企劃部新架構及工作職責
一、工作方向
a、 公司企劃文宣工作;
b、 公司官網建設與電腦維護工作;
c、 公司網路形象傳播與網路環境淨化工作。
二、工作內容
1、重要工作內容:
a、公司形象體系的規劃與建設;
b、公司重要會議、大型活動的策劃、文案、設計、簽呈、物料製作、布展;
c、上級領導臨時安排的其它相關重要事務。
2、日常工作事務:
a、公司官網日常性維護管理、《一大國隆報》定期採編設計、市場資訊編輯處理;
b、常規輔銷物料的策劃、編寫、設計、立項;
c、**活動方案、廣告策劃方案、企業新聞、企業(產品)形象廣告撰寫設計;
d、組織撰寫大量企業宣傳軟文,過濾網上負面資訊,組建網路水軍,日常性在網路大量發貼回帖;
e、在不影響重要、緊急工作專案前提下,積極配合其它部門開展相關工作;
f、有關資訊的收集、彙總、處理等;
g、上級領導臨時安排的其它日常事務,包括但不侷限於企劃部許可權範圍內的工作。
3、緊急工作事務:
a、重要工作,且生產週期(主要是外部物料生產週期)較長的;
b、有時效性要求的、需要立即辦理的其它相關工作。
三、工作原則
a、按具體專案的輕、重、緩、急需求進行辦理。
四、組織架構
特別說明:
1、本架構在原基礎上增加了1名創意設計師、1名網管人員編制(策劃文案暫時不考慮增加編制,擬整合國隆科技的策劃文案力量互相支援開展工作),是因為部門大部分時間相關工作量較大,而公司屬於快速發展企業,也需要培養專業技能新人,萬一將來有女同事請生育假,也不至於影響到相關工作的正常開展。更主要的,是為了滿足組織撰寫大量企業宣傳軟文、過濾網上負面資訊、組建網路水軍、日常性在網路大量發貼回帖的人力資源需要。而對於我們這樣的企業來說,良好的企業形象與相對淨化的**環境,可以說是事業能夠取得成功的基礎,至少可以減少企業經營的阻力,故應屬於公司戰略層面的工作布局;
2、減少了1名後期剪輯師編制,主要是考慮到專業人士做專業的事和優質節儉的原則(如果新招聘1名後期剪輯師,預計公司需要一次性投資10萬元左右費用來採購專業器材,而要保證光碟成片質量,還需要再配製專業攝影攝像師)。但如果繼續發外拍攝製作,根據以往的服務合作經驗,相對公司自己投資採購器材及招聘相關專業人才所需費用,應該更為經濟,而且質量更有保障)。
企劃部總監職責
1.接受總裁領導,並有效開展工作,配合公司其他部門開展各項工作。接受公司其他部門的工作建議和監督。
2.進行公司形象體系的規劃與建設,使公司的服務品質形象戰略方向準確、目標清晰。
3.接受任務以後,進行調研、編制預算、展開創意研討、制定策略;協助並指導策劃文案、美術設計完成撰寫及設計任務。
4.業務外包工作對接,負責廣告、禮儀、設計等合作公司資格審定,製作水平、創意程度、**比對,負責提出任務要求、基本思路和提供所需素材,跟蹤製作進度,方案可行性評估,任務驗收。
5.協助網路維護、管理、傳播工作。
6.配合、協調有關部門開展產品包裝設計工作的開展。
7.負責公司內刊與合作外刊的編撰、設計工作。
8.負責組織策劃公司的重要會議。
9.收集各類市場諮訊,整理相關資料;
10.**聯絡與**初步洽談;
11.其他相關工作。
企劃部文案職責
(附註:國隆科技策劃文案鄧瑩互動配合工作,職責相同)
一、崗位描述:
1.對企劃部總監負責;
2.精確高效的完成公司的工作安排並及時、正確地和設計師交接,保證工作按時完成;
3.負責廣告創意策略策劃以及廣告主題概念創作、廣告作品創作中的語言設計;負責經手的本部門的策劃檔案歸類管理,杜絕洩密。
二、崗位職責:
(一)職位基本職責:
1.按任務部門的要求及其提供的資料,在企劃部總監指導下編制相應工作計畫並開展工作;
2.負責公司相關專案的策劃和方案的編制撰寫、修改、把關及列印、匯報、保密等工作;
