EXCEL有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能

2023-01-09 07:30:02 字數 3307 閱讀 4738

排版篇給他人傳送excel前,請盡量將游標定位在需要他人首先閱覽的位置,例如home位置(a1),例如結論sheet,長表盡量將位置定位到最頂端

有必要的時候請凍結首行;沒必要但可追究的內容,可以隱藏處理

行標題、列標題加粗,適當處理文字顏色、填充顏色,利人利己,可參見:excel 中的顏色要怎麼搭配,視覺上更能接受且區分度高? - 設計

占用空間比較小的**,可以放置在左上角,但留空a列和1行,並給**加上合適的框線,觀感很不錯哦~

同型別資料的行高、列寬、字型、字型大小,求你盡量一致,非要逼死強迫症嗎!

定義好比較標準的格式,例如百分比預留幾位小數,手機號的列寬設定足夠,時間顯示盡量本土化...

不要設定其他電腦沒有的字型,除非這個**就在這一台電腦使用...

操作篇  alt+enter在**內換行,樓上有提到

ctrl+shift+上/下,選擇該列所有資料,當然加上左右可選擇多列

ctrl+上/下,跳至**最下方

ctrl+c/v,不僅僅複製**內容,也可以複製格式和公式!

ctrl+d/r,複製上行資料/左列資料

還有個很好用的單元格格式轉換,推薦大家用熟

(有點不清晰...當初偷懶直接把**截到印象筆記的...)

ctrl+f/h的查詢、替換,點選選項,可以替換某種格式等等,另一片天地有木有!

f4,對,你沒看錯,就是f4!重複上一步操作,比如,插入行、設定格式等等頻繁的操作,f4簡直逆天!

『(分號後面那個) 比如輸入**的時候,一般輸入完會自動變為超連結,在**前輸入』就解決咯

複製,選擇性貼上裡面有幾個非常好用的——僅值,轉置(個人推薦用transpose公式)

公式裡面切換絕對引用,直接點選目標,按f4輪流切換,例如a1,$a$1,$a1,a$1

公式篇  if、countif、sumif、countifs、sumifs,這幾個一起學,用於條件計數、條件求和

max、min、large,這幾個一起,用於簡單的資料分析

rand、randbetween,這倆一起,用於生成隨機數,也可以用於生成隨機密碼(用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的)

定位型別的函式:mid、search、len、left、right一起學吧,簡單但異常實用

四捨五入個人偏好用round函式,舉個簡單例子,一列資料,2.04、2.03並求和,顯示保留1位小數,你會在介面上看到2.

0、2.0,求和卻是4.1,**列印出來會比較讓人難理解

subtotal:用於對過濾後的資料進行彙總分析

sumproduct:返回乙個區域的乘積之和,不用a1*b1之後再下拉再求和

vlookup函式,這個不多說了,神器;另外推薦lookup函式:lookup(1,0/(條件),查詢陣列或區域)

offset函式,常用於配合其他函式使用,例如想將10*20的表中的每行複製成3行按原順序變成30行:=offset($a$1,int((row(a1)-1)/3),column(a1)-1,1,1) 下拉,由於不用到列,所以等同於=offset($a$1,int((row(a1)-1)/3),0),我當初是這麼做筆記的....:=(a1,向下偏移(向下取整(行數-1)/3),向右偏移0)

text,例如19880110 text(a1,0-00-00),轉為1988-01-10,用法很多

weekday,讓你做時間計畫表什麼的時候,把日期轉為星期x

column(目標單元格),返回目標單元格所在列數,有時候真的很好用...還有 @黃老邪推薦的columns

transpose(目標區域),神奇的轉置,把行變成列,把列變成行...

&,可在目標單元格後面增加某些字元,偶爾用(我這種強迫患者用的是concatenate公式,我特麼有病!)

