資料存檔（data archiving）是將不再經常使用的資料移到乙個單獨的儲存裝置來進行長期儲存的過程。資料存檔由舊的資料組成，但它是以後參考所必需且很重要的資料，其資料必須遵從規則來儲存。資料存檔具有索引和搜尋功能，這樣檔案可以很容易地找到。
節約成本：資料歸檔很大程度上都與降低成本的話題密不可分。並且作為每gb儲存所耗費的成本相關。
許多廠商會提供整體擁有成本這樣的分析。所有的諸如此類的分析都將產生乙個正面的結果，其前提是同意有關資料輸入及對該模型的假設。
縮短備份視窗：即便是備份到磁碟上使用了資料壓縮和重複資料刪除技術，備份管理員往往會遇到備份視窗相關的壓力，原因是資料增長實在是太快了，年增長率通常達到約50%甚至更多。因此備份完全沒有改動的資料是沒有必要的。
歸檔可以從備份任務中剝離數十tb的資料甚至更多。
法規遵從：正如前文提到的那樣，**要求以及法律規定是履行資料歸檔策略的重要因素之一。即要滿足這樣的要求，同時又要降低成本並不是一件容易的事情。
知識保留：在當今大資料時代，企業越來越意識到海量資料分析的價值。意識到這點並非難事，但在如今的市場保持有競爭力的地位並非易事。
提公升的效能：通過減少需要管理的資料量，或者將非活躍資料從活躍資料中剝離出來，企業可能會看到系統效能的微弱提公升。
高效儲存管理的最佳實踐核心之一就是歸檔。這種技術能夠釋放出代價高昂的儲存資源，改善效能，並有助於保護那些需要長期儲存的資料。
存在的問題：通常我們在某種程度上會預設將資料歸檔認為是某種形式的儲存基礎架構。在很早之前也確實如此，即將陳舊的資料從昂貴的磁碟上移除。
通常這意味著將資料遷移到磁帶並就此將其遺忘。一般儲存期限是7年，但恢復往往是問題所在，諸如磁帶的損壞、應用程式的廢棄以及資料格式的轉變。企業為響應各類法律相關的電子檢索頭疼不已，因為他們不得不檢索、恢復並讀取潛在的成百上千盤磁帶來找尋其中的一小段資料，並且要在很短的時間內完成。
歸檔技術的雙重角色——企業和法律的雙重需要：即便是在今天，海量資料驅使陳舊的資料遷移到更低成本的媒介，以獲取直接的經濟回報，然而歸檔技術正逐漸成為儲存管理任務中的一項分支，以及驅動業務的一種應用。作為業務應用，其主要使用場景仍然是出於規範因素的資料儲存；但遷移後直接將其遺忘已經遠遠不夠了。
以某種格式進行資料恢復成為必然，而且這種格式是無法預期的，取決於合規審核者或法庭的一時興起。況且，某些資料，比如健康衛生相關的資訊，需要在產生後的20年中儲存查詢。郵件、sharepoint以及其它檔案系統資料幾乎成為所有企業的問題領域，其過分消耗海量空間並且受限於法律規範。
由於各種新的需求，it經理人在部署歸檔方案時需以合作的方式，和業務及法務部門進行協作。it人員很難預計到法律規範的實際要求，不過他們應當了解那些可以使歸檔部署有助於業務需求的技術。我們將列舉出一些歸檔技術以使儲存經理人認識到市場上大量的可選方案以及他們可以獲取到的功能。
當歸檔技術成為管理應用時：隨著歸檔的最終目的從儲存管理轉變為資料管理，歸檔方案有了大量資料管理應用的特性。隨之而來的是關鍵的使用者也發生了轉變。
儲存經理人不再是唯一的關鍵使用者，歸檔應用還應當考慮cio，合規主任和律師的感受。使用者的關注點也傾向於更嚴格的行業規範，尤其是在財務和醫療行業。
歸檔有從通用到專用的不同解決方案。不過其中的絕大部分都包含分類、遷移、索引和資料發現特性。許多還會包含加速長期資料恢復、資料銷毀、資料重複刪除及壓縮、單一例項儲存和完整性檢查的功能。
而最終包含哪些特性通常由目標使用者和使用場景決定。
由於早期的歸檔技術僅限於向離線備份磁帶遷移，企業或許會將新的歸檔應用看成一塊「新的綠地」。在絕大多數情況下，傳統磁帶仍需要儲存在庫中，只是有不同的保留和過期策略。儲存經理人需要確保備份策略不會和歸檔策略產生衝突。
過早銷毀資料可能會使企業陷於法規要求時無法滿足合規規範的危險境地。而另一方面，將資料多保留一些有助於電子發現工作，即便這並非強制性的要求。不管怎樣，其結果對成本的影響都會讓企業在各自利弊之前權衡兩難。
最新技術的發展會對歸檔方式的效率產生巨大的積極影響，以下幾點特徵需要牢記：
低成本儲存：節約成本仍然是尋求主儲存替代方案的主要動機。
資料耐用性：歸檔資料必須得到很好的保護，對耐用性的需求包括站點災難以及儲存元件故障。歸檔就是要保留資料，而不是轉移資料或丟失資料。
方便訪問資料：歸檔資料必須能夠輕鬆訪問——如果不行，那又何必歸檔呢？
無線可擴充套件性：當今的架構需要輕鬆擴充套件，從而節約成本。
非破壞性的技術遷移：解決方案必須能夠無中斷地遷移到新的元件技術，從而提供長期利益，並從當前投資中實現成本節約。
