必須知道的商務禮儀

2023-01-09 03:48:05 字數 4601 閱讀 1254

前言禮儀的「禮」字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講「禮儀者敬人也」,實際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說「禮多人不怪」,如果你重視別人,別人可能就重視你。

禮儀的「儀」字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現形式。

總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現形式,進而言之,禮儀其實就是交往藝術,就是待人接物之道。

第一節交際場合中的交往藝術

1 使用稱呼就高不就低

在商務交往中,尤其應注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時會說:「這是……大學的……老師」。

學生尊稱自己的導師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱,這就是「就高不就低」。

2 入鄉隨俗

一般情況,也許你會習慣性地問:「是青島人還是濟南人?」但是,當你人在濟南時,就應該問:

「濟南人還是青島人?」這也是你對當地人的尊重;當你到其他公司拜訪時,不能說主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。

3 擺正位置

在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往**現問題,關鍵一點就是沒有擺正自己的位置,也就是說,在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態度可言,這是交往時的基本命題。

4 以對方為中心

在商務交往過程中,務必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶吃飯的時候,應該首先徵求客戶的意見,他愛吃什麼,不愛吃什麼,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善於表達,你可以誇他說話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能說「你真貧,我們都被你吹暈了」!

交往以對方為中心,商務交往強調客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現出來,就能妥善地處理好人際關係。

第二節交際交往中的溝通技巧

換乙個角度,還可以給禮儀下乙個定義,即:禮儀是溝通技巧。

1 語言技巧

現代交往中,大家都明白乙個常識「十里不同風,百里不同俗」,不同行業有不同的要求,站在不同的角度看問題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有乙個特點:說話比較中庸,如果你問他們:

這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模稜兩可。這就是職業使這些人形成的語言特點。

舉例2023年10月美國****,當時我國的一名知名教授赴洛杉磯訪問。剛下飛機,記者就過來採訪他,「請問×教授,你認為美國****誰會獲勝?」當時是官方活動,不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰會獲勝,一旦回答錯誤,就是一件很尷尬的事情。

這時,就應該使用外交辭令了,「首先,我要感謝各位記者對我們的關注,此外,我相信美國人民是受過良好教育的人民。美國人民是強調獨立自主的乙個民族,所以這次美國****美國人民一定會做出符合自己意願的選擇,而且我相信不管誰當選美國**都會促進中美關係的可持續發展。謝謝,我的話完了。

」這樣的回答,無論最後誰當選,這位教授都不會落入尷尬的境地。

2 看名片的技巧

交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經驗和社交圈的大小。

表1-1 看名片的技巧

3 解決問題的技巧

作為乙個商業人士,需要面對來自不同行業的人,難免會眾口難調,雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。

觀念決定思路,思路決定出路。有什麼樣思想,就有什麼樣的工作狀態。

4 打**掛機時的技巧

打**的時候誰先掛?說到這個問題,最容易出現的乙個錯誤回答是對方先掛。假定打**雙方都忠實於這一規定,雙方都等著對方掛,結果只能是占用了寶貴的時間,說了一些沒用的閒話。

因此這一方式沒有可操作性。打**時誰先掛,交際禮儀給了乙個規範的做法:地位高者先掛**。

如果你與董事長通話,不管董事長是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業規範,此時應該是董事長先掛**;如果是總公司來**,不管總公司打**的人是什麼級別,他代表了上級機關,此時應該是總公司的人先掛**;如果是客戶來**,客戶是上帝,應該讓客戶先掛**。

5 出入電梯的標準順序

(1)出入有人控制的電梯

出入有人控制的電梯,陪同者應後進去後出來,讓客人先進先出。把選擇方向的權利讓給地位高的人或客人,這是走路的乙個基本規則。當然,如果客人初次光臨,對地形不熟悉,你還是應該為他們指引方向。

(2)出入無人控制的電梯

出入無人控制的電梯時,陪同人員應先進後出並控制好開關鈕。酒店電梯設定程式一般是30秒或者45秒,時間一到,電梯就走。有時陪同的客人較多,導致後面的客人來不及進電梯,所以陪同人員應先進電梯,控制好開關鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,避免給客人造成不便。

此外,如果有個別客人動作緩慢,影響了其他客人,你在公共場合不應該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。

本講小結

交際交往是一門藝術。在與人交往的過程中,同樣的目的,不同的實現方式,往往會導致天壤之別的結果,為了使交際交往活動達到預期的最佳效果,在交際交往過程中,應該銘記以下幾點:使用稱呼就高不就低、入鄉隨俗、擺正位置、以對方為中心。