陣列,雖然複雜,但是有的公式配上陣列簡直爽爆

多百度,例如曾經碰到乙個難題,把x分x秒,轉為x秒,例如172分52秒,百度半天得到的公式:=if( iferror( find( 分, $e2 ), 0) ; 0, left( $e2, find( 分, $e2 ) - 1 ) * 60 + iferror( mid( $e2, find( 分,$e2 ) + 1, find( 秒, $e2 ) - find( 分, $e2 ) - 1 ), 0 ), left( $e2, find( 秒, $e2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厲害的

圖表篇  不同的場景請用不同的圖,轉個非常精髓的圖:

資料透析表、資料透析圖,嗯嗯,推薦的人太多了...

圖表設計——布局,靈活運用好多類資料時的次座標軸

選擇資料——右鍵——更改圖示型別,靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖

技巧篇  資料——分列,將列內的資料拆分成多列,比如***省***市,拆成省、市兩列,xx小時xx分鐘拆成時、分兩列,可以按照寬度、文字、標點等作為界定進行拆分,非常多的場景會使用到,請優先學會...

如果你不是靠excel吃飯,請不用那麼geek,而是學會excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全域性操作能得出的結果,不一定非要用乙個長公式然後下拉,舉例:

如何將無規律的一列上下翻轉?

——建立一列,標上1、2、3,下拉,以該列為主排序,改公升序為降序,擴充套件目標列,得到結果,之後可以刪掉建立的輔助排序列

如何將目標區域的每一行資料下面插入一條空行?

——建立一列,標上1、2、3,下拉,下面空白行標上1.5、2.5、3.5下拉,同理排序~tada~

條件格式——突出顯示單元格規則,裡面的重複值,在實時錄入和檢查標記時很實用

在條件允許的情況下,公升級到office 2013吧,excel 2013比2010好到爆啊!比如新增的sumifs、**erageifs等多條件if,比如選擇乙個區域,右下角小標快速分析自動生成資料條、色階、柱形圖、彙總圖、透視表、折線圖等等啊,秒**啊有木有!(誒,好像**不對的樣子)

外掛程式篇  power map :**地圖+**演示+製作**,隨便來個中國壕熱力圖:

當然,也有柱狀圖:

power view:帶視覺化互動效果的圖表,很適合演示

預設配色就很不錯,而且演示的時候點選時會直接按你點選的型別幫你顯示對應的資料(例如上面的堆積柱狀圖)

power query:這個用法很多,我主要用於以下兩點:

2. 連線資料庫:不需要學會sql語法也能查詢+分析資料庫內的資料,這個就不方便截圖了...

打比方說,常見的 select * from ... where *** = *** and ***;*** group by ***這種sql語法查詢的內容,可以在power query中直接通過點選、篩選等操作就列出來

各種excel工具箱,這個不多介紹了,不常用,也就不打廣告了,但是挺適合部分長期使用excel的職場人士使用

smartart也是一大神器,我終於不用在ai或者ppt上作圖再粘過來了...

職場有哪些禮儀需要注意

職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別,職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的 紳士風度 在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住 工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。儘管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了,進行介紹的正...

貸款需要提供的收入證明材料有哪些

貸款過程中,借款人通常需要提供職業 收入證明材料,具體包括哪些?1 借款人為企事業單位或國家公務員的,由工作所在單位或人事部門開具職業 收入證明。這類收入證明只能蓋單位行政印章或人事部門印章 包括人力資源管理的綜合部門印章 其他部門印章銀行不予認可。2 借款人為軍人的,由部隊或其財務部門開具職業 收...

個人註冊公司需要注意的事項有哪些

一 個人註冊公司的條件及注意事項 1 一人 最低註冊資本10萬元人民幣,且註冊資本必須一次性到位,不能分批出資註冊公司。若要註冊個註冊資本為50萬元的公司,則50萬元要一次性打入公司驗資帳戶進行驗資。2 一人 註冊時,需另外找個人做監事。說實話,監事不起什麼作用的,但公司法規定必須要有乙個人作為公司...