雙福迎家宴會議總結
時間：2018.9.22
地點：餘山索菲特大酒店
主辦單位：上海雙福匯集團
協辦單位：廈門本榜農業發展****、浙江晨源生物科技****
協作部門：雙福匯商學院、市場部、行政部、財務部
總結如下：
本次會議在公司總部領導下如期順利召開，舞台、燈光、**、場控、宴會、禮儀、安保等均在第一時間開展工作，主持人上台後，會場秩序井然，受邀嘉賓按次序依次進入會場，開場白、會議主題歌等旗幟鮮明，演講嘉賓熱情飽滿，領導人及特約嘉賓深懷激情的講話打動感染了在場的每一位觀眾，讓列席的所有觀眾和嘉賓為之動容，隨後晚上的宴會將此次大會推向了高潮，每一席、每一處場景都是歡歌笑語，各團隊領導人依次向宴會的每一位家人敬酒致意，讓大家在上海有了愛的情懷、家的溫暖和新的希望！
此次會議組織時間短，任務重，難免出現了細節上的缺陷，譬如禮儀、安保的會前培訓，禮品發放的原則和流程，機動人員的協調等，都沒有來的及會前、會中、會後溝通顯得有些倉促和短板，上通下達的環節有待提高。
會場需要改正的觀點如下：
一、 區分舞台組、演出組、宴會組、安保組、禮儀組、禮品組、內勤組、外聯組，主持人與演說、演唱嘉賓溝通組等。
二、 各組主管在會場總指揮的領導下服從安排，組織匯報，臨場不亂，現場定崗定位。
三、 宴會組現場宴會桌按a、b、c、d區域劃分，每五桌為單位，推薦出區長桌長管理。
四、 1.演出組臨近舞台組安排坐席，主持人登場後不經主管同意不得隨便離席，中途離席要告訴主管去向的準確位置，和應急****。 2.
表演演出節目的演員須提前彩排，審核通過方能演出。
五、 1.禮儀、安保組劃分場外、場內兩部分，場內分割槽、分段定崗定位，場外同理分割槽、分段定崗定位，分場外、場內安保主管和段長。 2.
禮儀安保統一服裝，身高、身材、體形、體貌對等編排站立位置。
六、 禮品組分庫管、統計、主管三部分，禮品擺放，發放次序，發放方式，申領程式等流程清楚。
七、 內勤組會前統計參會人數，安排食宿，行程等，做好會前、會中、會後服務，會議結束後善後工作。
八、 會場布置前應規劃出會場平面圖紙，標記好展板、橫幅、桌子、椅子、崗位人員站立的位置、舞台音響、主持人、演講人位置等，用不同顏色筆標記。
九、 會場圖紙標記好送總裁辦負責人審查後確定實施。
總結結束！
總結部門：商學院
總結人：常保興
2018.9.26
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