北京億晉紅珠網路科技有限公司日常辦公管理制度 範例

2023-01-01 09:48:08 字數 4966 閱讀 8884

日常管理細則

一、考勤管理制度

上午8:30準時上班,中午12:00到13:30為午餐休息時間,下午17:00下班。

考勤方式:指紋機打卡形式。

1、 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事需經本公司、部門負責人同意。

2、 嚴格請、休假制度,員工因任何事情請假都必須報經總經理批准。請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

3、 遲到:每次遲到扣罰人民幣30元(從工資扣除),扣紀律分6分,乙個月累計遲到五次以上者(含五次)予以額外50元的罰款並口頭警告。

4、早退:在未通知下班或可以自由安排活動之前私自離開,不經直接上司批准,在未到下班時間時不在者計早退,早退一次罰款30元,扣紀律6分;

5、曠工:未經直接上司批准沒來公司上崗,遲到或早退半小時以上記曠工,曠工一天罰款一百,扣20分,且當天無工資,月累積三次或連續三天曠工計自動離職。

6、病假:因身體臨時不適或生病不能來公司上班的,需在第一時間向直屬上司說明,待上班回來後及時補辦病假手續(病假單、正規醫院病歷本、藥費單),缺一不可,否則將視為曠工處理,病假為帶薪休假,但沒有滿勤獎;

7、事假:凡請事假必須本人至少提前一天持請假條徵得直屬上司的批准,三天或以上需總經理批准,簽字後辦完手續方可休假,事假一次扣除當天工資,並扣紀律3分,超過請假天數按曠工處理;

8、辭退:公司有權辭退任何不符合公司發展需要的人員,人員辭退後其工資按標準發放,***金的給予退回;

9、自動離職:不按程式辭工或月累計曠工3次、連續3天曠工按自動離職處理,公司不發放任何補償、工資及保證金;

10、員工的考勤情況,由行政主管執行監督、檢查。

11、每週工作日為五天,星期

六、星期日為法定休息日。

二、電腦操作管理制度

1、 電腦操作人員應愛護各種裝置,降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

2、 嚴禁在上班時間用電腦玩遊戲和其它與工作無關的事情。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

3、 電腦裝置應由專業人員操作、使用,避免不當的操作、使用造成裝置的損壞。如有損壞,當由當事人負責維修或照價賠償。

4、 嚴禁洩露公司資料,未經批准不准向任何人提供、洩露公司內部文件。違者視情節輕重給予處理。

三、**使用管理

1、**為辦公配備、使用。私事不准使用公司**。

2、聯絡業務時需打長途**時,公司發ip卡,以降低費用。

四、清潔衛生打掃制度

1、 公司配備常規潔具,當每日進行清掃。實行公司人員輪流制.

2、 對不服從安排清掃辦公室的,視其態度及清潔,給予教訓或者處以10到50元的罰款。

公司車輛管理規定

一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。

二、本制度適用於公司所有車輛的使用、申請及開車前後應辦的手續,如檢查、保養、修理及使用中交通法規的違規和車輛損害處理等。

三、本公司車輛由總經理直接管理,並指派專職人員駕駛並負責保養。

四、各部門需要使用車輛時,應事先徵求經理的意見,經經理核准後批示。。

五、用車原則:

1、部門經理級以上人員因工作需要可申請用車;

2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經理核准,方可申請用車。

六、公司非公用派車:

1、部門經理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單後,經報總經理審批同意,行政部可根據公司用車情況進行調派。

2、經呈準的私人性事務用車,申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。

3、原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執照的公司員工(需經行政部及總經理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。

七、車輛的維修及保養

1、車輛需隨時保持整潔,保證效能良好。車輛專任司機應每週實施定期檢查及保養,以維持機件的壽命,確保行車安全;

2、車輛的有關證照及保險資料統一由總經理保管,總經理助理統一建立汽車檔案,並負責按時進行車輛的保養、年檢及過橋費、養路費等定期費用的繳納。

3、車輛的保養和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。

八、車輛安全

1、為保障行車安全,司機在行車前應注意休息並不得飲酒;

2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統、輪胎等,如發現損壞或其它問題應及時向上匯報並處理;

3、節假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛人應報告總經理。駕駛人應保障車輛的安全並承擔相應的責任。

九、違規和事故的處理:

1、超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規,車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償;

2、無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責;有照駕駛如係本身操作不當發生車禍全部由駕駛人自行負責。

公司部門結構示意圖

辦公室日常行為規範

一、 按時上班,不遲到、不早退、不缺勤、不曠工,自覺遵守公司考勤制度,有事及時請假。

二、 公司內著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性不允許穿緊身、暴露、過於**的服裝。

三、 男性不允許留長髮,女性不允許濃裝豔抹。

四、 在辦公室坐姿要端正,不允許將腿腳搭在桌椅上;站立時不要身倚牆壁、柱子等;不允許在辦公室躺臥。

五、 公司內與同事相遇相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或點頭行禮。

六、 上班期間嚴禁擅離職守,外出處理業務必須提前向上級匯報申請,不得為私事外出。

七、 進入辦公室前應先敲門示意,嚴禁在未經上級同意的情況下進入經理辦公室或存放有重要物品、公司產品等特殊部門。

八、 自覺遵守各項保密規定,嚴守保密紀律。

九、 嚴禁在未經上級批准的情況下將公司財物私自帶離。

十、 未經有關人員允許不能隨意翻看、查詢或擅用他人用品、物件等。

十一、 在工作期間嚴禁大聲喧嘩、打鬧,禁止傳播「小道訊息」,不允許在辦公室吃東西、喝酒及做與工作無關的事宜。

十二、 使用禮貌用語進行公司內部及外來人員的交流,接待時需統一使用文明禮貌用語:「您好,請問有什麼可以幫您?」;待來訪人員離開後及時整理好接待區域,將所使用的物品歸位。

