1、入庫物資在進行驗收前，首先要將供貨單位提供的質量證明書或合格證、發貨明細單等進行核對，看是否與合同相符。
2、數量檢驗要在物資入庫時一次進行，應當採取與供貨單位一致的計量方法進行驗收，以實際檢驗的數量為實收數。
3、一般只作外觀現狀和外觀質量檢驗的物資，可由保管員或施工員自行檢查，驗收後做好進貨驗證記錄。凡需要進行物理、化學試驗以檢查物資理化特性的，應由專門檢驗部門加以化驗和技術檢定，並作出詳細的鑑定記錄。
4、對驗收中發現的問題，如證件不齊全，數量、規格不符，質量不合格，包裝不符合要求等，應及時報專案部，按有關法律、法規的規定及時處理，保管員不得自作主張。
5、物資經過驗收合格後，應及時辦理入庫手續，進行登帳、立卡、建檔工作，以便準確地反映庫存物資動態。
6、核對出庫憑證：保管員接到出庫憑證後，應核對名稱、規格、單價等是否準確，印鑑、單據是否齊全，有無塗改現象，檢查無誤後方可發料。
7、物資經過複核後，將物資向提貨人當面點交，辦清交接手續。如果是帶提，則需辦理內部交接手續，向負責帶運人點交清楚，由接收人簽章。
8、物資入庫後，按要求堆放整齊、牢固。應輕拿輕放，不得損壞。要對堆放料場的物資採取合理的墊底，保證物資不變形，不零亂，不霉變、不鏽蝕，保證物資的完好性。
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