根據gb/t50328-2001《建設工程檔案歸檔整理規範》、《建設工程施工質量驗收規範實施指南》的規定,結合四川省建設廳有關要求和公司實際情況,現將「監理檔案歸檔目錄」加以調整。從2023年9月1日開始,各專案按調整後的目錄整理後向質量安全部歸檔。
第一冊《專案監理機構工作資料》
第一分冊組織機構、規劃、月報及會議紀要
1、專案監理機構組織形式
2、人員構成、總監理工程師的書面任命材料、見證取樣送檢人授權書及人員變更資料;
3、監理規劃
4、監理實施細則
5、旁站方案
6、監理工作月報
7、會議紀要及來往函件
第二分冊監理通知、總結及旁站記錄等
1、監理工程師通知單及整改複查報審表
2、工程(工作)聯絡單或監理工作聯絡單
3、監理備忘錄;
4、旁站記錄;
5、專題報告;
6、監理工作總結(專題、階段和竣工總結);
7、其它涉及監理主動行為的監理資料(含工程質量保修期的監理資料)。
第三分冊施工監理日誌
第二冊《質量控制資料》
第一分冊監理工作記錄及試驗檢測資料
1、施工許可證(影印件)
2、工程測量放線報審資料;
3、建築材料報審表
4、主要工程裝置選型報審表
5、工程構配件報審表
6、見證記錄(監理單位)
7、裝置開箱驗收記錄
8、檢測、監測、試驗資料
第二分冊質量事故及工程驗收資料
1、(如有)工程質量問題(事故)報告單;(jl-a016)
2、(如有)工程質量問題(事故)處理方案報審表;(jl-a017)
3、(如有)工程質量事故報告(js-006)
4、(如有)質量事故報告及處理資料(責任單位)
5、(如有)建設工程質量事故調查、勘察筆錄(施工單位)
6、(如有)建設工程質量事故報告書(施工單位)
7、分項、分部工程質量驗收記錄;
8、施工現場質量管理審查記錄表;
9、質量控制資料檢查記錄;
10、質量評估報告 ;
11、工程竣工驗收告知單;
12、竣工驗收報告;
13、建設工程竣工驗收備案書(包括各專項驗收認可檔案)。
第三冊《進度、投資控制資料》
1、工程施工進度計畫(調整計畫)報審表;
2、工程開工報審表、單位工程開工報告;
3、(如有)工程暫停令;
4、(如有)復工報審表;
5、(如有)延長工期申請表;
6、(如有)工程最終延期審批表;
7、(如有)工程變更費用申請表;
8、(如有)費用索賠申請表;
9、(如有)費用索賠審批表;
10、(一)月完成工程量報審單
11、(一)月付款報審單
第四冊《設計檔案、合同及節能資料》
1、施工圖審查意見及會審紀要
2、(如有)技術核定報審表
3、(如有)工程變更單
4、委託監理合同;
5、建築節能旁站記錄;
6、建築節能分部工程預驗收記錄及質量評估報告;
7、建築節能分部工程驗收資料。
注:工程竣工驗收前15日內應通知質量安全部;竣工驗收完成後10日內各專案監理部應對歸檔資料進行收集、整理,將歸檔清單及各冊目錄報質量安全部審查;竣工驗收後1個月內應將竣工驗收資料歸入檔案,並將所有歸檔資料按照本歸檔目錄進行分冊整理,列印詳細目錄及歸檔清單後向質量安全部進行歸檔。所歸資料必須為原件(除目錄中標註為影印件資料外),資料簽章必須齊全。
對於工程由於特殊原因暫不能進行竣工驗收,但現場工作基本已完的專案,應在收尾工作結束前30天內將歸檔資料整理後報質量安全部預驗,並在監理人員撤離前將資料向質量安全部歸檔。在工程竣工驗收後,應將竣工驗收資料交質量安全部。
各工程專案應嚴格按以上監理資料分冊原則進行歸檔和整理,若一冊資料太多,可增加若干分冊,標號應統一標註為第x冊第x分冊,每一分冊案卷題名以該分冊內所含主要資料編寫。歸檔資料應按《建設工程檔案歸檔整理規範》和公司檔案部的要求進行整理。
成都海誠建設監理****質量安全部
2023年02月20日
工程歸檔目錄
建築工程竣工檔案資料主要內容及排列順序 綜合檔案材料 建設單位編制 1 工程概況表 附工程正 側面和建設前原貌 2 建設工程檔案工作終身責任人登記表 3 建設專案可行性研究報告及審批檔案 4 招標檔案 投標檔案材料 答疑及評標檔案材料 中標書 5 建設單位與工程勘測 設計 監理 施工等單位簽定的合同...
工程歸檔目錄
一 工程管理檔案 1 工程概況表 2 建設工程施工許可證 3 施工現場質量管理檢查記錄 4 工程開工報告及報審表 5 工程竣工報告及報審表 6 工程停工 復工報告 7 施工進度計畫分析 8 專案大事記 9 施工日誌 10 不合格項處置記錄 11 建設工程質量事故調 勘 查記錄 12 建設工程質量事故...
土建歸檔目錄
分類號案卷題名歸檔檔案 保管期限 建設施工設計監理執行單位單位單位單位單位 收集單位 8403施工圖設計技術檔案材料84038403 工程設計計算書關鍵技術試驗 工程設計計算書關鍵技術試驗 施工圖概 預算書 調整概算書及批覆 設計變更增加費用預算書 施工圖設計階段總的部分 施工圖設計階段產生的施工圖...