自開使用者簡明使用手冊

2022-12-03 21:12:11 字數 4406 閱讀 8001

準備工作 2

安裝軟體 2

增加開票員 2

開票前準備工作 2

稅控盤口令認證 2

常用資訊管理 2

發票開具 3

正數發票開具 3

已開具發票作廢 5

空白發票作廢 5

負數發票開具 6

發票補打 6

發票查詢 6

發票統計 7

清單管理 8

資訊互動管理 8

恢復明細資料 8

申報發票明細資料 9

反寫監控管理資料 9

反寫發票領購資訊 9

系統管理 10

首先從廠家購買稅控盤、傳輸盤,然後帶著稅控盤、傳輸盤去主管稅務機關註冊登記,併購***。

一般安裝在預設路徑下,也可安裝在其他路徑。系統在桌面建立快捷圖示「公路、內河貨物運輸業統一發票開票軟體」,點選該快捷圖示,執行公路、內河貨物運輸業統一發票開票軟體,進入系統登入介面。

1、 第一次執行本系統時,使用者id預設為12345,口令為空,使用者型別預設管理員,隨後點選確定即可進入本系統。進入本系統後,請在選單欄「系統管理」的下拉列表「使用者管理」下用滑鼠點選當前使用者行,這樣就可以選中當前使用者行,就可以直接修改當前使用者口令。這裡也可以增加新的使用者並刪除老使用者。

2、 請在選單欄「系統管理」的下拉列表「使用者管理」增加開票員,點選「開票員」,再點選「增加」,進入增加使用者管理介面,輸入使用者id,使用者名稱以及密碼,點選「儲存」按鈕,至此增加開票員成功。注意:管理員具有系統管理許可權,但沒有發票開具的許可權。

開票員第一次使用本系統,首先從管理員那裡獲得屬於自己的使用者id,才能進入系統。進入系統後,在「常用資訊管理」->「使用者資訊」,點選【修改】按鈕,修改自己的密碼,以及其他個人資訊。開票員準備好紙質發票,檢查本地計算機是否連線好稅控盤、印表機,然後就可以進行發票開具,列印發票。

每次進入系統主介面,會被提示進行稅控盤的口令認證。我們在口令認證中輸入認證口令(例如原始稅控盤口令:88888888),點選【確定】後稅控盤將進行口令認證。

這裡也可以修改稅控盤口令,注意:口令長度不能超過8位。

1、 使用者第一次使用本系統開票時, 在「常用資訊管理」工具面板中可進行常用資訊的建立和維護。建立常用資訊的主要目的是在以後的發票開具中方便使用者,比如把經常往來的收、發貨人資訊錄入到系統中後,每次開具發票時,就不用每次輸入,只需選擇即可。

2、 點選選單欄上的「常用資訊管理」,或工具欄上的「常用資訊」圖示按鈕,即可進入「常用資訊管理」選單。

3、常用資訊管理模組由使用者資訊、納稅人資訊、運輸專案資訊、其他專案資訊、等4個子模組組成。

各子模組的功能描述如下:

使用者資訊的功能主要是顯示和修改當前使用者資訊。

納稅人資訊的功能主要是存放常用的收發貨人資訊。

運輸專案資訊的功能主要是存放常用的運輸專案資訊。

其他專案資訊的功能主要是存放常用的其他專案資訊。

接下來就可以進行發票開具了。

注意:列印發票之前,務必先到「列印設定」模組列印測試頁,調整頁邊距,保證發票能很好的進行掃瞄比對認證。

發票開具模組主要是完成發票開具、發票作廢和發票退票的任務,列印經過校驗後的發票。

發票開具模組由正數發票開具、已開具發票作廢、空白發票作廢、負數發票開具、發票補打和列印設定等六個子模組組成。

下面介紹一下各子模組的功能描述如下:

● 發票開具模組主要是完成正數發票開具,列印內容經過校驗後的發票。

● 已開具作廢的功能主要是對已經列印的發票進行作廢操作。此時操作的資料從稅控盤中取出,操作完成後存入稅控盤中,以保證資料的正確性和完整性。

● 空白發票作廢的功能主要是對未列印的發票(紙張)進行作廢操作。此時操作的資料從稅控盤中取出,操作完成後存入稅控盤中,以保證資料的正確性和完整性。

● 負數發票開具的功能主要是對已經列印的發票進行負數發票開具(退票)操作。***碼,發票號碼等資料從稅控盤中取出,操作完成後所有資料存入稅控盤,以保證資料的正確性和完整性。

● 發票補打:因印表機出現故障或其他異常,發票沒有列印出來,提供補打功能。

● 列印設定的功能主要是印表機的設定與測試。

1、 點選選單欄上「發票開具」—〉「發票開具」,或點選工具欄上「發票開具」 圖示按鈕,即可進入發票開具介面。

2、 下面介紹發票資料的填寫。

該頁面中需要輸入的內容較多,下面逐項詳細說明如下:

(1)***碼、發票號碼:從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

(2)開票日期:從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

(3)機打**、機打號碼:與***碼、發票號碼必須一致,從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