十三、 接聽及撥打**應使用禮貌用語:「您好!這裡是北京億晉紅珠網路科技****」;通話中要態度謙和,語音適中;通話內容要簡明扼要。

十四、 來電時,須在**鈴響三聲內接聽。當遇到自己不熟悉的業務時,不可直接回答:「不知道!

」,並及時向上級領導或相關人員請示後再給予答覆;通話結束時應等對方先掛**,不允許搶先結束通話。

十五、 嚴禁在工作時間利用公司電腦閒聊與工作無關的事宜,嚴禁打遊戲、聽**、看**及登陸與工作無關的**網頁。

十六、 禁止隨意調換他人計算機的部件,如滑鼠、鍵盤等。

十七、 尊敬領導、服從上級、同舟共濟、互助合作,主動複核上級布置的工作任務,不斷提高自已的工作技能及工作效率,精益求精,務求使工作順利完成。

十八、 各級部門經理應以身作則,率先垂範,不斷加強自身修養,提高團隊凝聚力。

十九、 每天打掃辦公室衛生,保持辦公環境清潔及個人桌面整潔,物品擺放有序。

二十、 愛護公共財物,公私分明,做到不侵占、不損壞;當發現他人有侵害行為時,應及時制止或檢舉揭發。

二十一、勤儉節約,長時間離開辦公室,須關閉電腦和其他辦公裝置。

二十二、影印列印時,節約用紙,能雙面影印或列印的就雙面使用,將紙張充分利用。

獎懲管理制度

為嚴明紀律,獎勵先進,鞭策落後,充分調動員工工作積極性;對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主,經濟獎懲為輔的原則,制定本制度。

一:獎勵種類

口頭表揚、現金獎勵、通報表揚、記大功(同時獎勵現金500元)、晉薪晉級,深造考察學習。

具體獎勵辦法如下:

1、積極提出合理化建議並為公司所採納,予以建議獎,獎勵30--100元現金獎勵;

2、有效地防止公司或顧客財產失竊或拾金不昧的員工,經調查屬實的給予獎勵50--100元的現金獎勵;

3、品行端正、工作勤奮,能適時完成重大或特殊任務;服務熱情,為公司樹立良好形象,屢次(2次以上)有具體事實者;從事某一崗位或某一專案艱苦工作成績突出者;給予嘉獎500元現金;

4、節約成本方面有突出貢獻者;遇災難事故勇於負責、奮不顧身,做出成績者;檢舉損害公司較大利益者;維護公司重大利益,避免重大損失者;有其他突出成績或重大貢獻者;予以記大功獎勵現金500元現金;

5、對本職崗位表現突出、業績優異,一年內記兩次大功者;帶領員工完成各項工作任務,對公司做出突出貢獻者;給予晉薪晉級;

6、本月內無任何考勤處罰,給予滿勤獎200元獎勵;

7、上述條款未涉及到的但有積極意義的情形,經調查屬實,公司將視情況給予靈活獎勵(方法有口頭表揚、獎勵現金、公升職、深造去外地旅遊考察、學習等)。

二:處罰種類

口頭警告、罰款、停職、降級處理、辭退、追責。

具體處罰辦法如下:

1、遲到:在到達規定上班間後半小時未到者記遲到,遲到一次罰款30元並警告;

2、早退:在未通知下班或可以自由安排活動之前私自離開,不經直接上司批准,在未到下班時間時不在者計早退,早退一次罰款30元,並警告,情況嚴重者處以停職或降級處理;

3、曠工:未經直接上司批准沒來公司上崗,遲到或早退半小時以上記曠工,曠工一次計紀律單一張,扣20分,月累計三次或連續三天曠工計自動離職。

4、病假:因身體不適或生病不能來公司上班的,在部門早班考勤前打**向直屬上司申請,待批准後可上班回來時補辦病假手續(病假單、正規醫院病歷本、藥費單),缺一不可,否則將視為曠工處理,病假為帶薪休假;

5、事假:凡請事假必須本人至少提前一天持請假條徵得直屬上司的批准,三天或以上需總經理批准,簽字後辦完手續方可休假,事假一次扣除當天工資,超過請假天數按曠工處理;

6、辭退:公司有權辭退任何不符合公司發展需要的人員,人員辭退後其工資按標準發放,***金的給予退回;

7、自動離職:不按程式辭工或月累計曠工3次、連續3天曠工按自動離職處理,公司不發放任何補償、工資及保證金;

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