當我們在用excel製作完**檔案後，如果不想讓他人檢視，一般可通過兩種辦法實現，一種是控制整個檔案不讓他人檢視；二是控制檔案中的某些內容不讓他人檢視或更改。那麼該如何具體實現呢?請看下面的操作：
當我們不想讓他人開啟自己製作的excel檔案時，可採用在儲存時加密的方法實現，即在單擊「儲存」命令後，調出「另存為」對話方塊，在該框中輸入完檔名，再單擊「選項」按鈕，將「儲存選項」對話方塊開啟，輸入自己的密碼，再按「確定」。當重新開啟檔案時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，檔案將不能開啟。
二、excel中內容的隱藏和保護
首先要把整個工作表製作好，然後確定隱藏的內容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具選單下行、列、工作表中的「隱藏」命令，也可採用拖拉「行號、列標」的方法)；再依次單擊「工具—保護—保護工作表」，彈出「保護工作表」對話方塊。該框中有「內容」、「物件」、「方案」三個復選項，當「內容」復選項被選中時，可實現禁止更改單元格中的內容、禁止檢視工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止檢視隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等；如將對話方塊中的「物件」核取方塊選中，將不能更改插入的**、藝術字、圖表、新增或編輯批註等物件專案；而「方案」核取方塊被選中時，則禁止檢視隱藏的方案及對設定了防修改的方案進行改動或刪除。
從以上內容可看出，我們要隱藏或保護工作表中的部分內容，就要在「保護工作表」對話方塊中選擇不同的複選專案，同時還要在對話方塊下邊的「密碼」框中輸入自己的密碼，之後單擊「確定」，回到工作表上會發現你的工作表及有關內容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊「工具？保護？
撤消保護工作表」的操作，也要經過輸入密碼這道關，如果密碼不正確，休想進入!就是電腦主人，也照樣不認。所以，輸入密碼者一定要記準。
要修改內容，只要輸入密碼，然後確定就行了。
通過上面的兩種方法，我們就可有效地實現excel檔案的保護，防止他人入侵。不管哪種方法，關鍵是輸入「密碼」，特別要注意的是，密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。
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