(4)機器編號:為稅控盤編號,從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

(5)稅控碼:稅控盤依據輸入的發票明細計算取得。不需要操作人員輸入。

(6)收貨人:可以直接輸入,當收貨人納稅人識別號是從下拉列表框中選擇的,收貨人自動填入。

(7) 收貨人納稅人識別號:可以直接輸入,也可以從下拉列表框中選擇(在常用資訊管理中已經輸入了收貨人資訊才可以選擇)。其後的選擇框選中表示收貨人是抵扣方,否則不是。

(8) 發貨人:可以直接輸入,當發貨人納稅人識別號是從下拉列表框中選擇的,發貨人自動填入。

(9) 發貨人納稅人識別號:可以直接輸入,也可以從下拉列表框中選擇(在常用資訊管理中已經輸入了發貨人資訊才可以選擇)。其後的選擇框選中表示發貨人是抵扣方,否則不是。

(10) 承運人:從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

(11) 承運人納稅人識別號:從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。。

(12)主管稅務機關及**:系統提供。不需要操作人員輸入。

(13)運費小計、其他費用小計、合計:系統計算給出。不需要操作人員輸入。

(14)備註:需要操作人員根據實際情況輸入。

(15)開票人:系統提供。

(16)受票方:需要從收貨人和發貨人中選擇乙個。

(17)是否抵扣:選擇該發票是否抵扣。

依據發票票面上空間的限制,發票輸入頁面可以輸入四行運輸專案。下面是運輸專案及金額欄中需要選擇和輸入的內容,詳細說明一下:

(1)貨物名稱:可以直接輸入,也可以從下拉列表框中選擇(注意:在開票前要先在「常用資訊管理」選單下的「運輸專案資訊」中增加好相關的貨物名稱資訊。)。

(2)數量(重量):需要操作人員根據實際情況輸入。可以輸入小數,小數點後最多4位。

(3)單位運價:需要操作人員根據實際情況輸入。可以輸入小數,小數點後最多4位。

(4)計費里程:需要操作人員根據實際情況輸入。可以輸入小數,小數點後最多3位。單位為公里。

(5)金額:系統自動根據前三項計算得到。單位為元,精確到分(如果前三項其中某項值為0,此項也可以手工輸入)。

依據發票票面上空間的限制,發票輸入頁面可以輸入四行其他專案。下面是其他專案及金額欄中需要選擇和輸入的內容,詳細說明一下:

(1)費用名稱:可以直接輸入,也可以從下拉列表框中選擇(注意:在開票前要先在「常用資訊管理」選單下的「其他專案資訊」中增加好相關的費用名稱資訊。)。

(2)金額:需要操作人員根據實際情況輸入。單位為元,精確到分。

3、點選【列印】按鈕,輸入的發票資訊在合法性檢驗通過後提交發票明細資訊存入稅控盤,稅控盤接收成功後返回稅控碼,即可出現準備列印發票提示,點選【確定】按鈕後,系統將套打該張發票。該發票列印後,【下一張】按鈕,將由灰變黑。點選它,就可以開具其他的發票了。

發票作廢主要分兩種情況:已開具發票作廢和空白發票作廢。下面分別來介紹。

1、 點選選單欄上「發票開具」—〉「發票作廢」,或點選工具欄上「發票作廢」 圖示按鈕,即可進入已開具發票作廢介面。

2、 頁面中的***碼為12位的數字,發票號碼為8位的數字。輸入的***碼、號碼必須在稅控盤中,並且是已開具的發票,系統會將其內容顯示。

3、 確認發票資訊無誤後,點選【作廢】按鈕即可作廢該張發票。如果要作廢的發票已經報過稅,就不能作廢了。

1、 系統從稅控盤中取出當前***碼、發票號碼,操作人員核對無誤後,確定是否作廢。

2、 點選【作廢】按鈕即可作廢該張發票。

1、 點選選單欄上「發票開具」—〉「負票開具」,或點選工具欄上「負票開具」 圖示按鈕,即可進入負數發票開具介面。

2、 頁面中的***碼為12位的數字,發票號碼為8位的數字。使用者只能對已開具的正常發票(即正數發票)進行負數發票開具,其他發票(包括已開具的負數發票、廢票等)不能做負數發票開具操作。注意:

在開負數發票時先檢查原發票是否存在稅控盤中,對儲存在稅控盤中的正數發票做負數發票開具操作;如果對稅控盤中不存在的發票也可以進行負數發票開具操作,使用者可以對任意一張正數發票進行負數發票開具,無論是否其已被滾動出稅控盤。

這一部分會出現兩種處理方式:

第一種情況:如果使用者輸入的原發票資訊還儲存在稅控盤中,則系統會將其明細資料從稅控盤中取出,並顯示,讓使用者確認。使用者確認後,點選【列印】按鈕。

第二種情況:如果使用者在頁面中輸入的原發票資訊不在稅控盤中,就需要使用者手工輸入原發票的資訊。輸入內容和順序與開具正數發票基本相同,使用者輸入完成後,點選【列印】按鈕。

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