作業指導書
標題：編制部門：1.0目的：
5s日常監管作業指導書
hr檔案編號：版本：頁碼：
使用部門：
wi-hr-37
a11/3各部門
規範5s日常管理方法，改善現場環境，提高工作效率，提公升企業形象，培養員工自主意識；2.0範圍：
公司各部門5s日常監管3.0職責：
3.1企業管理組：負責對各部門5s日常監管和運**況進行評估和判定，並組織對各部門5s運**況進行交叉檢查；
3.2企業管理組5s專員：負責組織對各部門5s交叉檢查，並進行評分和總結；3.3部門負責人：負責本部門5s整體規劃和日常監管計畫的審批；
3.4部門5s負責人：負責本部門5s的監管和維護執行，向部門負責人匯報相應的5s執行結果；
3.5管理者代表：審批5s檢查計畫和評估結果；4.0程式
4.1 5s的維護執行：
各部門5s負責人根據《5s執行標準》、《辦公室5s物品擺放與標識標準》進行部門5s維護，規範現場5s管理，為生產服務和工作提供有效的基礎保障；4.2部門內5s日常監管：
4.2.1各部門5s負責人在每月3日之前制定5s內部月度監管和改善計畫，明確事項責任人及完成時間，並報部門負責人批准，於批准當日將電子檔傳送企業管理組5s專員；4.
2.2部門內部按照計畫進行5s監管，部門5s負責人組織人員針對問題點進行改善，對於需要長期改善的需列入下月部門5s監管和改善計畫，5s監管發現的問題點及改善情況均需要形成記錄；
4.2.3企業管理組5s專員將在每月25日之前對各部門5s日常監管情況進行核查，各部門5s監管的情況將作為5s考評的依據；4.3交叉檢查
4.3.1企業管理組5s專員每月3日前制定5s交叉檢查計畫，計畫審批後傳送各部門負責人及5s負責人，對檢查計畫有異議的需提前3日與5s專員確認更改；檢查發現問題點需在現場與被檢查部門負責人確認，責任部門應在2個工作日內進行整改；
作業指導書
標題：編制部門：
5s日常監管作業指導書
hr檔案編號：版本：頁碼：
使用部門：
wi-hr-37
a12/3各部門
4.3.2 5s專員負責在1個工作日內完成檢查記錄傳送部門5s負責人，各部門5s負責人在2個工作日內回覆改善計畫或結果，如有特殊情況，應提出書面報告或郵件進行說明；4.4日常監管
企業管理組每月不定期對各部門進行體系日常監管，同時將對各部門5s日常執**況進行評分；
4.5企業管理組5s專員每月28日完成總結報告，核對無誤後於30日前完成審批，審批完成後張貼公布，發人力資源組備案考核；4.6評估方法：
4.6.1 5s評估根據根據下表的權重進行評分；評分計算方法如下：
評估內容
專案分數1015151515
計算方法
優秀1015151515
良好812121212
合格69999
不合格4666612
很差233336
5s監管制度及計畫部門內日常監管
計畫執**況
（40分）
問題改善情況交叉檢查（30分）
上月問題改善本月發現問題點
企業管理組日常日常監管部門5s狀
30302418
監管（30分）況
備註：1.各專案得分分成5個等級，根據部門執**況橫向對比評分；
2.總分為各項單項得分之和；
4.6.2季度、（半）年度評分：
企業管理組5s專員根據各階段內5s月度成績，取平均值為該階段綜合成績，同時根據綜合成績對前三名通報表揚，後三名通報批評。必要時由管理者代表批准給予獎勵和處罰；4.5.
3 5s評分等級標準：
等級實際得分x
優秀x≥90分
良好90＞x≥80
合格80＞x≥70
不合格x＜70
備註5.0以上各部門監管形成的記錄各部門儲存，企業管理組監管形成報告由企業管理組儲存；6.0相關檔案
wi-hr-0034《5s執行標準》
wi-hr-0035《辦公室5s物品擺放與標識標準》
作業指導書
標題：編制部門：7.0流程圖
流程編制監管改善計畫
ng審批
檔案編號：版本：頁碼：
使用部門：
wi-hr-37
a13/3各部門
5s日常監管作業指導書
hr責任人體系專員
部門5s負責人
記錄監管計畫
管理者代表部門負責人體系專員
部門5s負責人
5s檢查記錄
記錄監管情況
執行監管及改善
體系專員
部門5s負責人
總結報告
體系專員
總結報告
ng審批
管理者代表體系專員
部門5s負責人備註：
——流程——判定
監管計畫
5s檢查記錄總結報告
形成檔案存檔
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