水利工程專案檔案管理制度

2023-01-10 23:18:02 字數 863 閱讀 2665

為規範水利工程專案檔案管理工作,根據國家、地方工程檔案管理有關規

定 , 結合建設管理中心的特點,制定本制度。一、工程檔案的歸檔範圍及質量要求

( 一) 工程檔案的歸檔範圍:對於工程建設有關的重要活動 , 記載工程建設主要過程和現狀, 具有儲存價值的各種載體檔案, 均應收集齊全 , 整理立卷後歸檔。

( 二) 歸檔檔案的要求: 歸檔的水利工程檔案應為原件; 工程檔案的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

二、工程檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔及移交、保管、統計

( 一 ) 工程檔案的收集:各工程專案的負責人負責本工程專案從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設檔案及影像資料的收集。

( 二) 工程檔案的整理:按照單位工程、分部(分項)工程及檔案形成的時間先後順序進行分類排列。

( 三) 工程檔案的立卷:工程檔案按工程準備階段檔案、 監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案五部分立卷;

( 四) 工程檔案的裝訂:案卷除有特殊要求外,所有工程資料必須按 a4 紙裝訂成冊。

( 五) 工程檔案的歸檔及移交: 單位工程竣工驗收完成後 30 日內,各專案負責人要完成該工程檔案的歸檔工作。 工程竣工驗收完成後 60 日內,各專案負責人將完整的工程竣工檔案交給工程檔案室。

( 六) 工程檔案的保管:工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的乾燥和通風 , 保證工程檔案不被腐蝕。

( 七) 工程檔案的統計:工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計 , 及時催促借閱到期檔案的歸還。

三、工程檔案的借閱

工程準備階段檔案為機密級 , 監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案為秘密級。沒有領導批示,檔案管理人員不得私自隨便外借檔案資料。

四、 本制度自發布之日起執行

水利工程及檔案管理制度

為加強檔案資料的管理,做好水坪段檔案管理工作和全面 完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案的真實 安全和有效利用,結合我處具體情況,制定本制度。一 認真貫徹執行 中華人民共和國檔案法 以及國家檔案局 國家計委聯合頒布的 基本建設專案檔案資料管理暫行規定 結合我局檔案管理的有關規定,努力做好水坪段防洪工...

水利工程專案說明

一 工程概況 專案區墩頭村位於某地區 周邊,地勢相對平坦,耕地比較集中,土地使用率較高,但農田內基礎配套設施仍不完善,部分地塊無田間機耕路,農田操作仍以人工為主,機械化水平低。二 招標範圍 某地區專案,1 水利措施 新建溪流護岸8.695km,2 新建灌溉渠道6.612km,3 農業措施 新建機耕路...

工程專案檔案管理制度

一 目的 為規範公司的工程專案檔案管理,防範與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規定。二 工程專案檔案歸檔範圍 本規定所指工程專案檔案是指過去和現在,公司在工程專案的設計 實施 竣工等過程中形成的具有儲存價值的檔案 圖紙 方案 圖錄影等。其主要包括 中標通知書,工程承包...