公司財務日常報銷管理制度

2023-01-05 04:24:02 字數 1538 閱讀 4884

一、為了加強公司內部管理,規範公司財務日常報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。

二、本制度適用公司全體員工。

三、借支規定

1、允許借支範圍:因公出差、公司零星採購。

2、借支流程:員工必須填寫借款單,寫明借款事由及所需金額(大小寫一致),由借款人簽字,並報請總經理批准後,予以借支。

3、借款銷賬:借款人員應及時報賬,出差返回3個工作日內必須予以報銷衝賬,零星採購借款必須在採購完畢立即報銷衝賬。

4、借支次數:借款未銷賬的不允許再次借支,逾期不辦理銷賬手續的則轉為個人借款,將在應付工資中扣除。

四、費用報銷規定

1、費用報銷原則:誰經手,誰負責,誰報銷,不得替代報銷。

1、報銷流程:

經辦人填製報銷單(提供必要單據) 財務審核總經理簽字經辦人簽字出納辦理報銷手續(付款或銷賬)

強調:員工報銷前,由財務負責人對單據予以審核,界定是否符合稅務部門的入賬規定,最後由總經理確認簽字報銷。否則,對於單據不符合稅法規定條件的,財務有權不予報銷。

2、 出差費用的報銷:

(1)出差人員應取得正規的費用單據,單據性質應與費用專案完全一致。不得出現用此發票替代彼費用的情況。

(2)費用報銷單的填製:嚴格按要求認真填寫,要在摘要處簡述費用內容或事由,根據費用單據分類填寫費用性質。要在每張報銷單上註明附件的張數,填製的大小金額要一致而且不得有任何塗改。

出差報銷費用專案主要有:車輛加油費、過路費、高速費、交通費、住宿費、飯費等

(3)員工因公外出辦理業務需要用車,可以根據公司相關規定申請公司派車,在沒車的情況下,經公司行政部門同意可以乘坐公共汽車或計程車,並保留乘車車票,按報銷流程予以報銷。

3、日常用品的報銷

(1)日常用品指的是,屬於日常消耗性的用品,比如辦公文具用品、微機耗材、車間消耗性小材料等。

(2)辦公用品採購流程:各部門按月制定購買辦公用品計畫,填寫申請採購明細表,經部門負責人審簽後,於每月1**公司綜合部,經總經理批准後,由專人集中購買並根據需要分次發放。發放時,按照誰領用誰簽字的原則。

(3)車間消耗性小材料採購,由生產負責人根據生產計畫,核定出每月所需物品,報請總經理同意後,安排相關人員購買並指定專人保管,按需領用。

(3)採購人員採購時要做到貨比三家,所購物品質優價廉,並能提供正規發票,如購買原物品種類較多,所列物品清單需由賣家提供並加蓋印章。

(4)採購人報銷時,填製費用報銷單,分類寫明金額,大小寫金額填列完整,不得塗改,並在報銷單上註明附件的張數。

4、其他費用的報銷

其他費用包括:不經常產生,屬於偶然產生的費用。例如: 各部門(包括辦公室及生產車間)設施裝置出現自然損壞、故障,產生的維護維修費用; 車輛維護保養、購買的保險費用等。

五、發票報銷應注意事項

1、報銷人取得的發票,必須真實、有效,符合發票開具要求和管理規定。不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證。

2、在開具發票時,正確提供本公司單位名稱和稅號,不得有錯別字。對記載不準確、內容不完整的原始票據,財務人員有權退回。

3、定額發票本身有有效期,稅務部門在發票票面註明有效使用期限,在取得發票時一定要看清是否超過有效期,以免造成個人利益受損。年月日

公司財務報銷制度

第一條為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,結合公司實際情況,特制定本制度.第二條適用範圍 公司所有部門,所有員工及所屬的所有分支機構和員工。第三條第三條財務報銷遵循權責發生制,保障財務管理的制度化與規範化。第四條公司運營成本 費用的報銷 1 管理費用 日常 包括 主要包括交通費 辦...

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一 費用標準的補充說明 1.參加學習培訓的,如由主辦單位安排的,從主辦單位,沒有的,按上述標準執行。2.上述伙食費標準,允許在偏差20 範圍內據實報銷,住宿費嚴格按標準執行。特殊情況需超標準開支的,須請示總經理以上領導批准。4.差旅費的報銷,其他差旅費,要在差旅發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有...

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蘇州藝卡羅教育 第一部分日常費用報銷制度及流程 第一條日常費用主要包括差旅費 費 交通費 辦公費 低值易耗品及備品備件 業務招待費 培訓費 資料費等。在乙個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。第二條費用報銷的一般規定 一 報銷人必須取得相應的合法票據 相關規定見發票管理制度 且發票背面...