電子錶的快捷方式

2023-01-07 08:21:02 字數 3704 閱讀 2296

1. 輸入分數:0空格1/2

2. 在excel編輯頁面狀態下,按著ctrl並滑動滑鼠中輪,可快速改變顯示比例

3. 用ctrl+tab鍵可以快速地在幾個開啟的工作簿之間切換

4. shift+f2,在選中單元格插入批註

5. alt+;選定可見單元格

6. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端

7. 選中需要複製和下面需要貼上的多個單元格,按下ctrl+d組合鍵,就可以將需要複製的內容貼上到下面多個單元格中

8. 選中要向右填充的單元格,按住shift,選中要向右填充的目標單元格,鬆開shift,再按ctrl+r,可將此單元格的值向右填充。

9. 格式→單元格→數字→自定義:「;」 可以隱藏該單元格(區域)所有內容

10. 按ctrl +上下左右箭頭可快速移動到資料清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。

11. 按ctrl + shift + 上下左右箭頭可快速選定資料清單的各個部份

12. 剔除表裡所有空格的最快方法:用查詢取代,查詢裡按一下空格鍵,取代裡什麼也不輸,然後點選全部取代 (這主要是用vlookup公式時經常要用到)

13. 輸入自動求和公式時,不用滑鼠點按工具欄上的按鈕,只需按「alt+=」即可。

14. 快速實現行列轉置:選中需要轉置的區域,[複製],[選擇性貼上],[轉置],行列即可轉置

15. 如果在乙個檔案裡需要上十張的工作表,可以單擊「工具/選項」,選擇「常規」,在「新工作簿內的工具表數」一項即可進行調節

16. 使用alt+tab,在各種視窗中進行快速轉換

17. 雙擊列標旁的豎線,可以自動設定為最合適列寬

18. 雙擊所在單元格的任何乙個邊,就直接到達該邊所對應的行/列的首/尾了 (要保證中間單元格都有資料)

19. ctrl+1,快速開啟單元格格式選項

20. 快速刪除單元格/行/列

刪除單元格/行/列:選中單元格,ctrl+「-」(減號)

插入單元格/行/列:選中單元格,ctrl+shift+「+」(加號)

21. 刪除選定單元格區域的邊框:ctrl+shift+_

22. 在excel中開啟相關選項後,按alt+print screen鍵。然後在windows 開始選單的附件中開啟畫圖程式,按ctrl+v貼上即可。

如果要複製整個螢幕只需按print screen鍵。

23. 鎖定單元格:用滑鼠選定a1,按住ctrl,用滑鼠再點一次a1。就可以鎖定了. 這樣按回車後,活動單元格不會下移,還是a1。

24. offce xp中,複製單元格後,選中要貼上的乙個或多個相鄰或不相鄰的單元格,按enter即可快速複製。根本不必再按什麼ctrl+v. 這招很省時省力。

25. 在同一單元格內轉行:alt+enter。

excel常用技巧(2)

1. shift+ctrl+9或0取消隱藏

2. ctrl+2 黑體 ctrl+3 斜體 ctrl+4 下畫線 shift+f11插入工作表 f11插入圖表 ctrl+f11插入巨集表 ctrl+f3 定義名稱 ctrl+shift+f3 由行列標誌建立名稱 ctrl+z 撤消上一次操作 ctrl+delete 刪除插入點到行末的文字 ctrl+shift+)(右括號) 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態

3. 按ctrl+~即可文字與公式互換

4. f4可以在相對引用,絕對引用,混合引用之間切換

5. 填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入「*」或「~」等符號,然後單擊此單元格,向右拖動滑鼠,選中橫向若干單元格,單擊「格式」選單,選中「單元格」命令,在彈出的「單元格格式」選單中,選擇「對齊」選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇「填充」,單擊「確定」按鈕。

6. 不連續單元格填充同一資料

選中乙個單元格,按住ctrl鍵,用滑鼠單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入資料,然後按住ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現了這一資料。

7. 快速求和,欲求某列數字之和,點選最後乙個數字下方的空格,鍵入alt+"="就

40、如何快速定位到單元格?

方法一:按f5鍵,出現「定位」對話方塊,在引用欄中輸入欲跳到的單元格位址,單市「確定」按鈕即可。

方法二:單擊編輯欄左側單元格位址框,輸入單元格位址即可。

41、「ctrl+*」的特殊功用

一般來說,當處理乙個工作表中有很多資料的**時,通過選定**中某個單元格,然後按下 ctrl+* 鍵可選定整個**。ctfl+* 選定的區域是這樣決定的:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。

42.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?

有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒使用者注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇「編輯」\「定位」,單擊「定位條件」按鈕,在「定位條件」對話方塊中選擇「公式」項,按「確定」按鈕即可。

43、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?

選定單元格區域,輸入值,然後按 ctrl+ ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

44、只記得函式的名稱,但記不清函式的引數了,怎麼辦?

如果你知道所要使用函式的名字,但又記不清它的所有引數格式,那麼可以用鍵盤快捷鍵把引數貼上到編輯欄內。

具體方法是:在編輯欄中輸入乙個等號其後接函式名,然後按 ctr+ a鍵,excel則自動進入「函式指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串引數的函式時,上述方法顯得特別有用。

45、如何把選定的乙個或多個單元格拖放至新的位置?

按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

具體方法是: 選定單元格,按下shift鍵,移動滑鼠指標至單元格邊緣,直至出現拖放指標箭頭(空心箭頭),然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為乙個水平「工」狀標誌,左右拖拉時會變為垂直「工」狀標誌,釋放滑鼠按鈕完成操作後,選定的乙個或多個單元格就被拖放至新的位置。

46、如何讓螢幕上的工作空間變大?

可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化excel視窗,或者在「檢視」選單中選擇「全屏顯示」命令。

47、如何使用快顯選單?

快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定乙個區域,然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單,根據操作需要選擇不同命令。

48、如何使用快顯選單?

快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定乙個區域,然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單,根據操作需要選擇不同命令。

49、如何防止excel自動開啟太多檔案?

當excel啟動時,它會自動開啟xlstart目錄下的所有檔案。當該目錄下的檔案過多時,excel載入太多檔案不但費時而且還有可能出錯。

解決方法是將不該位於xlstart目錄下的檔案移走。另外,還要防止excel開啟替補啟動目錄下的檔案:選擇「工具」\「選項」\「普通」,將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。

50、如何去掉網格線?

1) 除去編輯視窗中的**線

單擊「工具」選單中的「選項」,再選中「檢視」,找到「網格線」,使之失效;

2) 除去列印時的未定義**線

有時會出現這樣的情況:你在編輯時未定義的**線(在編輯窗中看到的也是淡灰色**線),一般情況下在列印時是不會列印出來的,可有時卻偏偏不聽使喚給列印出來了,特別是一些所謂的「電腦」vcd中編輯的excel**更是這樣。要除去這些**線,只要在單擊「檔案」、「頁面設定」、「工作表」選單,點選一下「網格線」左邊的選擇框,取消選擇「網格線」就行了

2009-07-09 15:45

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一 工具箱 多種工具共用乙個快捷鍵的可同時按 shift 加此快捷鍵選取 矩形 橢圓選框工具 m 移動工具 v 套索 多邊形套索 磁性套索 l 魔棒工具 w 裁剪工具 c 切片工具 切片選擇工具 k 噴槍工具 j 畫筆工具 鉛筆工具 b 像皮圖章 圖案圖章 s 歷史畫筆工具 藝術歷史畫筆 y 像皮擦...