監理歸檔指導手冊

監理資料管理和歸檔指導手冊

第一章、總則

一、為使施工監理過程中形成的監理資料能完整、準確和全面地反映出監理對進度、質量、投資、安全、合同資訊管理等工作的控制、管理過程，並具有可追溯性，依據《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328-2001）、《建設工程監理規範》（gb50319-2000）、《建設工程施工質量驗收統一標準》（gb50300-2001）、《江蘇省建設工程施工階段監理現場用表》等規定，結合公司實際情況，制定本手冊。

二、現場監理人員應高度重視監理資料的收集、整理和保管工作，堅持做到「做你所寫的，寫你所做的」，一切以文字和資料說話，使監理資料真正成為評價監理工作質量的主要指標。

三、監理資料是監理日常工作的重要體現和主要成果，監理人員不得以任何理由帶走任何監理資料和檔案。工程竣工以後，必須在規定的時間內，按本手冊要求向公司提交一套完整的監理資料。

四、總監為監理部資料管理工作的負責人，組織、指導監理人員認真做好監理資料的收集、整理、歸檔工作。

第二章、監理資料的日常管理

一、基本要求。監理資料管理應做到「及時整理，真實齊全，分類有序」。總監可指定專人負責資料的收集、整理、歸檔工作，定期檢查，及時指出資料管理中存在的不足，不斷改進完善。

