服裝倉庫管理基本原則

2022-12-22 14:15:06 字數 2145 閱讀 8180

質檢康師傅第1頁

原則詳情

a、入庫的產品必須經過「品檢中心」檢驗並且合格(入庫員在指定的檢驗合格待收區收貨入庫)

備註1、入庫產品必須經過正規流通渠道,並且符合檢驗合格標

b、入庫的產品必須有「入庫憑證單」,清單上具有完整的產

準。產品名稱、**、規格、顏色、數量、檢驗員、日期)c、入庫的產品必須包裝、摺疊規範

入庫2、及時、準確、高效原

則3、急發先入、緩發**對不符合要求的貨物應b、入庫的資料資訊及時在系統裡處理

根據發貨的情況,適當地調整入庫物件,以及收貨節奏,拒收,返回重一般情況先入庫急發貨,再入庫不急發貨,由發貨銜接新處理

a、入庫的產品必須及時上架和發貨處理員進行協調。

對於急發貨做到從「品檢中心」檢驗出來,在最短時間內入庫並保證及時發貨,要求在同一時間內儘量減少入

4、急發貨「量少次多」

庫的數量,而增加入庫的次數。而對於不急於發貨的入

緩發貨「量多次少」

庫,要求同一時間內儘量減少入庫的次數,而增加入庫的數量。a、每天早上第一時間,各區域負責人將各自區域內進行檢查,對庫存(夏款少於20件,冬款少於5件)的貨物

1、缺貨的預見性(即確保在訂

進行登記,並在系統裡查詢備倉是否有貨。

單出來前預見缺貨的可能性)

b、每天在系統裡對庫存少於10件的常賣款進行查詢篩選,並查詢備倉是否有貨。

補當在系統內查詢出備倉有貨時,要填寫一張「貨物排程

貨2、**必須有「貨物排程憑證憑證清單」,交給提貨員**。(清單上要寫明貨物的原

**、規格數量、箱號、區號、申請人、提貨人、移倉清單」

則人和日期)

3、**的及時性

要求提貨員在開出「貨物排程憑證清單」的30分鐘以內完成**工作

要求資料員(移倉人)對貨物的排程及時在系統和報表裡進行移倉和審核處理,並且做到仔細無誤。a.經系統的出庫單.必須有詳細的客戶收貨資訊(姓名手機號收貨位址id)、物品資訊(庫位商品名稱規格顏色數量編碼)、發貨時間、店鋪名稱及打單人。

並系統能查到訂單所有資訊。

b.不經系統出庫的訂單,出庫單必須有詳細的客戶收貨資訊(姓名手機號收貨位址id)、物品資訊(庫位商品名稱規格顏色數量編碼)、發貨時間、店鋪名稱及打單人。

4、資料的準確性

發貨1.檢查出庫單的有效性原則

出庫單資訊必須齊全否則倉庫不以發貨

質檢康師傅第2頁

c.任何出庫單不允許塗改破損等現象。如發貨時出庫單需備註,需用便簽貼貼上備註內容,在最後包裝前需摘除備註。

2.出庫單整理

對有效的出庫單進行按發貨日期、款、顏色、規格、庫位分類;有配貨時缺貨及掃瞄異常訂單必須放到指定位置,避免訂單丟失。

a.現貨發貨

1.對有效出庫單整理後交由配貨員根出庫單資訊進行配貨、分揀並整齊放入配貨欄內,高度不能高出配貨欄5cm,避免滑落損壞衣物

2.掃瞄員根據出庫單資訊進行第二次掃瞄確認,如有不符應2小時內轉交給配貨員處理;

3.包裝員根據出庫單資訊進行第三次確認,如有不符0.5小時內交由掃瞄員更換處理,有包裝袋破損或衣服內發現有明顯質量問題的應及時更換及通知入庫員移交質量部處理。

4.包裝員交付給快遞,包裝員根據快遞進行分類並清點數量。在交付中有數量不統一的必須重新核對,並雙方簽字確認;交付中有包裝問題需及時更換。

3.發貨

b.非倉庫現貨發貨

1.發貨銜接員每天10.30前統計倉庫發貨缺貨資訊至質量部,並與相關發貨小組人員開會討論當天發貨計畫;

2.根據質量部對《缺貨統計表》的反饋資訊進行核對並將來貨情況及時反饋給質量部,期間如有a.按照計畫來貨,倉庫應及時發貨

b.當天內推遲來貨時間(18:30後),如是發貨最後日期需及時通知快遞延長取件時間,並第一時間出庫交付給快遞;

c.最後發貨時間當天不能來貨,如質量部確認次日來貨,倉庫當天和快遞先顯示發貨資訊,次日倉庫及時跟蹤該批訂單來貨情況;質量部不能確定來貨時間應通知營運告知客戶

1.發貨時間規定:現貨、預定單在預定發貨日期48小時內發完;閃發訂單需在製單日期後24小時內發完(根據**發貨規則變動)2.

如有特殊訂單(提前/推遲發貨時間、特殊包裝等要求)的訂單,系統及出庫單必須有詳細的備內容

4出庫單資訊存檔

a..經過系統掃瞄出庫訂單系統可自動儲存訂單所有資訊

b..未經系統出庫(麥網出庫,天雅出庫,內部申購,官網出庫)按一月彙總為一冊保留在倉庫。

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