交際交往也是一門技巧。掌握這些技巧——語言技巧、看名片的技巧、抓住主要矛盾、誰先掛**、出入電梯的標準順序,能使你避免言語、行為有失;能使你在最短的時間獲得對方更多的資訊;能使你在眾多的矛盾中找到解決問題的突破口。

第一節擺正位置,端正態度

(一)擺正位置,端正態度

學習禮儀首先要擺正位置,端正態度。如你到國外,就會出現乙個問題,是按照自己國家的規矩辦,還是按照所在國的規矩辦?除此以外,還有人的因素,譬如說我是主人,我會強調主隨客便,尊重客人,但如果我是客人,我也會強調客隨主便。

人際關係是互動的,需要你擺正位置,端正態度。

舉例如果你有外事經驗的話,你會知道西方人有乙個特點:在商務交往中,社交場合喜歡送小禮物,注意「小禮物」這個詞,因為在國際社會,尤其市場經濟國家,在接受禮物方面有比較嚴格的規定,收受禮品超過一定**就有****之嫌,例如在美國送禮**超過100美金,收禮人就必須上交,否則一旦被舉報,就會被撤職。

此外,西方人很重視禮物的包裝,並且必須當面開啟禮物。有國際經驗的人都知道包裝意味著鄭重其事,當面開啟包裝表示欣賞和喜歡。如果西方人送給你的禮品帶著包裝,而你沒有當面開啟,就等於不重視別人,會讓對方感到非常不愉快。

正確的接送禮物其實就是個擺正位置、端正態度的問題,只有做到擺正位置,端正態度,才能在國際交往中游刃有餘。

交談包括兩個問題,第乙個是說什麼的問題,即內容問題,語為心聲,你不能信口雌黃;第二個問題是如何說,即形式問題,同乙個意思,用不同的形式表達,對聽者而言,有截然不同的感受。一般而言,交談有四忌。

(二)交談的禁忌

1 忌打斷對方

雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,你應該說「您請」,讓對方先說。

2 忌補充對方

有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產生很大的差異。譬如你說北京降溫了,對方馬上告訴你哈爾濱還下大雪了。

當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也並無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。

3 忌糾正對方

「十里不同風,百里不同俗。」不同國家、不同地區、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結論未必一致。乙個真正有教養的人,是懂得尊重別人的人。

尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。

舉例美國人吃螃蟹習慣吃鉗子,其餘部分都不要,而中國人習慣吃黃吃膏,此時你就不能說「你真傻,吃螃蟹應該吃黃吃膏」。

在中國,點頭表示同意,搖頭表示反對,但在有些國家,如馬其頓、保加利亞、尼泊爾,則正好相反,點頭表示反對,搖頭表示同意。

所以請大家記住乙個社交的原則:從心理上接受別人。每個人的受教育程度不一樣,職業背景不一樣,考慮的問題也不相同,所謂做人必須寬容,不要把自己的是非判斷標準隨便強加於人。

4 忌質疑對方

對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質疑對方並非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。

質疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關注。

第二節交際三要素

(一)交際三要素

1 溝通

所謂溝通就是相互理解,它包括兩個方面的問題,一是你知道別人不知道,二是別人知道你不知道。僅有你知道,別人不知道是沒用的。

2 認知

所謂內行看門道,外行看熱鬧。在正式場合中,很多事物都有其一定的規則。如果你對這些規則沒有認知,就會鬧笑話。

如喝幹白可以加冰塊,喝乾紅什麼都不加,如果你喝乾紅加冰塊,就失禮了。喝咖啡時不能亂用調羹,調羹的用途有二,一是加了牛奶、糖塊攪一攪,二是覺得咖啡特別燙,攪一攪降溫。如果你將調羹用於其他用途,例如拿著調羹攪著喝,就說明你不懂規矩。

對規矩認知不足,不僅有損你的個人形象,也有損你所代表的企業形象。

3 互動

所謂互動,就是要獲得對方的反饋,產生結果。譬如中國人有時候喜歡客氣,請人吃飯準備了很多好吃的,卻說飯做得不好,請多包涵。實際上是想獲得別人的讚揚。

但是由於存在不同文化背景的差異,有時候互動也會出現問題。北京人打招呼喜歡問「吃了嗎」,但是如果跟外國人打招呼,還問「吃了嗎」,他就聽不懂了。所以有經驗的翻譯一律將「吃了嗎」翻譯成「你好」,否則外國人會回答吃了或沒吃。

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