二、各專業監理工程師必須對審閱、簽發的各種資料檔案進行認真審查，確保審核程式符合要求，資料內容完整、規範。

三、監理資料的收發、借閱須經總監或指定的資料管理人員辦理手續。

四、監理工作用表統一採用《江蘇省建設工程施工階段監理現場用表》。監理工作過程中形成的檔案，應分類存放，分階段整理歸檔。

第三章、監理資料的歸檔管理

一、歸檔內容：

1、監理合同

2、監理規劃和監理細則

3、監理月報

4、會議紀要

5、檢驗批、分項、分部及單位工程質量評定資料

6、質量事故處理資料

7、投資控制資料

8、進度控制資料

9、監理通知（聯絡單、通知單、備忘錄等）

10、合同其他事項管理檔案

11、工程驗收資料

12、工程質量監理評估報告（工程質量監理檢查報告）

13、監理工作總結

二、組卷方法

可按單位工程進行組卷。卷內檔案應按專業、形成時間順序編寫目錄。（參見附件二）

二、檔案資料的移交和管理

1、工程竣工驗收前，由總監負責，組織完成對資料的歸檔整理工作，並進行審核簽字。

2、整理完成的監理資料一式兩份送公司審查，合格後公司留存乙份，移交建設單位乙份，並辦理書面的移交手續。

附件一工程建設監理檔案

檔案號：第卷

共冊第冊

工程名稱：

案卷題名：

編制人編制日期：

審核人審核日期：

江蘇全成建設顧問****

監理部資料目錄

附件二監理資料案卷題名分類

第一卷、合同管理資料

第一冊、合同檔案

1、監理合同

2、總包、分包合同

3、材料、裝置、構配件**合同

4、補充協議

第二冊、合同管理檔案

1、施工單位投標書、中標通知書

2、總、分包單位資質審查

3、施工許可證等專案批准檔案

4、保修合同、工程移交證書

第二卷、監理工作管理

第一冊、監理規劃、監理細則

1、監理規劃

2、監理細則

3、旁站記錄

4、平行檢驗記錄

第二冊、監理日記

第三冊、監理月報

第四冊、圖紙會審、監理通知、會議紀要

1、圖紙會審

2、設計變更、洽商

3、監理通知

4、會議紀要

5、監理總結

6、收發文台帳

7、工程**

第三卷、工程進度控制

1、開工/復工報審表

2、工程暫停令/復工令

3、施工進度計畫報審（總、月度）

4、延長工期報審表

第四卷、工程質量控制

第一冊、工程質量技術管理資料

1、施工組織設計報審

2、專項施工方案審批

3、測量控制點驗收資料

4、沉降觀測記錄

第二冊、工程質量保證資料

1、地質報告

2、樁基工程竣工圖

3、樁機裝置檢測資料

4、主要原材料試驗報告

5、鋼筋焊接試驗報告

6、鋼筋機械連線試驗報告

7、鋼結構焊縫檢測報告

8、高強螺栓連線副檢測報告

9、預應力錨具檢測報告

10、保溫板（砂漿）檢測報告

11、測量放線報驗

12、地基驗槽報告

13、土方回填密實度測試報告

14、砂漿試塊報告

15、砼試塊報告

16、門窗三性試驗報告、現場檢測報告

17、砼回彈檢測報告

18、室內環境監測報告等

第三冊、工程質量評定資料

1、地基與基礎分部資料評定單

1）土方開挖分項工程評定單

2）基礎墊層分項工程評定單

3）地下室底板、牆板及頂板分項評定單

4）地下防水分項評定單

5）土方回填評定單

備註：各分項評定單附後

2、主體分部質量評定單

1）剪力牆分項評定單

2）梁板分項評定單

3）樓梯分項評定單

4）填充牆分項評定單

備註：同上

3、屋面分部質量評定單

1）找平層分項評定單

2）隔氣層分項評定單

3）保溫層分項評定單

4）找坡層分項評定單

5）防水層分項評定單

6）保護層分項評定單

備註：同上

4、門窗分部質量評定單

1）門窗製作分項評定單

2）門窗安裝分項評定單

備註：同上

5、樓地面分部質量評定單

1）地面墊層分項評定單

2）地面砼分項評定單

3）地面面層分項評定單

4）樓面面層分項評定單

5）樓梯欄杆、扶手製作安裝分項評定單

備註：同上

6、裝飾分部質量評定單

1）內牆保溫分項評定單

2）內牆抹灰分項評定單

3）內牆飾面分項評定單

4）外牆保溫分項評定單

5）外牆飾面分項評定單

備註：同上

7、水暖分部質量評定單

1）上、下水分項評定單

2）消防分項評定單

3）暖氣分項評定單

4）打壓試驗記錄

備註：同上

8、電氣分部質量評定單

1）變配電室安裝分項評定單

2）電氣照明分項評定單

3）電氣動力分項評定單

4）防雷接地分項評定單

備註：同上

9、智慧型化分部質量評定單

1）通訊網路分項評定單

2）辦公自動化分項評定單

3）裝置監控分項評定單

4）火災報警分項評定單

5）安防系統分項評定單

6）整合系統分項評定單

7）小區智慧型化系統分項評定單

備註：同上

10、通風與空調分部質量評定單

1）送排風系統分項評定單

2）防排風系統分項評定單

3）除塵系統分項評定單

4）空調風系統分項評定單

5）淨化空調系統分項評定單

6）製冷裝置分項評定單

7）空調水系統分項評定單

備註：同上

11、電梯分部質量評定單

1）拽引式或強制式電梯安裝分項評定單

2）液壓電梯安裝分項評定單

3）自動扶梯安裝分項評定單

備註：同上

12、分戶驗收分項評定單

第五卷、工程投資控制

第一冊、概算批文及招標檔案

1、概算批文

2、招標檔案

第二冊、工程計算與支付

1、月度工程計量

2、工程進度款支付證書

第三冊、工程計算書

1、單位工程結算書

2、設計變更、建設單位要求變更手續

3、簽證單

第六卷、安全監督管理

1、施工單位安全管理體系審查

2、施工單位安全管理體系審查

3、落實監理安全專項方案及應急預案審查

4、大型施工機械安裝、拆除施工方案審查

5、大型施工機械安裝、拆除企業資質、人員資格審查

6、臨時用電施工方案審查

7、臨時用電監理細則

8、危險性較大的分部工程專項方案及專家論證意見

9、安全檢查記錄、通知

10、安全事故處理報告

資料盒側面標籤示例

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