ERP維護十招

2022-12-23 01:03:05 字數 1711 閱讀 2851

erp應用,已從引導期的erp概念、方法、重要性的介紹轉向發展期的選型實施類介紹。當erp應用進入成熟期時,系統維護與發展將成為關注焦點。

erp維護的具體工作內容包括例行和突發事件的處理;以管理和技術的手段,維護和發展erp執行環境,如平衡技術先進性/實用風險、目標/成本而進行的it基礎結構(伺服器、網路、pc機)的週期更替及日常維護;對應用系統已發現的錯誤用改正性維護解決,以適應性維護使系統經受住應用環境及流程少量改變,通過完善性維護擴大系統應用的使用者與功能,提公升系統總體目標;對系統使用者不論崗位變換或新人/臨時替代人員作定期或專門培訓;控制變更,記入標準文件及培訓教程;不斷積累問題的現象與對策,加速問題的定位與解決;作好日常備份及系統安全;提高執行環境效能和效率等多樣性工作。這兒介紹筆者維護erp系統的幾點體會。

1.相信系統對已常用的流程偶然出錯時,不要先去想系統有問題,要注意觀察操作或資料有無不尋常處。如果是系統缺陷但可通過固定操作避免,要固定操作流程並注意反覆培訓。

當總經理說「我只看系統作成的報表」,就意味著erp系統真正被用於管理和控制企業運作,系統的投資回報才容易被認同,維護的價值也充分得到體現。

2.逆向流程某流程由多個業務動作組成時,每步動作的異常都可能導致乙個流程不完整。本次業務要怎樣向前推進完成或者向後倒回重來,要形成對策,做到有備無患。

3.勤於積累不論是主動發現或被動遇上問題,事後都要記錄解決過程、方法,以便經驗共享並延續。注意及時更新有關文件,我們不僅要記錄業務要求的操作過程,也要記錄繞過一些系統固有缺陷的途經。

執行層使用者應當像法規條例那樣去執行,不論理解與否都不可簡化或異化,即「死步驟,莫發揮」。

4.測試與比較新出現的異常要判別其復現性(必然性)。可考慮構造測試環境,在正常機器上完全仿照原操作,並將異常與正常的資料作比較,尋找維護操作的方向,並找出用來驗證修改正確性的方法。

5.可逆修改即使找到維護操作的方向,也不可貿然修改,搞不好出現連帶負作用,使問題性質變複雜或由區域性向更大範圍擴散。判斷問題涉及的資料及影響範圍,以及理解全部流程,都非常重要,否則會引起系統資料混亂和不一致而無法復原。

修改資料要留好餘地,如最好能有可逆性的修改,改不好也能退回,不會添亂。

6.繞過這是緊急情況或一時找不出解決頭緒時常常採用的方法。如從乙個模組向另一模組傳資料,有原因不明的丟失,雖是偶發但難以查明原因並解決。

這就要有乙個檢查機制發現這類異常,然後在相應後續模組上補上有關資訊。這對今後發現真正的原因並徹底解決問題有幫助。

7.例行檢查與操作這是減少問題緊急程度的有效方法。利用標準功能和一些自

開發的實用小程式,主動去應用系統資料中檢查。把正常情況下要到今後某一時刻(如月末)才反映出問題的資料(如成本更新、介面異常)提前找出來處理掉。這種不斷檢查、測試、發現和解決問題的純潔化過程,是系統更穩定和完善的基石。

原則是莫因「善小而不為」,必須及時維護。

9.預防要讓使用者養成有問題立刻報告的習慣,不可隨意處理而丟失現場,事後因忘記當時情況而更難查。對於多步驟形成的結果,如有異常,要爭取利用平衡關係式,在最後一道採用守球門的方法再計算並檢驗資料,預防有誤差或錯誤傳播。

如發票額可由訂單經提貨發貨逐步算出,也可直接算出答案與逐步算出所得結果比較。

10.不能草率承諾判斷客戶需求的重要性和緊急程度很重要。客戶有時在不經意時可能會指出系統的乙個需大力改進的地方,也可能會在正式場合提出乙個類似於「我要一敲鍵就出工資」的無理要求。

維護人員不能因聲音大小決定取捨,要仔細聽,但不能草率承諾。尤其業務未變但流程卻因換人隨之而變換,這種事常發生,但其結果往往是疲於奔命。對此,要先考慮合理性,再考慮可能性。

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