檔案文秘崗位職務職責說明書

2022-12-18 06:06:03 字數 1557 閱讀 5328

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員

檔案文秘崗辦公室辦公室無無

崗位編號崗位定員職系工資等級崗位分析日期

本職:具體承擔公司企業文化建設工作以及公司宣傳工作,文明單位的建立工作職責與工作任務:

職責表述:承擔辦公室的文字工作、公文處理工作職責一

工作時間百分比:%

頻次:協助起草辦公室的各類工作計畫、工作總結、交流材料及有關檔案等

工作承擔傳遞、分發、歸檔各類檔案的工作,承擔管理辦公室的公章、印

任務信的工作

落實或參與和辦公室有關的各類會議的會務準備和紀要工作

職責表述:負責商行企業文化宣傳方面的具體工作

頻次:工作時間百分比:%頻次:

職責二負責通過宣傳稿、板報、內部網等形式宣傳商行經營戰略

工作蒐集、整理、宣傳及上報商行的先進、模範人物事蹟等頻次:

任務負責行內專題活動的籌備和組織工作,即學術會議文字材料的準備,

頻次:會議時間、地點的確定,會議通知的發放等職責表述:協助完成辦公室有關的協調工作

工作時間百分比:%

職責三協助完成相關的對外置待工作,承擔來信來訪的接待和處理及歸檔工

頻次:作

工作承擔辦公室內部學習內容、考勤、及上報材料的記錄

任務負責學習及理論宣傳所用書籍的購置、發放、借閱與登記

職責表述:負責為全行提供資訊服務

頻次:頻次:

工作時間百分比:%頻次:

職責四負責協調各部室、支行工作,收集和彙總各單位報送的資訊

工作收集國家產業、行業管理部門掌握的資訊,對其進行綜合分析和整理

任務負責為全行提供各種資訊資料服務

頻次:1

職責表述:負責協助對商行各項重大決策、重大部署、會議議定事項和行領導

工作時間百分比:%

交辦事項的執行和落實情況進行督辦、查辦職責五

工作任務

職責表述:負責會議制度、檔案和報告的制定和會務工作職責六

負責協助制定有關會議制度

工作組織行長辦公會、行務會等會議的會務工作

任務起草會議檔案和報告

職責職責表述:妥善保管檔案室的各項財產和檔案資料七權力:

協助各種制度、報告的起草權對職責內的工作有處置權檔案、報告資料的審核權檔案資料的保管權

工作協作關係:

內部協調關係全行職能部室、支行外部協調關係任職資格:

教育水平專業

大學專科及以上學歷

行政管理專業、政工專業等相關專業

頻次:頻次:

工作時間百分比:%頻次:頻次:頻次:

工作時間百分比:%

2培訓經歷經驗知識技能技巧其它:

政治理論培訓、銀行業務培訓、管理培訓、人際關係培訓、心理學等培訓3年以上工作經驗,1年以上相關業務崗位工作經驗具備法律、法規知識和企業管理知識

一定口頭表達能力、良好寫作能力和計算機操作能力

使用工具裝置一般辦公裝置:計算機、傳真機、印表機、internet/intranet網路、檔案櫃、工作環境

一般工作環境

工作時間特徵正常工作時間

所需記錄文件通知、演示文稿、匯報、檔案、宣傳稿件、調查報告、調查表等備註:3

崗位職務說明書

受控狀態 hc qc gwzz 2012 a 0編制2012年12月1日 批准2012年12月1日 分發號四川洪成物流有限責任公司 2012 12 01 發布2012 12 01 實施四川洪成物流有限責任公司 崗位職責說明書發布令 公司各部門 根據公司 質量手冊程式檔案 精神和iso9001 200...

崗位職務說明書

2.監督檢查車間員工的工作,對違規操作提出警告並指正,被上級領導發現發生員工違規操作現象,每一次扣績效考核1分 3.生產質量管理。參與產品質量問題的分析,制定並實施糾正和預防措施 監督檢查生產過程中的自檢和互檢,防止不合格品流入下道工序 成品入庫合格率每月達到98 以上,未達到績效考核扣2分 4.控...

崗位職務說明書

崗位定位 崗位存在的理由,限度和目標 工作關係圖 素質要求 履行本崗位職責必須的教育程度 經驗 特殊知識 技能 教育程度 經驗 特殊知識 技能 其他要求 責任和工作 崗位職務說明書 的內容和填寫方法 1 基本情況描述 在 崗位職務說明書 最上端。部門名稱 填寫所在部門的名稱 如營銷管理中心品牌推廣部...