重慶郵箱使用者使用手冊

2022-10-17 01:24:10 字數 2541 閱讀 2777

sgmw webmail

使用者使用手冊

目錄第1章概述 2

第2章登入webmail系統 2

2.1 登入入口 2

2.2 賬號登入 3

第3章 webmail介面介紹 4

3.1 登入首頁 4

3.2 選單欄簡介 5

3.3 內容欄簡介 9

3.4 系統設定簡介 10

第4章 webmail基礎郵件功能介紹 11

4.1 郵件新建 12

4.2 郵件的答覆、** 13

4.3 郵件的刪除 16

4.4 郵件的標記 17

4.5 日曆功能列表 18

第5章 webmail自定義設定介紹 19

5.1 郵件顯示改為分頁模式 19

5.2 設定廢紙簍清除時間 20

5.3 離開辦公室 21

5.4 修改密碼 22

5.5 郵件預覽 22

5.6 自定義簽名 23

5.7 待辦事宜 24

第6章 q&a 24

本文件用於sgmw公司domino郵件系統,旨在引導使用者可以簡單、便利的使用全新的web郵件服務。

目前柳州、青島、重慶三個地區的使用者如果在內外網環境需使用自己的網頁郵箱系統,可以在瀏覽器中輸入統一的webmail登入鏈結進入登入介面:圖1為登入該鏈結載入的登入介面)

(圖1)

在webmail登入介面,使用者需要輸入正確的賬號和密碼點選「登入/sign in」 按鈕才能通過驗證進入自己的網頁郵箱;(如圖2)

(圖2)

在點選登入按鈕後會進入登入跳轉頁面,此時請等待1秒左右就會自動跳轉到使用者所在地區的郵件伺服器上。(如圖3)

(圖3)

webmail支援兩種訪問方式:

1、完全方式

包括所有的應用程式和功能:

電子郵件、完整的日曆、聯絡人、待辦事項、記事本

2、lite方式

簡化版,與常用日曆配合提供日常基本需求功能:

電子郵件、簡要日曆、聯絡人

如(圖4)登入介面預設為「完整檢視」即全功能檢視,整個介面分為三個區域:

①區域窗體為webmail選單欄,包含常用的功能按鈕;

②區域窗體為系統選單,主要包含對webmail頁面使用方式的設定;

③區域窗體為資訊區,在左側選單欄上點選各種狀態按鈕會在此區域全部顯示;

(圖4)

如(圖5)在選單窗體分為下列三個部分:

(圖5)

第一部分為功能分類區,包含三個功能按鈕分別可以開啟「郵件」「日曆」「通訊錄」頁面,預設登入後直接開啟郵件頁面;

(圖6)

(圖7)

第二部分為郵件功能選單,通過此區域的按鈕可以正常使用所有郵件功能;

第三部分為資料夾選單,如下圖在此區域可以建立和刪除自定義資料夾,根據習慣對郵件內的文件進行分類;

不同的郵件頁面有各自的功能按鈕,下圖是「收件箱」頁面的功能按鈕,使用這些按鈕可以完成日常使用中的郵件需求。

下圖是伺服器系統設定介面:

「lite」按鈕為下拉列表,可以讓使用者自行從頁面的兩種檢視

「精簡版」和「完整版」中進行切換:

「首選項」按鈕是webmail系統全域性配置介面按鈕。

「登出」按鈕提供了賬號登出功能,點選該按鈕可以完成使用者賬號的登出,進入下圖所示的登出介面:

webmail控制方式說明:

1)選擇郵件

用滑鼠左鍵單擊郵件進行選擇;

2)選定相連的多個郵件

首選滑鼠左鍵選中起始郵件,然後拖動滾動條找到結束郵件,按住鍵盤鍵滑鼠左鍵選擇結束郵件;

3)間隔式選定多個郵件

按住鍵盤鍵,然後單擊滑鼠左鍵進行多個郵件選擇;

使用者想要新建一封郵件郵件需要登入到webmail介面後點選「資訊區」的「新建」按鈕;

在選擇郵件答覆功能時,如果選擇「答覆」則僅回**件人,如果選擇「答覆所有人」則回覆郵件給發件人和抄送人。另外下拉列表可以選擇答覆時是否帶附件;

下圖為僅使用答覆:

下圖為答覆所有人:

在選擇郵件**功能時,該郵件不會記錄任何收件人資訊,需要使用者自行填充;

如果需要刪除郵件,選擇目標郵件後單擊右鍵在展開的選單中選擇「刪除」選項進行刪除:(預設刪除的郵件會移動到廢紙簍儲存48小時後才會清除,設定方法在下章詳細介紹)

如果使用者需要對重要郵件進行標記便於日常維護,需要做如下操作:選中需要標記的郵件後點選功能欄紅框內的標記按鈕選擇「快速標記」

標記效果:

目前預設郵件顯示方式為滾動顯示所有郵件列表,在「完全方式」下可以設定按翻頁模式來顯示使用者郵箱內的郵件。(載入速度更快)

設定方法:

1)確定當前模式為完整模式(該功能只能在完整模式下生效)

2)在系統選單欄中點選首選項按照下圖依次設定。

當員工需要離開辦公室一段時間,可以啟動「離開辦公室」通知。在這段時間內,其他任何人發給該員工郵件的時候,發件人都會收到一封自動回信,提示收件人離開辦公室,不能處理他的郵件。

「離開辦公室」通知在使用者設定回來的當天自動截止。

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