藥庫人員操作手冊

2022-12-25 11:54:02 字數 3776 閱讀 7264

一、 1.進入系統,雙擊桌面圖示,開啟如下登陸視窗:

在使用者名稱處輸入你的使用者名稱,如u001。在密碼處輸入你的密碼,如123(注:所有使用者的初始密碼均為:

123,請各位醫生在拿到帳戶後,修改自己的密碼。如何修改密碼請參考第2步操作)。然後點確定,即進入zlhis系統。

2. 修改密碼。使用者應在以下的操作員登陸視窗,先輸入自己的使用者名稱和密碼,如下圖:

再單擊修改密碼,將出現如下修改密碼視窗:

在新密碼處輸入你要新設的密碼、在密碼驗證處再輸入一次新密碼(例:假設你要將初始密碼123修改為123456789,那麼你應在新密碼處輸入123456789,再在密碼驗證處輸入123456789),然後單擊確定,再在操作員登陸視窗單擊確定,將出現如下密碼修改成功視窗:

再點選確定,即進入zlhis系統。

3. 進入zlhis系統後,選中選單欄中的工具-使用個性化設定,選中前後的效果如下圖所示:

選中前選中後

再選中選單欄中工具-系統選項,出現如下系統選項視窗,設定簡碼匹配方式及適合自己的輸入法:

選擇完成後,單擊確定就可以了。

以上就是系統的常規設定,若非需要,不必再做修改。

二、1.新增藥品目錄和規格:依次點開1,2,3如下圖紅色方框所示:

雙擊3藥品管理目錄,

1 .增加分類目錄:在彈出的對話方塊中左鍵單擊分類--新增,如圖1-1,在彈出的對話方塊(圖1-2)中輸入分類名稱即可

圖1-1圖1-2

名稱輸入完成以後,左鍵單擊確定。依照此方法,分別新增所有分類。

2 .新增藥品品種和規格:左鍵單擊品種--新增品種(如圖1-3),

圖1-3

彈出如圖1-4的對話方塊中輸入相應的資訊

圖1-4

通用名稱中輸入藥品的品種名(必須輸項),之後按回車鍵,自動生成拼音簡碼和五筆簡碼;劑量單位(它是指病人單次所使用的劑量)也是必須輸入的專案, 第一次輸入以後有相同的劑量可以下拉選擇;劑型是點後面的下拉按鈕進行選擇; 其他別名裡面,可以輸入藥品的其他名稱(可以連續輸入),主要是方便以後使用;在毒理分類和價值分類裡面分別選擇相應的類別;《處方職務》和《醫保職務》:分類裡面有相應的選擇,比如正高和副高等;《處方限量》:可以限制醫生處方中處方總量;《急救藥》、《新藥》:

主要用於統計;《原料藥》:用於組成協定藥品和自製藥品的藥品品種。這個暫時沒有涉及到。

《皮試》:選擇時表示藥品需要進行過敏試驗。《藥品按品種下長期醫囑》:

一旦選擇了此項設定後,**在下達醫囑的時候,該藥品就會按照品種來下達,同時系統的其它引數將對該藥品失效,根據醫院情況來看,該屬性不建議設定;《抗生素》:選擇時表示該藥品是抗生素類,然後在後面的下拉選中選擇對應的限用級別。以上資訊輸入完成以後,根據情況選擇【儲存後新增品種】、【儲存後新增規格】或【儲存退出】;如果選擇【儲存後新增品種】,將繼續在如圖1-4介面,繼續新增品種;如果選擇【儲存退出】,將關閉視窗;如果選擇【儲存後新增規格】,將看到如圖1-5所示,這裡分規格資訊和藥價資訊,我們先來了解規格資訊的一些資訊;

圖1-5

《藥品規格》:這項是必須輸入的,最好輸入詳細資訊,針對某個品種,規格一般都不是唯一的,為方便以後使用,盡量輸入完整;《生產廠牌》:指的是藥品的生產廠商,可以直接輸入名稱,也可以提前把資訊輸入到系統裡面,然後在這裡輸入簡碼進行查詢;《**分類》:

指的是藥品屬於國產、進口、合資或者其他;《各單位》紅色方框裡面,根據部門的情況,輸入相應的部門單位和換算係數,詳細說明培訓時講解;《容量》和圖1-6

《採購限價》:必須大於0,招標藥品又叫《中標**》,藥品入庫時起提示作用,實際購入價可以高於採購限價;《指導售價》:國家指導零售價,醫院售出此藥的**參照;《成本**》:

藥品的採購價,第一次可以輸入,藥品入庫後系統自動更新為最後一次藥品入庫採購價;《當前售價》:藥品規格使用後,不能直接修改《當前售價》,只能通過[調價]來修改;《藥價級別》:這裡只做統計時使用;《遮蔽費別》:

選擇後,該規格將對所有費別都不進行打折;《服務物件》:字收費和開醫囑時可以應用於哪些病人;《分批管理》:建議藥庫分批,藥房不分;《基本藥物》:

後面後選擇項,可以選擇該藥品是國家基本藥物和省增補藥物,如果都不屬於就為空;《住院分零使用》和《門診分零使用》:詳見培訓介紹。以上資訊輸入完整以後,單擊確定。

這樣一種藥品的基本資訊已經輸入完整了,下一步儲存庫房:選中藥品規格,單擊右鍵,選擇儲存庫房(如圖1-7所示),系統將彈出對話方塊(如圖1-8所示),在相應的庫房前面雙擊左鍵打√,之後點選儲存,關閉對話方塊即可。此步操作可以等所有品種和規格新增完成以後,統一設定。

圖1-7圖1-8

3 .如果需要修改品種和規格,分別在品種和規格出單擊滑鼠右鍵,在彈出的對話方塊中選擇修改就可以了,如圖1-9和圖1-10所示

圖 1-9圖1-10

4 .調價:先選中規格,單擊上面的調價按鈕(圖1-11),將彈出對話方塊(圖1-12),選擇所有調價的選項,點確定後,將看到對話方塊如圖1-13所示,輸入需要調整的**。

圖1-11圖1-12

5 .品種和規格的停用與啟用:選中需要停用或啟用的品種或規格,點停用或啟用,分別如圖1-13和1-14所示

圖1-13圖1-14

到目前操作為止,所有的藥品資訊已經輸入完整。

2.藥品的外購:

①首先把藥品的**商輸入到系統中:按照圖2-1所示,依次開啟,然後將彈出對話方塊,接著單擊【增加專案】按鈕,彈出對話方塊如圖2-2所示,輸入相應的資訊。

圖2-1

圖2-2

②單擊---,在右邊出現的模組中雙擊,在彈出的對話方塊中單擊增加按鈕,如圖2-3所示。首先輸入藥品的供藥單位,接著輸入藥品—輸入批號、數量,採購價等資訊(注:按回車鍵進行確定,並自動跳到下乙個需要輸入的方框中)。

③審核:所有藥品輸入完成之後,點確定按鈕,返回最初介面,可以看到審核按鈕被點亮,單擊此按鈕,這樣藥品才被新增到庫存裡面。

圖2-3

④沖銷:審核後,發現有資訊輸入錯誤,點過濾按鈕如圖2-4所示,之後點確定,這樣沖銷按鈕被點亮,單擊沖銷,在彈出的對話方塊中輸入沖銷數量。

圖2-4

3.接下來藥品其它入庫和藥品其它出庫的操作和藥品外購的步驟是相同的。

4.藥品移庫:指各個儲存庫房之間的相互調撥。

單擊,雙擊,在彈出的介面中單擊,看到新彈出對話方塊如圖4-1所示,選擇庫房,輸入藥品資訊、數量,最後確定。

圖4-1

然後備藥,傳送,這樣就把藥品數量移到了對方庫存裡面,出現錯誤,點回退,然後進行修改。

5.藥品領用:點,接著,在彈出的介面中點增加按鈕,可以看到對話方塊如圖5-1所示,然後單擊領藥部門後面的按鈕,看到圖5-2所示。

圖5-1

然後單擊領藥人後面的按鈕,選擇領藥人,如圖5-3所示

圖5-2圖5-3

之後輸入藥品資訊和數量,完成後點確定按鈕,下一步審核即全部完成了此次領藥成功。

6.藥品盤點管理:定期對庫房藥品進行清點管理

單擊,雙擊,看到如圖6-1所示,這裡分記錄單和盤點表兩種,記錄單:需要手工去輸入藥品資訊,然後再點盤點表的下來按鈕,根據記錄單生成盤點表,適用於少量藥品盤點時使用;盤點表:直接單擊盤點表按鈕時,可以根據劑型對藥品盤點(如圖6-2所示,當在這裡不選擇劑型的時候,也需要手工輸入藥品資訊),這樣系統會自動生成藥品資訊,如圖6-3所示。

圖6-1

圖6-2

圖6-3

完成後點確定按鈕,介面返回後,審核按鈕將變兩,然後單擊審核,即完成本次盤點。

7.藥品查詢:查詢庫存藥品的剩餘數量以及明細帳和總賬的一些資訊。

單擊,雙擊,可以看到介面如圖7-1所示,這裡只是做乙個查詢處理,可以單擊明細按鈕,檢視藥品的某段時間內的多有入出記錄。

除此之外,就是有關藥品的一些報表,這個是需要雙擊報表名稱,選擇相應的時間即可查詢。就藥品入出彙總表為例來說明下,雙擊,可以看到下圖介面

修改一下需要查詢的日期和庫房,最後單擊確定,就會看到報表的內容。

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