市面上出現了一些新的熱門技術選項，實時歸檔策略時必須加以考慮：
擦除基於**的物件儲存：磁碟歸檔食物鏈中有史以來最偉大的事就是糾刪碼技術的出現，它有效地建立了資料開銷，以便在元件故障時保護資料，這類似於「raid技術新增奇偶作為開銷」的方式。然而，糾刪碼與raid不同，糾刪碼技術以資料分散的形式增加了開銷，而raid技術則在一組固定的硬體元件上執行。
糾刪碼的分散演算法將單獨檔案或物件轉化為許多資料元素，每個資料元素都攜帶少量冗餘，這樣使用者只需要取回資料元素的一部分來檢索完整物件。當擦除基於**的物件儲存被部署時，無需複製，資料自然就能得到保護，以防止硬體元件故障。此外，當物件儲存分散在多個站點時（稱為「地理分布」），資料會得到進一步保護，防止站點級災難，同樣也不要複製。
由於不需要資料複製，更不必說硬體是用來儲存和保護資料的。這就是為何從根本上來說，充分利用糾刪碼技術的資料儲存能夠大大降低硬體成本。同時，由於只管理較少的資料，軟體成本也有可能下降。
最後，由於糾刪碼可在元件層面或驅動器層面處理硬體故障，而不是像raid方式那樣只能在機櫃或機箱層面處理故障，我們很容易就會發現，在糾刪碼環境中將元件公升級到新技術並不需要破壞性的叉車公升級方式。
ltfs和nas磁帶：關於ltfs（線性磁帶檔案系統），已經有很多傳言了。該技術於2023年推出，並能夠實現全線的磁帶使用模式。
ltfs技術在磁帶盒上提供了乙個完整的自我描述檔案系統，這使使用者像是在自己的檔案系統中將資料讀取和寫入到磁帶上，使用者可以逐字地將檔案拖動到磁帶上，甚至永遠不用再擔心「必須使用專屬備份應用程式而在磁帶上讀寫資料」的問題。當今市面上有一些解決方案，能夠讓大型磁帶庫像nas共享一樣被訪問，讀取磁帶上的資料會變得多麼輕鬆？越來越多的軟體解決方案現在就支援ltfs格式，由於ltfs是作為snia組織的開放式標準而被推動的，ltfs磁帶非常適合長期歸檔應用程式，這是因為開放式標準更有可能針對未來系統做好準備。
ltfs軟體能夠將磁帶上資料的讀取和可移植性提公升至全新的水平。
資料和磁帶完整性檢查：在磁帶領域，資料耐用性的革命性特點就是資料完整性檢查。一些產品讓使用者能夠制定策略，確定磁帶盒旋轉到驅動器裡的頻率是多少，以測試磁帶和磁帶上資料的完整性。
這就像旋轉酒瓶進行長期儲存一樣。然而，與旋轉酒瓶不同，使用者能夠對可疑的磁帶採取行動，防止資料丟失。
必要項：
資料歸檔
資料遷移
資料索引
查詢工具
最好具有項：
資料消除
重複刪除
壓縮單一例項儲存
完整性檢查
硬體特性：
可擴充套件性
成本效益
可靠性可變性（根據要求）
完整性檢查
最後一點需要強調的是，歸檔軟體需要有自動完成功能。沒人希望歸檔都是手工操作的。一款設計良好的歸檔軟體需要能很好的適應企業的歸檔策略。
自動化的歸檔程序往往能幫助我們自動執行好企業的歸檔策略並且保證不落下任何東西。與此同時，軟體也需要為歸檔程序建立詳細的日誌說明。
資料歸檔的好處
it部門通常願意將歸檔作為應用相關加強的理由。具體說來，其帶來的好處包含如下的幾個方面：
節約成本：資料歸檔很大程度上都與降低成本的話題密不可分。並且作為每gb儲存所耗費的成本相關。
許多廠商會提供整體擁有成本這樣的分析。所有的諸如此類的分析都將產生乙個正面的結果，其前提是同意有關資料輸入及對該模型的假設。
檔案歸檔制度
一 歸檔範圍 本公司從事生產經營活動中形成的有儲存價值的文字 圖表 聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔範圍。二 歸檔要求 1 應歸檔的檔案材料應為已結束的工作 或專案 的所有檔案材料，並做到列印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的檔案材料齊全完整 2 歸檔檔案材料應保持它們之間的歷史聯絡，按照...
病歷歸檔制度
通化縣中醫院病歷歸檔制度 一 經治醫生應在患者出院後及時將出院病歷交給該療區質控醫師進行出科質控，再由專人交給病案室。任何人不得隱匿 銷毀 搶奪 竊取病歷。二 患者出院後，3日內將出院病歷送交病案室，如延長送出時間，則給予當事人扣款，每份每天扣款5元。三 出院病歷要求是原件和其他醫療機構檢查的相關資...
檔案歸檔制度
一 綜合檔案室管理人員應對各部門檔案 材料的歸檔工作進行指導和監督 認真執行歸檔制度。二 各部門兼職檔案員平時應注意收集 整理反映主要職能活動的 有查考利用價值的檔案材料，立卷後按期向綜合檔案室移交。三 會計檔案歸檔範圍 會計憑證 會計帳簿 會計報表。基建檔案歸檔範圍 基建設計 施工 竣工 驗收方面...