第一章總則
第二章入庫管理
第三章出庫管理
第四章庫存管理
第五章倉庫日常管理
第六章發貨管理
第七章附則
第一章總則
第一條為規範本公司倉庫管理，確保公司財產物資安全，根據企業管理與財務管理一般要求，特制訂本制度。
第二條本制度適用於公司品牌總倉。
第三條倉庫管理工作的任務
（一）做好物資入庫、出庫及保管工作；
（二）做好各種防範工作，確保物資的安全保管，杜絕事故發生。
第二章入庫管理
第三條所有外購貨物均須入庫，除倉庫管理員外，其他任何人不得簽收。
第四條貨物驗收過程中，數量、質量、規格、品種、交貨期等要素，須核對清楚，入庫單據回單聯轉交**商作為結算憑據，財務聯轉交財務部作為記賬憑據，存根聯由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象，保管人員不得辦理入庫手續，並視具體情況報告處理。
第五條倉庫的退貨規定
（一）採購退貨
發生以下幾項情況時，倉庫須對物品進行退貨處理：
1.經質檢處檢驗質量不合格的貨品
2.發現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品；
（二）客戶退貨
1.當入倉貨物屬於公司同意客戶退貨時，倉庫予以辦理退貨入庫手續。
2.倉庫管理員在收貨時，須當即開箱檢查數量是否正確，及時將收貨記錄反饋至發貨方核對查實。
3.如倉庫發現有丟失貨物的情況，須通知退貨的客戶追回損失。無法追回的損失，由退貨的客戶承擔。
第三章出庫管理
第七條產品出庫根據客服部的發貨計畫組織出庫。發貨時，由物流部文員製作銷售出庫單，對銷售出庫單進行核對，核對無誤後，方可出庫。
第八條託運裝車時，倉庫管理員必須要仔細清點好數量，車上的數量與清單上是否一致，確定準確無誤後，方可辦理有關託運交接手續。
第九條各部門領用物品出庫時，須經領用部門經理審批後才准予出庫。提貨人手續不全的，倉庫不得發貨。如有特殊情況可以先由經辦人簽字，但必須在領用後補辦審批手續。
第四章庫存管理
第十條倉庫保管原則
（一）倉庫貨物應遵循「便於找，利於取」的原則，保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩及區域產品分類擺放。
（二）貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限，鞋類產品堆碼層數不得超過8小件，排行間隔1公尺，隔牆0.5公尺，保持倉庫通風。
（三）破損及不良品單獨擱置，並保持清潔的狀態。
（四）為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。
（五）根據出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易於作業的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
（六）根據物品重量合理安排保管的位置，
第十一條盤點規定
（一）每月月底，物流部必須在財務人員的監督下進行月終盤點，特殊情況可在月內合理安排時間盤點，每月須至少盤點一次。
（二）盤點前，物流經理須對分銷系統（erp）所有單據進行記賬或驗收處理，並整理好倉庫，以便於盤點順利進行。
（三）盤點時，物流經理須組織人員實地清點實物，準確記錄實盤數，整理盤點資料，匯入（erp）系統確認。盤點單由財務部審核記賬。
（四）盤點後，由監督盤點的財務人員填寫「盤點溢（缺）報告單」，物流經理、財務人員及總經理簽字確認。如發現盈餘、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時出具書面報告，提出處理意見，報總經理審批。
第十二條物流經理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時，須報總經理審批。
第五章倉庫日常管理
第十三條倉庫保管紀律
如違反以下規定的情況，公司對直接責任人處以100元的罰款；經理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：
（一）嚴禁在倉庫內亂接電源，亂拉臨時電線，加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
（二）嚴禁隨意動用消防用品，加強倉庫要害部位的管理；倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識，定期檢查消防器材，更新、補充消防用品。
（三）倉庫嚴禁吸菸，易燃、易爆品不得攜入倉庫。
（四）庫房鑰匙歸倉庫管理員專有，其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規定的情況發生，公司對直接責任人處以200元的罰款；經理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：
（五）未經同意，非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業務工作需要進入倉庫的有關人員，必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進入。
（六）嚴禁在倉庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。
（七）保持倉庫清潔，嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
（八）倉庫管理員下班離開前，應巡視倉庫並檢查電源開關，門窗是否關閉，以確保庫房的安全。
（九）日常業務單據要妥善保管，不可隨意丟放，以免丟失或外洩，並做好存檔工作，對外嚴守產品**、銷售業績等相關機密。
（十）倉庫人員在工作過程中須嚴格遵守公司規章制度，不得在業務往來過程中索賄**，收受回扣、禮品、禮金等，如若發現，一律按公司制度處理。
第六章發貨管理
第十四條物流經理須根據當天的發貨情況，有效安排託運時間、地點，保證按時發貨。
第十五條物流經理須以維護公司利益為前提，監督託運單位的服務質量，及時有效地了解運輸行業的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位，應根據實際情況和相關規定要求相應的賠償。
第十六條接到退貨通知後，相關倉管人員要及時作好記錄，詳細記錄退貨託運單位的相關資訊，並及時轉交託運員安排提貨。
第七章附則
第十七條本制度擬定和修改由人事行政部負責，報xx鞋業公司總經理批准執行。
第十八條人事行政部具有本制度最終解釋權。
第十九條本制度自頒布之日起起執行。
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