物業服務質量管理制度

2023-01-05 07:18:03 字數 1476 閱讀 6998

為加強和規範公司管理,不斷提高各專案服務質量,給顧客提供優質、高效的物業管理服務,提公升公司品牌價值,實現公司的總體發展戰略,特制定本質量管理制度。

一、 目的

為檢查各項質量活動是否符合規定要求,使檢查過程有序進行,並行之有效。

二、 檢查範圍、內容

檢查範圍:專案部各項工作,包括保安、保潔、行政辦公、維修、客服等各方面,考核內容及具體標準詳見《質量檢查標準》。

三、 檢查方式和流程

1、 自檢

專案經理、主管對各自分管的工作進行隨時檢查或抽查,發現問題及時糾正

2、 周檢

1) 周檢由綜合管理部組織實施,檢查標準以《質量檢查標準》為依據;

2) 周檢具體時間由綜合管理部確定,在本週內完成即可;

3) 周檢中發現的問題,及時填寫《不合格質量反饋單》,並交與受檢單位負責人;

4) 受檢單位負責人應根據要求立刻組織整改,整改完成結果及時報綜合管理部存檔;

3、 月檢

1) 月檢由副總經理或其委託負責人,組織專案經理、主管一起參與,形成月檢小組;

2) 月檢時間原則上在每月的第三週週六上午,由綜合管理部負責通知和記錄;

3) 月檢發現的問題,及時填寫《不合格質量反饋單》,並交給受檢單位負責人;

4) 對於各部門提出的涉及共性或制度問題,由綜合管理部負責調查、了解,一同形成整改意見,並督促整改到位;

5) 綜合管理部負責編寫本月度的質量檢查報告,提交公司領導,並存檔;

四、 檢查報告

1、 每月5日前由綜合管理部根據上月檢查情況,提交上月度質量報告;

2、 質量報告要明確:發現的問題、問題產生的原因、整改措施、防範措施、整改責任單位和個人、整改時間等;

3、 報告要站在公司角度提出公司要改進的地方和辦法,從根本上解決類似問題的再次發生;

4、 質量報告為公司下月度或階段指明改進的方向;

五、 質量整改

1、 對於周建和月檢發現的問題,受檢單位負責人要及時組織整改;

2、 整改過程中有涉及其他部門或公司的,及時雨公司綜合管理部聯絡,共同協調處理,不能由此停滯不前,或稱為不做或做不好的理由;

3、 需要整改的問題,也是下週檢查的重點,考察整改的效果;

4、 對整改不到位的,對受檢單位負責人進行批評,並限期整改;

5、 整改工作要徹底,不能敷衍了事,要挖產生問題的根源,力爭一次性解決問題;

六、 質量考核

1、 檢查結果會在每月的考核中反映;

2、 對於經理不合格項3項扣2分,以此類推,扣完為止;

3、 對於主管1項不合格扣1分,以此類推,扣完為止;

4、 對於員工,對於違規違紀按照獎罰制度辦理,對於不合格項每項扣1分,以此類推,扣完為止;

5、 質量檢查結果一綜合管理部的記錄為準;

七、 附件

1、 質量檢查標準

2、 不合格質量反饋單

附件一質量檢查標準

1、綜合檢查標準

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2.1工程工作檢查標準

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