為加強企業規範化精細化管理，理順糧食出入庫流程，經庫領導班子研究決定，出入庫手續按以下規定執行：
一、糧食出入庫
首先企業法人接到**儲備糧北京順義直屬庫及大興區糧油總公司開具的糧食出入庫單後，及時通知財務科登記，由財務科以書面形式開具糧食出入庫內部通知單通知儲備，儲備接到通知後，安排**號、出入庫地點，安排好作業工人，通知機電檢查好出入倉的機械裝置是否處於良好狀態，如有問題及時修理，由儲備保管會計按財務科通知內容給地磅開具出庫通知單，由地磅負責過磅，由化驗室負責糧食出入庫的檢驗工作並開具檢驗單。
1、數量確認：糧油出入庫數量已過磅數為準，保管區片以過磅小粉條結帳，儲備保管會計從地磅拿回保管會計聯，財務會計和統計從地磅拿回會計聯、統計聯，並以此為結算憑據，每天出入庫的數量第二天十點以前必須出結果。
2、糧食出庫：糧食出庫時，當外部車輛來我庫拉糧時，必須有貨主的簽字，留有身份證影印件，當沒有業務員時，要求貨主把拉糧車號以傳真形式傳到儲備部，確認無誤後方可出庫。
3、糧油出入庫的檢驗：當糧油出入庫時，化驗室要嚴格按照國家標準進行檢驗，不合格糧食不准入庫，合格後開具檢驗通知單給地磅，並由儲備配備取樣人員，化驗室及時從地磅取回檢驗報告單做好留存憑據。
4、工人作業質量：當糧油出入庫時，保管區片責任人必須在場負責工人作業質量，工人作業完成後必須做到活完底淨，按要求合格後方可簽字，否則出現返工現象由區片自負。
5、地磅：負責出入庫的過磅工作，要做到準確無誤，儲存好各種單據，要經常檢查地磅的完好性，發現異常情況及時報告主管領導。
6、樣品：當出入庫所需樣品須送市糧所檢驗時，區片所採樣品首先要到庫化驗室檢驗，合格後再送市糧檢所。
7、送市局的糧油出入庫結算單及各種報表要認真核對，做到準確無誤，經主管領導同意後方可上報。
二、調運
1、當糧食入庫以火車運輸來糧時，儲備要及時通知調運科，包括火車車皮傳真號、數量、每車件數，當火車到達後及時通知儲備，由儲備安排工人卸車，當火車卸下後，調運科以書面形式通知儲備化驗室進行檢驗，包括來糧地點、站台號、火車號、噸數、件數，化驗室接到通知後，及時取樣化驗，合格後填寫檢驗單給儲備部通知入庫，儲備部應及時安排汽車入庫。
2、當糧食出庫走鐵路時，儲備要把出庫總數量和需用火車車皮數通知調運科，由調運科到鐵路報請車皮，車皮到庫後再由調運科通知儲備安排工人裝車。
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