3.負責專案專業方面的協調、反饋、傳達、策劃、檢查、監督、指導等工作;
4.負責制訂工作計畫,確定交接時間,經企劃部總監批准,按公司要求組織實施;
5.對任務部門熱情、周到,深入了解任務部門的意圖和要求,細緻周到地做好解答工作;
6.負責有關資訊的收集、彙總處理;
7.配合撰寫各類營銷策劃方案,如**活動、廣告策劃、新聞事件及各類宣傳物料等;
8.對特定的方案進行細化,形成落地執行方案,並協助實施;
9.在市場的不同時期,分析市場狀況,參與市場策略制定,協助制定產品推廣及品牌傳播執行方案;
10.參與外協單位的具體工作對接,給予協作公司支援;
11.與平面設計人員進行溝通,完善設計表現;
12.偶發性工作:上級領導指示下的一切有關公司的事務性工作,但應在執行前向企劃部總監匯報。
(二)部門公共職責:
1.在基本職責完成的空閒前提下,日常性地積極撰寫公司形象、產品形象軟文;
2.日常性地在網路大量發貼回帖,協助營造良好的企業形象與相對淨化的**環境。
三、具體工作流程:
1.接到企劃部總監下達的任務部門工作單,根據企劃部總監意圖完成策劃文案初稿;
2.將文稿反饋到企劃部總監處,聽取企劃部總監和任務部門修改意見;
3.經過修改,由企劃部總監或任務部門確定文稿;
4.確定後的文稿由企劃部總監交給設計進行藝術處理;
5.完稿後進行校對,確認無誤交給任務部門;
6.任務部門確認無誤,製作前再次校對,確認無誤進行製作。
圖示:企劃部設計師職責
三、崗位描述
1.對企劃部總監負責;
2.精確高效的完成部門的工作安排並及時、正確地和策劃文案、企劃部總監交接,保證工作按時完成;
3.負責平面設計創意及平面主題概念創作、平面作品創作中的其它影象語言設計。
二、崗位職責:
(一)職位基本職責:
1.各類宣傳用物(如宣傳冊、pop、三摺頁、背景牆等)的美術設計;
2.vi系統創意設計及視覺運用中的一些設計,如名片等;
3.公司**的美術編輯;
4.與產品包裝、宣傳冊、光碟等外包協作單位聯絡,建立業務關係,負責設計方面內容的審校驗收;
5.負責各類宣傳**用品質量方面的驗收,確保與設計規格、紙張、工藝要求保持一致;
6.其它相關工作。
(二)部門公共職責:
1.在基本職責完成的空閒前提下,日常性地在網路大量發貼回帖,協助營造良好的企業形象與相對淨化的**環境。
三、具體工作流程:
⑴資訊收集:企劃部總監或任務部門提供相關專案描述、基本設計要求。
⑵提案:1.雙方就設計內容進行協商、修改、補充,以達成共識;2.雙方確定設計具體細節。
⑶工作計畫:1.任務調查;2.蒐集設計資料。
⑷整體創意、設計製作。
⑸提交初稿:1. 提交企劃部總監或任務部門;2. 聽取企劃部總監或任務部門意見並進行修改或調整完成整體設計。
⑹完成:驗收合格,由企劃部總監確認或由任務部門籤確認書。
圖示:it部主管職責
一、崗位描述:
it部作為企劃部所屬二級職能部門,主管對企劃部總監負責,並接受公司領導對其網路技術的管理與指導;其下屬網管與電腦維護員直接對it部主管負責。
二、應具備條件:
1.遵照國家公安部關於使用網路的管理條例;
2.思想端正,作風嚴謹,虛心好學,不斷進取;
3.服從領導,團結協作,雷厲風行,履行職責;
4.熟練掌握網路技術,積極參加公司組織的技術培訓,努力提高計算機網路水平;
5.熟悉本單位情況及與本專業相關的專業知識,具有一定的文字編輯及美術編輯水平。
三、崗位職責
部日常管理、網路軟體系統和電腦等硬體裝置的維護工作,保障伺服器及其相關網路裝置的暢通和執行環境安全,保障計算機功能正常發揮,確保網路正常執行;
2.負責官網後台的管理,空間、網域名稱、續費、指向控制;簡訊平台控制;公司**、寬頻線路、電腦維護;
3.負責向主管領導匯報**管理工作中存在的問題及建議,協調**管理人員的工作任務,負責定期向服務商反饋有關資訊;
