05進貨驗收流程

2022-12-18 00:18:02 字數 1405 閱讀 6941

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一、目的:為便於進貨驗收作業,特制定本流程。二、適用範圍:本公司部門進貨驗收時適用。三、內容:3.1、流程圖:

拒收多餘的數量

審核抽查、簽字

送貨大於訂單數

收貨員/庫管員和營業部一同憑訂單原件驗貨

品質數量合格

系統掃瞄確認商品條碼

**不對

廠商送貨

送貨單、訂單傳真件、商品

比資料**

低主管簽字確認進價

高主管簽字確認進價

收貨部、營業部、**商其同在訂單上確認簽字並收貨

電腦室做進價變價

收貨部按實際驗收數量和進價做驗收單並列印

營業部將商品搬入賣

3.2、流程說明

1、收貨部驗貨人員接到訂單,確認到貨時間、品種數量及貨位需求,並作相應準備;2、廠商送貨到,向收貨部投單;

3、驗收人員找出《訂貨單》原件對應廠商投交的《訂貨單》準備驗貨;

4、驗收人員對訂單上所列各項仔細核對,核查其中包括廠商編號、送貨位址、送貨日期、訂單號碼、總頁數、貨品名稱、貨號、收貨部門、收貨數量(最小零售單位、最小稱重單位)等專案是否清楚,同時檢查是否有待退商品;

5、外箱辨識:檢查外包裝是否有破損,再詳細檢查外箱上商品描述、含量、規格是否與訂貨單內容相符。

6、驗收人員二人檢查數量品質:抽箱拆封檢查某一箱內商品單品的條形碼(用條碼機

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年月日第版

起草單位

總經理室發行

南昌新世紀商品流轉流程

進貨驗收流程

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掃瞄確認)、包裝、商品標識、保質期限、規格,並按最小零售單位和最小稱重單位做數量點收,無誤後在《訂貨單》「實際驗收」項中填入實際驗收數。所有商品驗收完成後,收貨員二人在《訂貨單》驗貨員處簽字。

7、收貨部錄入員根據訂單號在計算機中按訂單號生成商品進貨驗收單,並對應《訂貨單》上實際驗收結果修正錄入、審核後列印驗收單,完成後將電腦驗收單號抄錄於《訂貨單》右上角,交相關人員(驗收人員、廠商人員)簽字後,在「廠商聯」加蓋收貨專用章後,將「廠商聯」交廠商做結算憑證,「財務聯」附有驗收記錄的《訂貨單》日末按課別彙總並製作傳票封面分送相應課長審核。

8、各部門主管將昨日全部《訂貨單》及《進貨驗收單》《費用收取單》審核(手工合計各類票據張數及總額),發現錯誤立即通知收貨部錄入更改(同時收回廠商聯並修正驗收單);審核無誤後全部票據送財務部。

9、次日會計對所有單據複核後,在「財務管理/票據記帳」中進行驗收單記帳(增加廠商應付帳款)。

10、財務記帳後將《進貨驗收單》及其附件按廠商存入其未結算單據中,準備對帳結算使用;

備註:若驗收的商品有搭贈的商品入庫,就做報溢單;若驗收的廠商有獎品贈送顧客,就將獎品

交到服務台,由服務台憑購物小票贈予顧客。

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起草單位

總經理室發行

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