xx年xx月xx日。金額 元，稅額 x元，合計 x元。該專用發票 單價 貨物名稱 型號 數量 規格 企業名稱 位址 金額 開具錯誤，具體錯誤專案如下 名稱單位數量單價金額稅率稅額 此發票原開具的是樣衣數量和金額的預開數,購...
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