4.過濾網上負面資訊,組建網路水軍,組織網路水軍及網管人員(空閒時)日常性在網路大量發貼回帖;
5.協助進行拍攝、錄音、錄影等工作。
6.在主管領導對文稿審核無誤的情況下,輔助完成**資訊的對外發布;
7.設定頻道上傳**和附件的格式及大小,及時回答欄目編輯或會員的反饋資訊,發布頻道公告,解答發文問題;
8.統一正文格式(正文內無標題,每段前空兩格,純文字文章必須從記事本貼上),不符要求的及時退稿或修改。有錯誤的之處要及時進行欄間移動並修改;
9.及時清理無用上傳檔案,及時更新已變化的資訊,不得發布虛假和欺騙資訊。
10.負責專題管理(如oa系統執行管理),並思考頻道發展方向;
11.及時更新**程式,補漏洞,發現網頁問題及時糾正,公升級系統,每週資料備份;
12.**功能的開發和完善,如**地圖製作,產品購物展示區的製作等;
13.負責**各模版的更新,解決系統出現的問題;
14.做好後台管理員的許可權設定、版塊許可權設定、上傳檔案等設定;
15.第一責任人具體組織實施,使文宣設計資料保質保量、及時的上傳到**區,方便市場開展工作;
16.嚴密監視網頁模板上的電子郵件及各類資訊,要把好內容關,嚴格遵守資訊審查制度,禁止發布未經審批的任何資訊。不讓有損黨、國家、**、公司、領導、部門言論、音像發表。
發現不良資訊立即報告部門主管領導,經鑑定審批後及時刪除;禁止將任何不良資訊外洩,做到不**、不信、不傳。
17.遇到與**有關的問題及時向企劃部總監反映解決;
18.加強後台登陸密碼管理,未經批准,嚴禁將密碼擅自告訴他人或委託他人更新資訊等操作;
19.定期檢視執行記錄、資源使用情況、備份資料、檢查硬體。
20.重視**的安全管理,做好伺服器作業系統和應用程式的安全防護措施,以防止外界惡意攻擊。
21.完成其它相關工作。
it部網管與電腦維護員職責
一、崗位描述:
1.直接對it部主管負責,間接對企劃部總監負責;
2.保質高效地完成部門交給的相關工作任務。
二、應具備條件:
1.遵照國家公安部關於使用網路的管理條例;
2.思想端正,作風嚴謹,虛心好學,不斷進取;
3.服從領導,團結協作,雷厲風行,履行職責;
4.熟練掌握網路技術和電腦維護技術,積極參加公司組織的技術培訓,努力提高專業技能水平。
三、崗位職責
(一)職位基本職責:
1.配合it部主管完成it部相關工作(詳細內容見「it部主管職責」)
2.配合完成部門其它相關工作。
(二)部門公共職責:
1.在基本職責完成的空閒前提下,日常性地在網路大量發貼回帖,協助營造良好的企業形象與相對淨化的**環境。
企劃部工作職責
1 負責商場本年度全年營銷計畫及廣告宣傳計畫 2 負責商場各項 活動總體方案的撰寫 組織 實施及監督工作 3 負責商戶 活動的配合 實施 管理 審批等工作 4 負責商場內外環境布置,依據不同季節及各主題活動營造和諧 美觀 輕鬆的購物環境 5 負責對廣告公司的業務洽談及審批工作,按計畫支配 使用公司批...
企劃部工作職責流程
企劃部作業流程 1 本作業流程的內容 本作業流程反映品牌管理方案 市場營銷方案由提出 執行 監控的全過程。2 企劃部工作流程圖 修改營銷類企業類 3 本作業流程的控制要點 1 本流程的啟動有兩種 一是企業高層指示,銷售部等根據營銷需要提出策劃需求 二是企劃部根據企業 專案 市場的要求,提出策劃意向,...
企劃部工作職責 1
1.創造性的優化企業資源,完成與公司業務相關的各項資質驗證。2.進行市場調研,收集行業市場資訊,研究行業發展動態,為公司高層決策提供戰略資料和資訊。3.設計公司戰略目標,並對預計目標進行系統的階段性規劃。4.協同辦公室制定各種規章制度和工作流程,規範公司員工行為。5.塑造和傳播企業文化和經營理念級管...